Assistant de gestion

il y a 2 semaines


Limay, Île-de-France Oxila Temps plein
About Us

OXILA offers the business skills of its administrative assistants to drive its clients' projects.

OXILA is a network of 24 agencies spread across the national territory.

Oxila is a disability-friendly company.

Job Description

For its client specialized in the industry, OXILA is looking for an ADMINISTRATIVE ASSISTANT. Your main tasks:

  • Order and site contracts management: 1500 to 2000 orders/year (SRM/SAP Software)
  • Checking quotes in compliance with framework contracts and group safety policy.
  • Follow-up of purchasing framework contracts and supplier invoicing for services (monthly invoiced on Cévinio software: 100 to 150 invoices/month)
  • Data entry and monitoring on SRM of goods entries for final invoicing
  • Supplier complaints management following an incorrect invoice
  • Order entry in Excel spreadsheets (for departmental budget)
  • Management of regulatory orders
  • Organization and ordering of meal trays for meetings and events.
  • Information dissemination to employees and security staff
  • Management of New Arrivals (temporary workers...), badge requests, equipment integration into the service
  • Sick leave management
  • Monitoring of CACES and staff driving authorization training, reminders, ordering, and invoice tracking
  • Management and Monitoring of site pool car + distribution of green cards + vehicle maintenance.
  • Site PPE management, orders, distribution Hours 8:30 AM - 4:30 PM or 9 AM - 5 PM
Profile

With a higher education in management, you have a similar experience.

Able to work in a team, you demonstrate precision in information processing (billing follow-up, discrepancies...)

Capable of prioritizing tasks, you have a sense of responsibility and can meet deadlines.

You are proficient in office tools, especially EXCEL


  • Assistante Dépotage

    il y a 4 semaines


    Limay, Île-de-France Sarpi Temps plein

    Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vos missions évolueront au fur et à mesure et seront les suivantes :Tenir le standard téléphonique (prise des appels, filtrage et aiguillage des appels) ;Informer et communiquer aux client les dates d'intervention ;Gestion administrative : saisir et éditer les OT, créer les comptes clients sur les outils...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France RIVA ACIER Temps plein

    Rejoindre le Groupe Riva c'est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d'activité toujours plus performant et en constante évolution. C'est aussi s'associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l'expérience enrichit le savoir- faire de ceux qui les...


  • Limay, Île-de-France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps plein

    Directeur Administratif et Financier - Ville des Yvelines Responsable de piloter la gestion financière de la ville (36 millions: 27 en fonctionnement, 9 en investissement). Conseiller les élus et la direction générale sur les questions financières. Garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires. Superviser la planification...


  • Limay, Île-de-France Sarpi Temps plein

    Au sein du service Logistique, sous la responsabilité du Responsable Logistique, vos missions seront les suivantes :Planifier les tournées dans un souci d'optimisation des moyens et de respect de la RSE,Finaliser les retours de tournées : avec accueil des chauffeurs, suivi des collectes réalisées et saisie informatique de la feuille de route, Animation...


  • Limay, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a plus 40 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. SARPI c'est un réseau européen d'outils dédiés intégrant l'ensemble de la...


  • Limay, Île-de-France Start People MANTES LA JOLIE Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Gestion des appels d'offresGestion des demandes d'interventions via la plateforme de supervisionEnregistrer la demande d'interventionSous le contrôle du chargé d'affaires, CHIFFRER les interventions de maintenance.Prise de RDV avec nos clients (locataires,...


  • Limay, Île-de-France Start People MANTES LA JOLIE Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Gestion des appels d'offresGestion des demandes d'interventions via la plateforme de supervisionEnregistrer la demande d'interventionSous le contrôle du chargé d'affaires, CHIFFRER les interventions de maintenance.Prise de RDV avec nos clients (locataires,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France Veolia Environnement SA Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Si pour pérenniser l'activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et un...


  • Limay, Île-de-France FED France Temps plein

    **Vous recherchez un poste en ADV et Achats en étant le bras droit du responsable ? Vous souhaitez être acteur pour protéger l'environnement ? Alors ce poste en CDI d'Adjoint au Responsable ADV et Achats basé à Limay pour un site de 100 personnes d'achat, de transformation et de vente dans le secteur de l'énergie / environnement est certainement fait...


  • Limay, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que membre du Comité de direction et directement rattaché au Directeur Général des Services, vous jouerez un rôle essentiel dans la proposition et la mise en oeuvre des orientations financières stratégiques à travers notamment la réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives. Vous pilotez le...


  • Limay, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que membre du Comité de direction et directement rattaché au Directeur Général des Services, vous jouerez un rôle essentiel dans la proposition et la mise en oeuvre des orientations financières stratégiques à travers notamment la réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives. Vous pilotez le...


  • Limay, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que membre du Comité de direction et directement rattaché au Directeur Général des Services, vous jouerez un rôle essentiel dans la proposition et la mise en uvre des orientations financières stratégiques à travers notamment la réalisation danalyses financières rétrospectives et prospectives. Vous pilotez le...


  • Limay, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que membre du Comité de direction et directement rattaché au Directeur Général des Services, vous jouerez un rôle essentiel dans la proposition et la mise en uvre des orientations financières stratégiques à travers notamment la réalisation danalyses financières rétrospectives et prospectives. Vous pilotez le...


  • Limay, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À Propos de NousEnvie d'un défi professionnel dans une ville à taille humaine dans les Yvelines ? Nous avons un poste excitant à vous proposer !Le Directeur Général des Services est à la recherche d'un nouveau collaborateur pour diriger le service du patrimoine bâti et du service des moyens techniques généraux. Ces équipes sont composées...

  • Gestionnaire Assurances

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France SARPI Temps plein

    de l'entreprise**Si pour pérenniser l'activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous **Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et un réseau...

  • Employé Principal

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France Aldi Temps plein

    **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.****Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...


  • Limay, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical Yvelines, Agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI,...

  • Travailleur social diplômé

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vitalis Médical Yvelines, Agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le...

  • Travailleur social diplômé

    il y a 4 semaines


    Limay, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical Yvelines, Agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI,...