Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France Cabinet LAVOIX Temps plein
**Description du poste et Missions**

Au sein du département des Assistant(e)s et rattaché(e) au Chef de Service, vous assistez l'équipe en place pour:

- Préparer et envoyer des courriers paramétrés (avis de dépôt, avis de publication, avis d'enregistrement )
- Mettre à jour la base
- Saisie dans le logiciel ALISSIA
- Facturation et suivi des délais de facturation
- Ouvrir les dossiers informatiques ou physiques
- Classer les courriers et documents dans la base
- Suivre les délais : vérification, prolongation, exécution

**Profil recherché**:
Réactif/ve, vous avez le sens de l'organisation, vous êtes méthodique et rigoureux/se.

**Compétences**:

- Formation niveau BAC+2/4
- Maîtrise des outils informatiques (notamment Word et Excel)
- Bilingue français/anglais
- La maîtrise de l'italien ou de l'allemand est un plus
- La maitrise du logiciel Alissa est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 9e)
  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travailVous serez en charge deAppuyer l'équipe des responsables opérationnels de Paris sur:- le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ;- le traitement des heures...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France ADIAM Temps plein

    Descriptif du posteAfin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel à mi-temps (soit 17 heures et 30 minutes par semaine).Dans le cadre du suivi des usagers bénéficiant d'aides à domicile, vous aurez notamment pour...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un (temps partiel 8h-14h ) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 543d (h/f) à 1767€ brut/mois + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 1 943,70€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, deux Assistants(es) administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris.Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires, grâce à...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France hi Temps plein

    **Description du poste**:En tant que Gestionnaire Administratif(ve) au sein de notre client, un cabinet d'avocat de renom, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, contribuant ainsi au bon fonctionnement du cabinet.**Responsabilités**:- Organiser les rendez-vous, les réunions, et les déplacements pour les avocats et les clients-...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe en pleine croissance à l'implantation régionale.En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet LAVOIX Temps plein

    Au sein du Service Administratif Marques et rattaché(e) au Chef de Service, vous assistez l'équipe en place pour:- Préparer et envoyer des courriers paramétrés (avis de dépôt, avis de publication, avis d'enregistrement )- Mettre à jour la base- Préparer la facturation- Ouvrir les dossiers informatiques ou physiques- Classer les courriers et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet LAVOIX Temps plein

    Au sein du Service Administratif Marques et rattaché(e) au Chef de Service, vous assistez l'équipe en place pour:- Préparer et envoyer des courriers paramétrés (avis de dépôt, avis de publication, avis d'enregistrement )- Mettre à jour la base- Préparer la facturation- Ouvrir les dossiers informatiques ou physiques- Classer les courriers et...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France GROUPE EUROPA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un Gestionnaire de production Assurance Vie H/FMission:Rattaché au Pôle Opérations, le gestionnaire de production a pour principales missions L'enregistrement d'une nouvelle adhésion, d'une transformation ou d'une conversion d'adhésion ;- La gestion des opérations courantes telles que les versements, les...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France NH Conseils Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client Groupement de cliniques **un Gestionnaire de Paie H/F **pour un **CDI. **Ce poste est basé à Paris 9e.Sous la responsabilité de la Responsable Paie, au sein d'une équipe de 6 gestionnaires vos missions seront:- Élaboration, Recueil et Contrôle de 250 fiches de paie- Déclarations sociales et relations...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Gestionnaire ADV H/F**.****Rôle & Mission**: Gérer l'accompagnement de la commercialisation de la solution développée auprès des commerçants.- Administration des ventes- Assistanat des équipes commerciales- Collecter les documents administratifs- Constitutions les dossiers lors...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.****Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM, située...

  • Gestionnaire Assurance Vie

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MAÏKI Temps plein

    Descriptif du postePour le compte d'une compagnie d'assurance basée dans le 9ème Arrondissement, nous recrutons un Gestionnaire Assurance Vie H/F pour une mission d'intérim de 4 mois. Au sein de l'équipe souscription, vos missions principales seront:- Etude et traitement des Souscriptions- Mise à jour de notre base clients- Enregistrement des données...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet LAVOIX Temps plein

    **LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d'Avocats, est l'un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe.**Cabinet de conseil à taille humaine, avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du posteDans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs:- Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l étranger- Mise à jour de la base de données interne- Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO- Gestion administrative des délais de procédure et de leur...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe en pleine croissance à l'implantation régionale.En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle essentiel dans la...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie, aide...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste**Au sein du cabinet vous serez en charge**:- De la gestion intégrale d'un portefeuille de +/- 45 immeubles (+/- 1500 lots)- D'organiser, d'animer et gérer les Assemblées Générales de Copropriétaires- De la rédaction des PV d'assemblées- De la gestion intégrale des dossiers sinistres / assurances- Du suivi des travaux votés lors...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France NACE Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons actuellement un Gestionnaire paie qui aura pour mission principale:- Participer à l'élaboration des bulletins de paie : Collecter, saisir et contrôler les éléments de variable de paie- Suivre les absences/arrêts de travail (DSN évènementielle) et les dossiers des salariés- Participation à la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CNS Communications Temps plein

    CNS Communications est une société en pleine croissance. Depuis 20 ans, nous sommes reconnus en tant que leader dans le domaine de l'infrastructure réseau. Aujourd'hui, nous continuons d'évoluer et de nous transformer.Nous avons un objectif ambitieux, celui de participer aux transformations du marché afin d'élargir notre expertise aux différentes...