Assistant(E) de Direction Trilingue
il y a 6 jours
**Description du poste**:
Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise sur les plans administratif et comptable.
Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI, les Centrales Pays du groupe BigMat et les fournisseurs.
Vos missions seront:
1. Gestion administrative:
- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Préparation des Ordres du jour et Procès-verbaux des Conseils d'administration (relecture, traduction, organisation)
- Suivi des échéances administratives et légales de la société BMI et /ou ses filiales
- Réalisation de divers documents opérationnels (fichiers Excel, traduction,...)
- Support logistique pour le personnel BMI et les administrateurs BMI
- Diffusion de communications sur le site internet
2. Support comptable:
- Support et contrôle de données en vue de la facturation des fournisseurs
- Réception et vérification des factures fournisseurs
- Facturation et/ou refacturation aux Centrales Pays (cotisations, frais colloques..)
- Facturation bonification fournisseurs annuelle (en liaison avec les Achats), suivi, contrôle
- Suivi des paiements et de la trésorerie
3. Organisation d'évènementiels:
- Organisation et gestion du colloque international annuel en lien direct avec tous les contacts des Centrales Pays et l'agence de communication organisatrice (inscriptions, hôtels, restaurants, coordination)
- Gestion opérationnelle du concours international de l'architecture BMIAA
Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions similaires dans des environnements en lien avec l'international.
La maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol est indispensable (l'italien serait un plus).
Solides compétences du Pack Office et des logiciels de comptabilité.
Votre sens du service, votre autonomie, votre capacité à travailler simultanément sur différents sujets, ainsi que votre rigueur seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Poste basé à Paris 9ième, avec des déplacements en Europe (1 colloque international annuel en octobre / novembre et concours international BMIAA en juillet tous les 2 ans).
Temps de travail : 24h/semaine
Rémunération : selon expérience entre 35 et 40 K€ base temps plein
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...
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Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous sommes actuellement à la recherche du ou de la candidat(e) idéal(e) pour un de nos client pour le poste suivant : Assistante juridique trilingue anglais/ allemand/ français. Vos missions seront les suivantes : Suivi administratifs des dossier; Gestion financière des dossiers ( saisie, facturation, relances clients etc...)...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Watershop - 8989 Temps plein8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France PAY JOB Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Epitech Temps pleinLe Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions:- **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.-...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Joss Search Temps plein**Assistant(e) de direction**:**Une firme de conseils financiers**:**Paris**:Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d'élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s'est joint à...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Institut Curie Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIRattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission de:de faciliter l'organisation administrative de la direction et de sa directrice. Vous facilitez ainsi la mise en œuvre des missions propres de la directionde coordonner et de soutenir certains projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Monnaie de Paris Temps pleinDescriptif du posteRattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions:- La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité)- La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches contacts,...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Talents Unis Temps pleinAu sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d'optimisation...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Candid Staff Temps plein**À propos**Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**Candid Staff recrute pour son client, un acteur dans le secteur de la conception sur-mesure.Dans le...