Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'association ACTA VISTA met en oeuvre depuis 20 ans des chantiers de formation et d'insertion professionnelle basés sur la restauration du patrimoine bâti.
Dans le cadre des fonctions supports, nous recherchons un/une secrétaire comptable polyvalent, plus particulièrement sur les moyens généraux et la fonction achats. L'objectif est de fluidifier le process achats, de l'identification des fournisseurs à la comptabilisation des dépenses engagées. Il ou elle assure également l'accueil téléphonique d'Acta Vista et de la Citadelle de Marseille ainsi que le suivi administratif des conventions et réponse aux marchés.
1.Gestion des achats
Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement. Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables.
Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis.
Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le lien avec le groupement d'achats.
Il/elle est garant-e du respect du process achat et contribue à son amélioration, tant dans les outils que dans sa dimension éco-responsable
2. Gestion des moyens généraux
Il/elle assure les commandes de consommables, fournitures administratives et des équipements individuels de protection pour les salariés
Il/elle assure la bonne tenue des locaux en lien avec le prestataire du ménage et l'ensemble des équipes
Il/elle assure le suivi du parc de véhicule (commande, livraison, relevés kilométriques, calendriers de réservation, amendes, réparations, restitution)
Il/elle est en soutien sur le suivi du parc informatique et téléphonique et apporte une réponse sur les dysfonctionnements qui lui sont remontés
Il/elle suit les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes) et fait remonter tout dysfonctionnement aux personnes ressources
3. Suivi administratif des financeurs Acta Vista et la Citadelle
Il/elle constitue la partie administrative des demandes de subventions et réponse aux appels d'offre
Il/elle constitue la partie administrative des bilans financiers
4. Accueil
Il/elle assure l'accueil téléphonique d'Acta Vista et la Citadelle
Plus qu'un profil type, nous recherchons une personne souhaitant s'engager dans une aventure humaine forte et dans une fonction indispensable au développement des actions des associations
Savoir faire:
- Connaissance du secteur associatif, des différents dispositifs de financements publics
- Connaissance des marchés publics.
- Connaissance de la comptabilité associative
- Compétences commerciales
Savoir être:
- Réactivité et disponibilité à l'égard de la structure
- Bon relationnel et adaptabilité aux différents interlocuteurs tant internes qu'externes
- Capacité à mettre en lien et orienter vers les personnes ressources
- Polyvalent et méthodique, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de négociation
- Dynamisme et prise d'initiative, souci de l'amélioration continue
- Discrétion et confidentialité
- Curiosité envers la nouveauté
Niveau III
3 ans ou plus
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN des ateliers et chantiers d'insertion
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Secrétaire-comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Finances - Contrôle gestion**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**Laragne****(Provence-Alpes-Côte d'Azur)*******Contractuel**Expérience:**Autre**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**29/03/2023****Descriptif et missions**:SECRÉTAIRE-COMPTABLE**CONSEIL DEPARTEMENTAL DES...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Recruthéa Temps pleinVotre profil:- Titulaire d'une formation Secrétaire Comptable, d'un BTS Comptable ou d'un DUT en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.- Vous savez gérez vos priorités- Vous êtes méthodique, organisé(e), et consciencieux(se)- Vous êtes titulaire de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinLe/la secrétaire comptable va contribuer à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge, en lien avec le chef de projet et l'assistant du chef de projet COCON ainsi qu'à la mise en œuvre des objectifs de la feuille de route du projet COCON (projet d'expérimentation Article 51), dans le respect des échéances de paiement défini...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Morgan Services Temps plein**SECRETAIRE COMPTABLE (F/H) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 18 janvier 2023DescriptionNotre agence recherche pour son client, spécialisé dans le secteur des travaux de terrassement, basé à ST JEAN DE VEDAS (34), un(e) SECRETAIRE COMPTABLE (F/H).Poste à temps complet 39H/semaine, du Lundi au Vendredi, évolutif en CDI Vos missions : - Renseigner...
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Assistant / Secrétaire Comptable (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant / Secrétaire Comptable H/F - CDI - Alès - 24/27K€ - Poste polyvalent**Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Assistant / Secrétaire Comptable H/F à Alès pour renforcer son équipe.**Vos missions**:- Intervention sur un portefeuille de clients variés- Saisie comptable-...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADM Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Secrétaire Comptable **qui interviendra sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning, holding, SCI, franchises en restauration**Poste**En collaboration directe avec le Président du groupe, et...
