Responsable Administratif Et Budgétaire

il y a 6 jours

Clamart, Île-de-France VILLE DE CLAMART Temps plein
Descriptif du poste

Dans un contexte de forte innovation, pour porter les ambitions numériques de la collectivité et poursuivre à délivrer un service moderne et de qualité, la Ville de Clamart recherche : un Responsable administratif et budgétaire (H/F)

Placé(e) sous l autorité du Directeur de la DSI, (Direction des Systèmes d Information), vous assurerez les missions suivantes:
**Gestion**
- Gestion budgétaire : suivi et exécution budgétaire de la DSI (organiser un budget, le suivre et prévoir les dépenses),
- Négociation avec les fournisseurs : mise en œuvre des contrats divers avec les fournisseurs de la DSI et négociations des marchés en cas d'augmentation des prix, savoir faire baisser les prix ou obtenir de meilleurs services pour le même prix,
- Gestion documentaire (électronique et papier) des finances (Devis, BDC, Factures) et des fournisseurs (Coordonnées, Pièce marché, contrats, avenant),
- Réalisation, envoi et suivi des bons de commande, selon l expression des besoins des responsables de service de la DSI,
- Suivi, réception et contrôle de conformité des commandes reçues et contrôle du « service fait » en conformité avec les bons de commandes,
- Traitement des factures et des contentieux,
- Suivi des licences et des abonnements des outils informatiques et gestion des renouvellements (devis, négociation, BDC, mise en place et facturation),
- Mise en place et suivi documentaire (électronique et/ou papier) de l attribution/prêt/restitution du matériel informatique aux agents,
- Coordonne la réparation, le reconditionnement, le recyclage et les demandes d enlèvements des consommables informatiques.

**Ressources Humaines**
- Suivi et envoi des ordres de mission et des feuilles de déclaration d astreintes et heures supplémentaires des agents du service,
- Suivi des dossiers RH des agents (dossiers de recrutement, dossiers des stagiaires et apprentis).

**Classement**
- Archivage et dématérialisation des documents,
- Traitement du courrier (papier et électronique) et des parapheurs (réception, distribution, envoi, classement).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d un Bac + 2 en gestion comptabilité. La maitrise du logiciel CIRIL FINANCES serait un plus.

Vous maîtrisez l outil informatique (Word, Excel, Outlook) et la gestion de parc (Clarilog).

Vous avez un sens de la communication et de l'analyse développés, vous connaissez le droit de la comptabilité et de tout ce qui a attrait à la réglementation budgétaire, commande publique.

Vous êtes rigoureux, organisé, et méticuleux. Enfin, vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service public et des relations humaines.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Finance

**Voir plus**

Entreprise

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart est une ville de habitants en fort développement qui compte un centre administratif et une soixantaine de sites (écoles, crèches, gymnases, centres de santé, centre de supervision urbaine )

Commune membre de l Etablissement public Vallée Sud-Grand Paris (VSGP), la Ville Clamart entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse.

Commune à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée, d un développement économique et social durable aux portes de Paris.

La Ville de Clamart s est engagée il y a plusieurs années dans une transformation numérique importante (fibre très haut débit, école numérique, vidéo protection) et consolide aujourd hui sa position.

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**
- Envoyer CV et lettre de motivation sur ce site_

**Personne en charge du recrutement**
Aurélie ROUDIER - _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

05/02/2023

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Responsable Administratif Et Budgétaire de La Dsi

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d'un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l'un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Clamart, Île-de-France Mairie de Clamart Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Finances - Contrôle gestion, Economie - Développement**Catégorie **:B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:CLAMART (Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d'un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes :- Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie administrative des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant administratif

    il y a 20 heures

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**:Dans le cadre de son développement, DomusVi recherche de nouveaux talents. Implanté sur toute la France, DomusVi propose une offre aide et soins « sur-mesure ». Avec 57 agences d'aide à domicile et 19 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) répartis dans différentes régions, chaque client trouve ainsi une réponse...

  • Assistant Administratif Caleol

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France Les HLM recrutent Temps plein

    Au sein du pôle opérationnel, notre Direction de l'Habitat recherche son(sa) futur(e) " Assistant Administratif CALEOL (F/H)" - poste basé à Clamart (92).Sous l'autorité de la Responsable CALEOL, vous assurez le suivi administratif des dossiers des demandeurs de logement dans le respect des procédures, des directives et du traitement des données...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo- Réaliser...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo- Réaliser...

  • Assistant de Scolarité Et Administratif

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France VSGP Temps plein

    Employer Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitants.Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet...

  • Comptable Clients H/F

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une très belle entreprise, recherche un Comptable Clients dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner dans son développement sur son site de Clamart. Description du poste Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable Comptable, vous prenez en charge le suivi des Acomptes clients.À ce titre,...

  • Comptable Clients H/F

    Il y a 2 mois

    Clamart, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Responsable de Pôle

    il y a 6 jours

    Clamart, Île-de-France Domino Medicare Temps plein

    Responsable de Pôle - H/F /RA/92**Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un Responsable de Pôle Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour plusieurs Etablissements situés majoritairement dans les Hauts-de-Seine et le val de...

  • Agent Administratif en Pharmacie Hospitaliere

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France Service de santé des armées Temps plein

    Assurer l'activité administrative quotidienne des commandes de produits de santé, selon les règle de la commande publique et processus en vigueur au sein du Service de Santé des ArméesParticiper à l'actualisation administrative de la base de données de produits de santé (fournisseurs, prix, marchés)Participer à la campagne annuelle de demandes...

  • Assistant Médico-Administratif 92G19

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Horaires : Fixes : du Lundi au vendredi, jour et horaires de présence à déterminer avec le responsable de secteur Durée totale : 38h00 Missions du poste : · Garantir la bonne tenue du dossier médico-administratif de l'admission du patient jusqu'à sa sortie · Orienter, accompagner et transmettre les informations liées à la gestion...

  • Responsable Pôle Médicosocial

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France Domino RH Temps plein

    Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un Responsable de Pôle Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour plusieurs Etablissements situés majoritairement dans les Hauts-de-Seine et le val de Marne.-Présentation des Etablissements...

  • Comptable Clients H/F

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo- Réaliser...