Assistant(e) d'exploitation F/H

il y a 1 semaine


LoyesurArnon, Centre-Val de Loire, France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Assistant d'Exploitation (H/F) pour l'une de ses Entreprises basée à la Défense.

MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.

Vos principales missions seront :

De s'assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d'informations nécessaires à la bonne marche du service, Rédiger les contrats de sous-traitance, Piloter les chronos de commandes et devis, Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs, Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs, Gérer les plannings des collaborateurs, Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, Traiter les demandes d'accès aux immeubles, Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre, La saisie des pointages, Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.

Vous êtes titulaire d'un BTS de type SAM (Support à l'action managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ? Vous détenez une expérience similaire d'au moins 5 ans ?

De nature discret(e), vous savez vous affirmer tout en étant diplomatique ? Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux/se et organisé(e) ? Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ? La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Alors n'hésitez plus et postulez Ce poste est fait pour vous

Pourquoi nous rejoindre ?

Vos avantages en rejoignant notre entreprise VINCI Facilities :

Rémunération brute annuelle intégrant une prime de 13ème mois et une prime vacances ; Prime individuelle annuelle selon les objectifs définis Primes d'intéressement et de participation chaque année selon les conditions en vigueur ; Plans d'épargne salariale Groupe avec abonnement annuel ; Augmentation et prime individuelle annuelle selon les critères applicables ; 70% du titre de transport remboursé mensuellement) ; Carte ticket restaurant ; Forfait mobilité douce ; Mutuelle familiale selon 3 options possibles ; Jours enfant malade et possibilité de congés supplémentaires d'ancienneté ; Télétravail selon les conditions en vigueur (si concerné) ; Développement des compétences (formation) et mobilité au sein du Groupe VINCI »

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays -



  • Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France VINCI Airports Holding Temps plein

    VINCI AIRPORTS, filiale de VINCI CONCESSIONS, Groupe VINCI, leader de la construction, des concessions et des services associés, Recherche un(e) stagiaire "Chef(fe) de projet Digital workplace & Smart Data Hub" F/H A propos de VINCI Airports VINCI Airports, 1er acteur privé du secteur aéroportuaire, assure le développement et l'exploitation de...


  • Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France FIP Temps plein

    VINCI FACILITIES FIP recrute un(e) Adjoint(e) Responsable de Site H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi technique et le Facility management d'établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes : Se charger de...

  • Responsable de Site F/H

    il y a 1 semaine


    Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France FIP Temps plein

    VINCI FACILITIES FIP recrute un(e) Responsable de Site H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi technique et le Facility management d'établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous assurez les missions suivantes : Garantir respect des...


  • Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France FIP Temps plein

    VINCI FACILITIES FIP recrute un(e) Technicien(ne) de maintenance H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d'établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). Sous la responsabilité du responsable de site, nos experts multi techniques réalisent les tâches...


  • Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable...


  • Bengy-sur-Craon, Centre-Val de Loire, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Maison et Services **est à la recherche de son ou sa futur(e) **alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) d'Exploitation pour l'agence de Craon.****Gestion Exploitation**:- Garantir l'équilibre entre les heures payées aux salariés et les heures payées aux clients- Encadrer et animer le poste d'animateur de secteur H/F, des intervenants- Etablir le...


  • Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1800 collaborateurs), est à la recherche d'un Responsable d'affaire confirmé (H/F) pour l'une de ses Entreprises basée à la Défense (92). MISSIONS Sous l'autorité du Chef d'entreprise, vous assurez l'organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à...


  • Montlouis-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une société de transport international.Vos missions:- Administratif- Gérer l'exploitation- Prise de téléphone- Relation transporteurPrise de poste au plus tôtPoste avec possibilité d'évolutionHoraires de bureauVous êtes réactif, dynamique et savez travailler...

  • Responsable Paie Adjoint F/H

    il y a 1 semaine


    Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France VINCI CONCESSIONS Holding Temps plein

    VINCI Concessions est un acteur international des infrastructures de transport. Grâce à son modèle intégré, VINCI Concessions conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 90 aéroports, autoroutes et projets ferroviaires dans 23 pays, à travers ses filiales VINCI Airports, VINCI Highways et VINCI Railways. Engagés pour une croissance...


