Emplois actuels liés à Ou Un Secrétaire Assistant - Strasbourg, Grand Est - Collectivité européenne d'Alsace

  • Secrétaire Assistant(e)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Orgaly Strasbourg Temps plein

    Orgaly, un organisme de formation spécialisé dans le secteur du service à la personne, propose une formation menant au titre professionnel de secrétaire assistant(e).Missions du poste :Accueillir les clients et les visiteursTraiter les tâches administratives telles que la gestion des plannings, l'archivage et le classement des documentsRépondre aux...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 21 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un lieu d'accueil et de soutien pour les mineurs en difficulté. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un lieu d'accueil et de soutien pour les mineurs en difficulté. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire médical

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les obligations...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez et renseignez les entreprises sur...

  • Secrétaire - Assistant - Assistante des Élus

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) des élus - secrétaire accompagne la maire de Strasbourg, la présidente de l'Eurométropole et les élus dans l'exercice de leurs responsabilités. Il/Elle veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et l'Eurométropole.Activités PrincipalesOrganiser les...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un Secrétaire Médico-social pour rejoindre son équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratifExpérience de 2 ans sur un poste similaireMaitrise du pack...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionLe poste de Secrétaire Médico-social au sein du Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un rôle clé dans l'accueil et la coordination des activités du service Accueil et Secrétariat.Vous serez chargé(e) de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vous participerez...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi de leurs dossiers.Compétences et ExpériencesTitulaire...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager, ainsi que le suivi des effectifs des usagers et la...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, ACTUA propose des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients.MissionActua STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, ACTUA propose des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients.MissionActua STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 4 heures

    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, ACTUA propose des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients.MissionActua STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des usagers, des familles et des professionnels.Gestion administrative : Gérer les dossiers, les documents administratifs,...

  • Secrétaire Médico-social Expérimenté

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et médico-social de haute qualité aux enfants et aux familles qui bénéficient des services du Foyer de l'Enfance de Strasbourg.ResponsabilitésAccueil et coordination : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, gérer les demandes et les...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUA, agence de recrutement, est un leader dans le quart Nord-Est de la France avec 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité sociale et environnementale, et nous étudions toutes les candidatures pour garantir l'égalité des...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, ACTUA propose des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients.MissionActua STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    MissionACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client, un cabinet juridique à Strasbourg, un secrétaire standardiste H/F.En étroite collaboration avec une autre assistante :Vous gérez le standard, appels entrants et sortants.Vous gérez l'accueil du cabinet.Vous gérez le courrier, frappe de documents.Vous maintenez un système de classement efficace...

Ou Un Secrétaire Assistant

Il y a 3 mois

Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein
Missions

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

Dans le cadre de la Protection maternelle et Infantile, les missions du/de la secrétaire sont:

- Gestion informatique des données épidémiologiques du service de protection maternelle et infantile.
- Secrétariat du service périnatalité.
- Soutien au secrétariat du service de PMI Jeune Enfant Nord
- Appui logistique à la préparation des commandes du service

Fonction

**Gestion de données**:

- Importation journalière des avis de naissance (AVN) des Etats Civils dans le logiciel médical avec remontée des difficultés repérées aux états civils et à sa hiérarchie.
- Saisie informatique et gestion des certificats de santé (CS) et des avis de grossesse (AVG) (cerfa et documents CAF).
- Réalisation des courriers de mise à disposition des professionnels de PMI suite à l'AVG et envoi au service courrier.
- Repérage et traitement des doublons repérés dans le logiciel médical.
- Réception et transfert en ligne aux professionnels de PMI des territoires des relevés de naissances des maternités de l'EMS
- Tri et ventilation aux orthoptistes de PMi des courriers des ophtalmologues libéraux
- Transmission aux médecins libéraux des certificats de santé vierges et carnets de santé à la demande
- Transmission hebdomadaire aux médecins territoriaux de PMI des rapports d'hospitalisation et importation des rapports dans le logiciel médical.
- Renseignement des tableaux des données statistiques de son activité (AVG, AVN, CS...)
- Participation à l'élaboration et à la réactualisation des procédures de son unité (AVG, AVN, CS)
- Finalisation et archivage des certificats de santé
- Réalisation d'un archivage historique des documents de son unité (CS, carnet de santé, carnet de maternité)
- Utilisation de la messagerie sécurisée et traitement des messages.

**Secrétariat du service périnatalité**
- Elaboration des différents courriers, notes et documents divers dont outils de pilotage en assistance aux cadres, organisation des réunions, réservation de salles, prise de notes et réalisation des CR et relevés de décision divers, participation aux réunions de service ;
- Référent périnatalité pour le 67 du logiciel médical HORUS (gestion compte utilisateur, sectorisation, paramétrage des actes, édition de requêtes statistiques, formation des sages-femmes, animation du club utilisateur).
- Suivi des centres de santé sexuelle (organisation des rencontres, comptes rendus, suivi des statistiques, mise à jour des coordonnées, lien avec l'éducation nationale pour les actions collectives, organisation de journées avec le réseau naitre en alsace / éducation nationale, classement / mise en forme courriers, suivi flyers.
- Soutien au secrétariat commun de la PMI au site Verdon
- Tri et ventilation des courriers vers les UTAMS: tous les documents de déclarations de grossesse, certificats de santé, courriers divers.
- Tâches de secrétariat diverses (réception des appels téléphoniques et orientation, prise de messages, rendez-vous, saisie et mise en forme de différents documents, réception des colis...).

**Divers**
- Aide à la préparation des commandes en collaboration avec la secrétaire assistante du service jeune enfant en charge de cette mission
- Participation aux réunions de service
- Réalisation d'un rapport d'activité annuel de ses activités

Profil recherché

**Savoir**:

- Connaissance et parfaite maitrise de l'outil informatique
- Connaissance des missions de la PMI serait un plus

**Savoir -faire**
- Savoir s'organiser et être synthétique
- Savoir travailler en équipe
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie

**Savoir-être**:

- Discrétion (poste soumis au secret professionnel)
- Solidarité d'équipe
- Sens de l'accueil (téléphonique)

Statut et particularités liées au poste
- Résidence administrative à Strasbourg, rue du Verdon
- Poste à temps complet
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
- Niveau d'étude minimum : Bac pro secrétariat
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

29/03/2024