Chargé de Planification

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein
Notre campus situé à Paris 14ème recherche un(e) chargé(e) de planning pour intégrer son équipe administrative.

Vous travaillerez en lien direct avec le directeur du campus et ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants. Vos **missions** détaillées seront les suivantes:
**Préparation de l'année scolaire**
- Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique )
- Gérer les contraintes de cours communs et d'électifs : cours d'anglais, d'informatique, électifs.
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
- Veiller avant chaque rentrée à l'adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Vérifier avant chaque rentrée à l'adéquation entre le nombre de salles d'un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

**Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l'état d'occupation quotidien des salles
- Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques

**QUALITES**
- Sens aigu de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes
- Excellent relationnel

**Critères de performance**:

- Respect des délais d'élaboration des emplois du temps
- Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
- Optimisation du taux d'occupation des salles
- Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
- Rapidité dans la transmission des modifications d'emplois du temps
- Bon positionnement des cours communs et électifs
- Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

**PROFIL**

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d'expérience dans un poste avec des missions similaires

**Télétravail : non**

**Contrat de 39H**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- planification: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EFF - Kisio Services et Consulting Temps plein

    **Chargé de Planification F/H**:Exploitation**Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.**KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilitéAu quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France DADOUN Temps plein

    Groupe de près de 170 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage,...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Groupe Dadoun Temps plein

    Groupe de près de 170 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage,...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisées dans les prestations d'entretien et de dépannage pour la pérennisation de l'habitat collectif et individuel, nous recherchons** un(e) Chargé(e) de planification H/F.**Rôle et Missions:- Accueil téléphonique ;- Conseil aux clients et réalisation de devis ;- Organisation du planning et des tournées des...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Gardiennage Protection Service SAS Temps plein

    Dans le cadre de développement de ses activités, notre entreprise GPS recrute **un(e) chargé(e) de planification** pour rejoindre notre équipe.Si vous êtes un esprit organisé, créatif et stratégique, désireux de contribuer à la croissance et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, cette opportunité peut être celle que vous...


  • Paris, Île-de-France VINCI Construction Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la **Délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Ile-de-France** est composée des marques BATEG, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Ile-de-France (pôle tertiaire et grands projets).En 2023, plus de 60 chantiers d'envergure ont été menés grâce à un accompagnement sur mesure et à l'expertise et le savoir-faire de ses 1120...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Siège Parisien Temps plein

    Descriptif du posteQuel est l objectif de ce poste ?En tant qu organisme de certification, nous réalisons des opérations de certification pour nos clients (fabricants de dispositifs médicaux) qui impliquent des étapes d'audit et d'évaluation de la documentation technique.Chaque prestation de certification doit être réalisée dans le respect des...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**:Chargée - Chargé de planification centrale**Type de Contrat**:Durée indéterminée**Taux d'activité**:100%**Mission générale du poste**:Au sein de la Direction de l'administration RH paye, Process SIRH, Pilotage social, le pôle régie centrale de planification formalise et contrôle les planifications des services et des chaînes...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France GROUPE ESRA Temps plein

    Le Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de planification en CDD (4 mois minimum pouvant se prolonger) pour venir renforcer l'équipe pédagogique.- **À propos de nous**_ _:_Fondé en 1972, le Groupe ESRA propose des formations initiales diplômantes bac+3 et bac +5 ainsi que des formations...


  • Paris, Île-de-France FED Supply Temps plein

    **Vous aimez travailler sur Excel et jouer un rôle de planification ? Vous souhaitez participer à la structuration et à la digitalisation d'un nouveau service ? Alors ce poste de Chargé de Clientèle SAV Planification H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois avec possibilité de prolongation est peut-être votre prochain challenge. Fed...

  • Chargé de La Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale**- Le Chargé de la planification a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning des collaborateurs posté sur le site Client dédié et de s'assurer de la bonne coordination des différents postes.**Détail du poste**- Vérifier les prises de poste au quotidien et déclencher les solutions de remplacement et...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Service Innovation Group Temps plein

    Le chargé de planification est un réel « _manager opérationnel_ ». Ce dernier est garant de la bonne réalisation des opérations en respectant chaque étape du projet.**Vos missions (si vous les acceptez ;-)**- Saisie des commandes clients ;- Affectation des intervenants sur le logiciel interne ;- Communication des plannings aux intervenants ;-...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Les équipes Planification ont la responsabilité de superviser et déployer les plans de production des différentes catégories de produits en interne et auprès des fournisseurs. Elles assurent l'adéquation charge/capacité de production et le suivi de la performance fournisseurs. Du fait de leurs fonctions centrale, les équipes planification...


  • Paris, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé:- D'assurer le rôle de chef de la direction des vols au niveau opérationnel en tant qu'officier expert en planification aérienne ;- De seconder le commandant du GAA en tant que subordonné dans ses attributions vis-à-vis de la gestion de la plateforme ;- D'appliquer les directives de celui-ci et diffuser des directives hebdomadaires...


  • Paris, Île-de-France Humkyz Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**Rejoignez l'équipe de Jean-Louis en tant que Chargé(e) relation client / planification à Compiègne (60), en CDD de 6 mois renouvelable.Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Paris, Île-de-France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management.Several generations of entrepreneurs and...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**:CDD : Chargée - Chargé de planification centrale**Type de Contrat**:Durée déterminée**Taux d'activité**:100%**Mission générale du poste**:Au sein de la Direction de l'administration RH paye, Process SIRH, Pilotage social, le pôle régie centrale de planification formalise et contrôle les planifications des services et des...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SIG France Temps plein

    « Vendre et faire vendre »Si cette devise vous interpelle, contactez-nous SIG vous donne l'opportunité de vivre une expérience professionnelle enrichissante. Acteur incontournable du marché du marketing opérationnel depuis plus de 50 ans, SIG met à disposition ses compétences en vente pour ses clients. Nous sommes mandatés par de grandes marques...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Service Innovation Group Temps plein

    **« Vendre et faire vendre » **Si cette devise vous interpelle, contactez-nous SIG vous donne l'opportunité de vivre une expérience professionnelle enrichissante. Acteur incontournable du marché du marketing opérationnel depuis plus de 50 ans, SIG met à disposition ses compétences en vente pour ses clients. Nous sommes mandatés par de grandes...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ENERIA Temps plein

    Eneria, un spécialiste des solutions de production d'énergie et de motorisation, recherche pour notre Département "Service et Maintenance", un.e chargé.e planification et coordination.Mission principale : Organisation et optimisation des interventions Service et Maintenance dans un souci permanent de satisfaction du client et dans le respect des...