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Secrétaire Administrative Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Juge Temps pleinLa clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille.Rattaché au Responsable Comptable de...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Core Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable situé à Nîmes est à la recherche d'un secrétaire comptable H/F à temps partiel pour venir compléter ses équipes.Au sein du cabinet, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous gérez le courrier et la facturation. Vous êtes également en charge de la comptabilité interne...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Core Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable situé à Alès est à la recherche d'un secrétaire comptable H/F pour venir compléter ses équipes.Au sein du cabinet, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous gérez le courrier et la facturation. Vous êtes également en charge de la comptabilité interne du cabinet,...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dpfp Invest Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F) pour un CDD à temps plein.Vous aurez pour missions des tâches administratives et comptables:- Enregistrement d'écritures- Facturation- Gestion administrative du personnelVous savez utiliser les outils bureautiques, effectuer le suivi des commandes, collecter les éléments d'activité du personnel et...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GO SERVICES Temps plein**About us**- Avec plus de 20 ans d expérience, notre société s est spécialisée dans le nettoyage, le débarras et le déménagement des locaux et bureaux professionnels, dans l entretien des immeubles et copropriétés et dans le nettoyage des vitres dans les Bouches-du-Rhône. Go services - VP Nettoyage met au service des particuliers et des...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ENTRAIDE Temps plein**Description du poste**Le groupe **ENTRAIDE** est un acteur majeur des Bouches du Rhône dans le domaine de la prise en charge et l'hébergement de la personne âgée.Nous recrutons pour notre EHPAD LA MARYLISE **un(e)** **secrétaire comptable H/F.**Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les...
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Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps pleinde Secrétaire Administratif et Comptable (H/F)Centre National de la Propriété ForestièreProvence-Alpes-Côte d'AzurIntitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F)Type de contrat : CDD à temps complet jusqu'au 15 décembre 2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l'Etat (Décret 86-83...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expertise and Advice Temps pleinPour le compte d'un client, nous recrutons un(e) secrétaire comptable et administratif.**Qui ne rêverait pas de rejoindre l'entreprise qui révolutionne la mobilité de demain ?**OZO est spécialisé dans le développement de motorisations électriques et de batteries au Lithium.Leur démarche ? Mettre en avant l'électrification de bases roulantes déjà...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TALENZ ARES Temps pleinLe cabinet TALENZ ARES est à la recherche d'une **Secrétaire Administrative et Comptable (H/F) **au sein de son bureau basé à Bollène **Descriptif du poste**Au sein d'une équipe dynamique de 9 collaborateurs, sous la responsabilité d'un Associé vous serez le relai administratif et comptable du Cabinet, vous participerez activement à la vie et à son...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réseau CTH Temps pleinLe CENTRE TECHNIQUE de L'HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat.En pleine expansion, il compte actuellement 10 sociétés implantées dans le pays (165 collaborateurs).Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à VEDENE.Véritable bras...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Intérim Solidaire Temps plein**L'Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d'une façon qui garantisse la compétence des personnels, tout...
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Secrétaire Commercial(E) Et Aide-comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinUne société créée en 1979, spécialisée dans le domaine de la sécurité, contrôle d'accès, intrusion, vidéo, incendie et télésurveillance. C'est une société familiale et conviviale. Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) et aide-comptable (facturation) avec de la rigueur, une bonne organisation, du savoir être et un état d'esprit...
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Secretaire Interim Saint Mathieu de Treviers
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Potentiel Humain Temps plein**Vos missions **?**- Saisie de facture- Facturation- Accueil physique /téléphonique- Archivage et classement (au moins 1 heure par jour)Vous justifiez d'une première expérience en tant que secrétaire comptable ou aide comptable, vous êtes une personne motivée, rigoureux(se) et discret(e).Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein**Description du poste**:Au sein du siège du Centre de Culture Ouvrière, située à Marseille, nous recrutons 1 AIDE SECRETAIRE / COMPTABLE en CDI. Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique. Nous vous attendons pour vous confier les missions suivantes:**Secrétariat**:- Assurer les tâches de secrétariat ( accueil téléphoniques, mailing,...
