Emplois actuels liés à Secrétaire D'établissement - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Phoenix OCP
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...
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Secrétaire H/F
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire H/FL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un(e) secrétaire à mi-temps pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physiqueGérer et suivre les dossiers des résidents, les tableaux de suivi, l'archivage des documents et des donnéesParticiper aux...
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Médicale secrétaire
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cara Santé Temps pleinRecherche d'un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e)Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de Cara Santé. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients et dans la gestion administrative du service.Missions clésAccueillir et orienter...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre d'Alternance Secrétaire Médical H/FDescription du poste :L'entreprise partenaire d'Icademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un démarrage au 30 septembre.Le poste est basé à Marseille et consiste à réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre d'Emploi : Secrétaire Médical H/FDescription du Poste :L'entreprise partenaire de Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...
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Secrétaire d'agence
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps pleinDescription du poste La/Le Secrétaire d'agence est un poste clé au sein de l'équipe de La Provence. Ce professionnel sera chargé de gérer les aspects administratifs de l'agence, en assurant l'accueil des clients et la coordination des activités quotidiennes. Fonctions clés Gestion administrative : La/Le Secrétaire d'agence...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre d'Alternance Secrétaire Médical H/FDescription du poste :L'entreprise partenaire d'Icademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un démarrage au 30 septembre.Le poste est basé à Marseille et consiste à réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre d'Alternance Secrétaire Médical H/FDescription du poste :L'entreprise partenaire d'Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat sélectionné sera intégré dans l'équipe de l'entreprise et travaillera en alternance avec la formation professionnelle.Missions :Réaliser la facturation,...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre d'Alternance Secrétaire Médical H/FDescription du poste :L'entreprise partenaire d'Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre d'Emploi : Secrétaire Médical H/FDescription du Poste :L'entreprise partenaire d'Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...
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Médicale secrétaire
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre de poste : Secrétaire médicalNotre partenaire, cabinet d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical pour un démarrage en octobre.Le poste est basé à Marseille.MissionsGestion des appels entrantsGestion des planningsGestion de l'administration dossier patientSaisie des remboursementsCompétences requisesDynamismeBon sens du...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre d'Emploi : Secrétaire Médical H/FDescription du Poste :L'entreprise partenaire de Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...
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Secrétaire juridique
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps pleinMissionLe cabinet d'avocats d'affaires recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un Bac +2 en droitExpérience récente en tant que secrétaire juridique d'au moins 5 ansBonne connaissance du domaine judiciaireExcellent orthographeDynamisme et organisationConnaissance des logiciels Kléos,...
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Secrétaire juridique
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps pleinMissionLe cabinet d'avocats d'affaires recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un Bac +2 en droitExpérience récente en tant que secrétaire juridique d'au moins 5 ansConnaissance du domaine judiciaireExcellent orthographeDynamisme et organisationConnaissance des logiciels Kléos,...
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Secrétaire juridique
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps pleinMissionLe cabinet d'avocats d'affaires recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un Bac +2 en droitExpérience récente en tant que secrétaire juridique d'au moins 5 ansConnaissance du domaine judiciaireExcellent orthographeDynamisme et organisationConnaissance des logiciels Kléos,...
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Médicale secrétaire
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cara Santé Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de Cara Santé. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients et dans la gestion administrative du service. Vous serez le point de contact principal entre les patients et l'équipe médicale.Missions...
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Secrétaire médical expérimenté
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps pleinA propos de l'entreprise :JoberGroup est une entreprise de services de santé qui offre des opportunités d'emploi à des professionnels de la santé qualifiés. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire médical expérimenté pour rejoindre notre équipe.A propos du poste :Le Secrétaire médical expérimenté sera responsable de la gestion...
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Secrétaire juridique
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps pleinPrésentation du posteTERCIO RH recrute pour un de ses clients, cabinet d'avocats d'affaires, un secrétaire juridique (h/f) pour renforcer son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un Bac +2 en droitExpérience récente en tant que secrétaire juridique d'au moins 5 ansBonne connaissance du domaine judiciaireExcellent orthographe,...
Secrétaire D'établissement
Il y a 4 mois
PHOENIX OCP, au service de la santé pour tous.
Phoenix OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, Phoenix OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.
Avec un maillage territorial partout en France, OCP Phoenix détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à pharmacies.
Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.
Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.
Phoenix OCP appartient au groupe Allemand Phoenix, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec collaborateurs.
**Description du poste**
Au sein de l'établissement de Marseille, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement et vous aurez principalement les missions suivantes:
- Assurer le secrétariat classique de l'établissement (gestion des appels téléphoniques, des agendas, saisie de comptes rendus et de courriers, diffusion d'informations ).
- Organiser les réunions (réservation de salles, location de matériel, convocations ) ainsi que les élections des représentants du personnel en liaison avec la DRH.
- Centraliser l'ensemble des données comptables de l'établissement (factures, caisse, notes de frais, etc ) en les collectant, en vérifiant la conformité et les justificatifs, puis en les transmettant aux services comptables concernés.
- Assurer la gestion administrative du personnel (constitution et gestion des dossiers individuels, rédaction des contrats de travail, saisie et validation des éléments de paie en collaboration avec la DRH ). Vous conseillez et renseignez les salariés, et veillez au respect des procédures.
- Gérer les dossiers administratifs de la clientèle et assurer un suivi de l'état de créance client en relation avec les commerciaux et le conseiller en gestion financière. Vous signalez tout impayé et assurez la relance auprès des clients en retard de paiement. Vous traitez ensuite les paiements de factures (enregistrement, saisie sur SAP, dépôt à la banque)
Vous serez rattaché(e) au Directeur d'établissement
**Qualifications**
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint )
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du résultat.
Votre aisance relationnelle vous permettra de vous adapter à des interlocuteurs variés. Dynamique et disponible, vous savez prendre des initiatives.
Ce poste nécessite par ailleurs un sens de la discrétion et de la confidentialité.
