Assistante de Direction Bilingue

il y a 2 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein
**Description du poste**:
Start people recrute un **Assistant de direction bilingue (H/F)** pour son client au port du rhin:
Une entreprise logistique de grande taille, spécialisée dans le transport de marchandises à l'échelle nationale et internationale. Vous serez le bras droit du directeur d'agence et vous serez le coordinateur ainsi que le référent de tous les services dans l'entreprise.

Responsabilités principales:

- Fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction et assuré une cohésion entre les différents services de l'entreprise, notamment en coordonnant les rendez-vous, en rédigeant les comptes-rendus de réunions, en planifiant les déplacements, gestion des notes de frais, en gérant les communications, en créant des présentations et en effectuant des tâches administratives.
- Gérer les communications en **anglais et en français**, tant à l'interne qu'à l'externe, y compris la réponse aux courriels, l'organisation de réunions, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des messages.
- Planifier et organiser les déplacements, les réunions et les événements de l'entreprise, y compris la réservation de billets de transport, de chambres d'hôtel, de salles de réunion et de restaurants, et la coordination avec les participants internes et externes.
- ** Effectuer la gestion RH, le recrutement et réunir les éléments de paie, y compris la tenue des dossiers des employés, la préparation des contrats de travail, la gestion des absences et des congés, la coordination de la paie avec le service comptable et la mise à jour des politiques et des procédures.**:

- Aider à la planification et à l'exécution des processus de recrutement et de formation, y compris la rédaction et la publication d'annonces d'emploi, la coordination des entretiens, la gestions des visites médicales, la vérification des références et la planification de la formation. Et également, planification des formations en interne.
- Aider à la gestion de la **conformité juridique**, en particulier en ce qui concerne **le droit du travail et les normes réglementaires** du secteur du transport, en veillant à ce que **les politiques et les procédures de l'entreprise soient conformes aux lois et aux réglementations locales et internationales.**:

- Veiller à la gestion de la conformité administrative des affichages obligatoires (CSE, normes de sécurité, communiqué du siège...)

Exigences:

- une première expérience sur un poste similaire
- ** Bilingue** en français et en anglais, avec une excellente maîtrise écrite et orale des deux langues.
- ** Solide connaissance des ressources humaines et du droit du travail**:

- ** Compétences en communication,** organisation et résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en informatique, y compris la maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- ** Aisance relationnelle**:

- Ecoute et empathie, esprit d'analyse et de synthèse
- Dynamique, esprit d'initiative, diplomatique et rigueur
- Anticipation et gestion des priorités
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome.

Serait un avantage:

- une expérience de préférence dans le secteur du transport et de la logistique.
- L'allemand
- une expérience sur le logiciel CHRONOS
- Statut : Agent de maîtrise. Poste en CDI au port du rhin. 35H. Horaire de journée.
- Rémunération : Comprise entre 2700 et 2900€ selon profil + 13e mois + participation & intéressement + TR

Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux, ainsi que la possibilité de travailler dans une entreprise dynamique et en croissance. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et l'assistanat, et que vous correspondez au profil décrit ci-dessus, nous vous encourageons à postuler pour ce poste

**Profil recherché**:
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  • Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    Start People recrute un Assistant administratif BILINGUE (H/F) pour son client au Port du Rhin : Aisance relationnelleAisance téléphoniqueCapacité de rédactionMaîtrise informatiqueANGLAIS B2 Poste en intérim pour un remplacement. Durée de la mission à définir. Prise de poste le plus rapidement possible. Lundi au vendredi : Horaire de journée. 35h/...


  • Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    Start People recrute un Assistant administratif BILINGUE (H/F) pour son client au Port du Rhin : Aisance relationnelleAisance téléphoniqueCapacité de rédactionMaîtrise informatiqueANGLAIS B2 Poste en intérim pour un remplacement. Durée de la mission à définir. Prise de poste le plus rapidement possible. Lundi au vendredi : Horaire de journée. 35h/...


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  • Strasbourg, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue (F/H)Ce poste implique de prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités de la société, notamment:- Assurer une bonne tenue du standard et un accueil professionnel des visiteurs ;- Être responsable du tri et de la distribution du courrier et...


  • Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**:**Qui sommes-nous ?**:Bienvenue dans le réseau Gézim, présent en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, partenaire privilégié de 1000 entreprises depuis 50 ans Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe talentueuse et motivée sur une variété de secteurs économiques. Avec Gézim, libérez votre potentiel...


  • Strasbourg, Grand Est, France Activrh Temps plein

    **L'entreprise**:Activ Rh, recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le négoce de produits dentaires à Müllheim en Allemagne, un **Assistant Marketing bilingue Allemand H/F.****Le poste**:Vous intégrez une équipe internationale impliquée et solidaire. Rattaché(e) à l'équipe marketing, vous prenez en charge les missions...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...


  • Strasbourg, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Commercial bilingue Anglais F/H pour un poste en CDI sur Bouxwiller Rattaché(e) au...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**:Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et...


  • Strasbourg, Grand Est, France IZIWORK 1 Temps plein

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.Iziwork...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...


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  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d'agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e.- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.- Recevoir, filtrer et transmettre les messages...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002268DirectionÉvénements et vie associativeCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe15/01/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France ABC groupe Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous.Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...


  • Strasbourg, Grand Est, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et externe...


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    **à propos de l'entreprise**:Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim**Description du poste**: Notre client recherche dans le cadre d'une création de poste, son/sa futur(e) Assistante Administrative bilingue anglais au sein de son service support client. Le poste consiste à réceptionner les appels et mails des clients en français et en...


  • Strasbourg, Grand Est, France DELTA INTERIM Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre client fabricant français de pergolas, stores et fermetures du bâtiment un **ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE ALLEMAND H/F **situé à 25 km au nord de Strasbourg.**Vos missions**:- Gestion administrative des dossiers clients (ouverture, suivi, mise à jour et relai avec la comptabilité)-...


  • Strasbourg, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d'emploi **est aujourd'hui le leader du...