  • Bengy-sur-Craon, Centre-Val de Loire, France Maison et Services Temps plein

    **Description du poste et Missions****Maison et Services **est à la recherche de son ou sa futur **alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour l'agence de Craon.****Gestion Administrative**:- Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels- Réceptionner, trier, diffuser l'information...


  • Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - Contrôleur de gestion des placements H/F - La Défense**Adsearch, recrute pour lun de ses clients en assurance, un Contrôleur de gestion des placements H/F.**Vos missions principales**:- Contrôler et suivre la performance (rendement/risque) des placements d'un point de vue économique, comptable et règlementaire (S2).- Alimenter le...

  • Ingénieur soudeur IWE F/H

    il y a 1 semaine


    Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France SPIECAPAG Temps plein

    Filiale du groupe VINCI, Division Grands Projets, SPIECAPAG est un entrepreneur international qui conçoit, réalise et opère des infrastructures de production de transport et de stockage pour l'industrie pétrolière et gazière ainsi que pour les autres sources d'énergie. SPIECAPAG réalise des projets complexes de pipelines terrestres et...


  • Loye-sur-Arnon, Centre-Val de Loire, France VINCI Immobilier Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur technique des départements du Val d'Oise et de la Seine-Saint-Denis et en support des équipes opérationnelles, vous supervisez les travaux des opérations immobilières tout en veillant au respect de la réglementation en vigueur, des exigences de rentabilité, de qualité de prestations et de l'Image de VINCI Immobilier....


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Dans le cadre de son développement l'entreprise Besson spécialisé dans la messagerie depuis 1908, recherche:un(e) assistant(e) exploitation transport en CDI en temps partiel (H/F)Hyper réactif/ve vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. L'outil informatique ne vous fait pas peur et vous vous adaptez très rapidement à tout nouveau...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Adéquat Intérim Temps plein

    Décroche le job Adéquat Adéquat t#39;accompagne dans ta recherche d#39;emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de jobs dans tous les secteurs d#39;activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Adéquat c#39;est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximitéRetrouve toutes nos offres...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Verneuil-sur-Igneraie, Centre-Val de Loire, France laiterie de verneuil sur indre Temps plein

    Coopérative indépendante, la Laiterie Verneuil Touraine-Berry collecte depuis plus de cent ans le lait de vache et de chèvre auprès de 136 exploitations locales, garantissant des produits laitiers naturels de haute qualité, 100% français. La Laiterie Verneuil, c'est surtout un collectif d'hommes et de femmes impliqués au quotidien, dévoués à leur...

  • Assistant(E) Transport

    il y a 1 semaine


    Boigny-sur-Bionne, Centre-Val de Loire, France Team Emploi Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de ses clients, une ASSISTANT(E) TRANSPORT H/F. Vos missions : L'assistant(e) transport organise et met en place des normes liées au transport de matières dangereuses (IATA-IMDG-ADR). - Transport routier : l'accord ADR ;- Transport maritime : les codes et recueils maritimes pour le TMD en colis et en vrac ; Transport...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine


    Muides-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France GAEC DU CROC DU MERLE Temps plein

    Exploitation laitière et viticole située à MUIDES SUR LOIRE (41), recherche un(e) assistant(e) de direction.En collaboration avec les deux dirigeants et l'assistante de direction, vous aurez comme missions:- La gestion du site internet : gestion des commandes internet sur la e-boutique; mise à jour des visuels pour le site, gestion des stocks, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Argenton-sur-Creuse, Centre-Val de Loire, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence **dans 11 jours** - lundi 13 mai 2024**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client issus du domaine du transport, un Assistant administratif et transport (H/F) pour une longue mission.Bras droit du responsable d'exploitation, vous serez chargé(e) d'effectuer les missions suivantes:- Gérer la transmission des...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant exploitation F/H**Votre mission**:Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**.Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation,vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité.Vos missions...