Assistant de Direction

il y a 2 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France Fontenay-sous-bois Temps plein
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Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'assistant.e de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Activités**:

- Organiser la vie professionnelle du DGS
- Préparer administrativement les séances du Conseil Municipal et de la commission des finances, rédaction des comptes rendu et transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Réaliser et mettre en forme de travaux bureautiques
- Gérer le courrier sur Citizen
- Organiser et planifier des réunions et l'agenda du DGS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivre les projets et les activités de la DGS
- Gérer des parapheurs
- Elaborer des registres des délibérations, décisions et arrêtés, du recueil des actes administratifs
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les services ainsi qu'avec le cabinet du Maire et les Elus.
- Gérer la régie d'avances

**Connaissances pré-requises**:

- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.)
- Environnement territorial et circuits internes et externes de l'information
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Techniques de base de communication orale et écrite, de recherche documentaire, de base d'assemblage, de classement et d'archivage et d'inventaire, de stockage
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Logiciels de bureautique ou spécifiques

**Compétences**:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages et intégrer les priorités du cadre dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Organiser les déplacements du cadre
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, le renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer, réorienter et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et les mails et en appréhender le caractère d'urgence
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents de manière claire et accessible
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives (ex : arrêtés municipaux)

**Conditions d'exercice**:

- 36 heures hebdomadaires
- Horaires variables : pics d'activités en fonction des obligations du service et du responsable
- Grande disponibilité vis-à-vis du cadre

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte Fontenay sous Bois cedex
  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés.Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire.Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marne- Moyens généraux- Génie civil- JR **Contexte de la mission**:Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France annoncesAtlas Temps plein

    Les missions:- Animation des réunions et rédaction des comptes rendus- Détection des difficultés et recherche de solutions- Suivi de l'organisation des équipes- Suivi et gestion des projets- Définition des délais- Vérification de la qualité et la conformité des livrables- Projet (l'assistant(e) de direction travaille sur un projet en cours ou est...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables.Vos missionsNous sommes à la...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**:- CDI- Rosny Sous Bois- NIVEAU 5B- NVHADD80379**CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**:Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**:- CDI- Rosny Sous Bois- NIVEAU 5B- NVHADD80379**CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**:Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France KINTESSIA Temps plein

    _Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L'entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de 600...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94):- Assistant Administratif RH (H/F)Poste à pourvoir en CDD dès que possibleAu sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'une Directrice RH, un Directeur RH Adjoint, une Responsable RH et deux assistantes RH, vous serez en charge des activités suivantes:**Administration du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à dans les Yellines ( proche Villepreux), un Assistant de direction ( H/F).****Votre fonction**:Assistanat de DirectionoAssurer la gestion de l'agendaoOrganiser les déplacements des...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94):- Assistant Ressources Humaines (H/F)Poste à pourvoir en CDIAu sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'un Directeur RH Adjoint, une Responsable RH et deux assistant(e)s RH, vous serez en charge des activités suivantes:**Administration du personnel**:- Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à l'Assistante de Direction vos missions principales seront:- Gestion de l'accueil et des courriers,- Gestion des Devis (enregistrement/relances),- Gestion des Services Généraux (commandes et distribution de fournitures de bureaux, gestion de l'imprimante, vérification des stocks),- Planification des interventions des Techniciens sur les...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes:- Gestion du secrétariat classique,- Gestion de la flotte automobile,- Établissement des devis,- Téléchargement des documents pour la réponse aux dossiers d'appels d'offres,- Suivi d'analyse des pièces de marchés (DCE, CCAP),- Mise à jour des tableaux de reporting,- Suivi des dossiers de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***:Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Education et sports, l'assistant de direction apporte une aide permanente au DGA en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.**Activités**:- Organiser la vie professionnelle du DGA- Constituer l'interface du DGA...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l'Action Sociale (DASo) mène une politique d'accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie.L'EDS exerce, sur son territoire d'intervention, des missions d'actions médico-sociales et éducatives relevant du service public départemental. Il réunit 3...

  • Stage Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Action Prévoyance Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Société Action Prévoyance, spécialisé dans l'assurance de personnes, recherche un(e) étudiant(e) en formation Assistante commercial / secrétariat dans le cadre d'un stage conventionné.Votre mission s'articulera autour des axes suivants:Réception / émission d'appelSaisie / ClassementRédaction de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France L'ARBRE DE VIE Temps plein

    En tant qu'assistant responsable de secteur, vous serez intégré(e) dans une équipe encadrante ; d'un directeur, de deux responsables de secteur et d'une coordinatrice.L'Arbre de vie est une association qui intervient sur un secteur géographique limité (Fontenay sous bois, Vincennes, Nogent-sur-Marne, Le Perreux- sur-Marne). Une connaissance du secteur...

  • Stage Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Action Prévoyance Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Société Action Prévoyance, spécialisé dans l'assurance de personnes, recherche un(e) étudiant(e) en formation Assistante commercial / secrétariat dans le cadre d'un stage conventionné.Votre mission s'articulera autour des axes suivants:Réception / émission d'appelSaisie / ClassementRédaction de...