Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez.
Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation
Les avantages pour vous ?
- Pas de CET (Compte Epargne-Temps), toutes les sommes dues sont payées à la fin de votre mission / contrat.
- Demande d'acompte à tout moment (sous réserve des heures effectuées)
- Bénéficiez de formation dès l'embauche, pas besoin de minimum d'heures.
- Nous sommes à l'écoute des besoins de l'entreprise et de vos attentes
**Description du poste**:
Nous recrutons pour l'un de nos adhérents dans **le secteur du bâtiment** un assistant de gestion H/F polyvalent. Votre mission sera de prendre en charge la gestion administrative de cette pme d'une quinzaine de salariés.
Vos tâches principales:
**Relations clients**:
- accueil physique et téléphonique, gestion des mails entrants & suivi
- devis : saisie, création de trame, gestion de la bibliothèque (en lien avec la direction)
- saisie des fiches clients et mise à jour
- facturation clients et relance par téléphone/mail / préparation des PV de réception et attestations TVA
- Banque : préparation des remises de chèques
**Relations fournisseurs**:
- créer les commandes
- gestion des achats de fournitures, suivi des tarifs fournisseurs, contrôle des évolutions de prix
- vérification des BL/Factures
- suivi des paiements fournisseurs (majoritairement paiement LCR)
**Relations cabinet comptable**:
- pointage des relevés bancaires
- transmission des pièces comptables : factures clients, factures fournisseurs, frais / avant le 21 du mois
- transmission des variables de paie, relecture des bulletins de salaire..
- préparation des quittance de loyer pour la SCI
**Gestion du personnel**:
- suivre les relevés d'heures des salariés (tableur excel), pointage des heures supplémentaires, des paniers repas, des trajets
- créer et mettre à jour les affichages obligatoires, gérer la communication avec les salariés, gestion des congés payés, des visites médicales,
- suivi du plan de formation : habilitations et permis à renouveler, autres relations avec l'OPCO, montage des dossiers de financement
- suivi du planning de chantiers, en lien avec la direction
- Préparation pour la mise en chantier : établir checklist, vérifier matériel et les matériaux..
**Relations externes**:
fédération du bâtiment, organismes certificateurs, Etat, prestataires...
- veille sur les informations reçues de la fédération du bâtiment
- montage et suivi des dossiers de certification (Qualibat ) ou autres dossiers éventuels
- architectes : lecture des rapports de chantier et communication des mesures à prendre
- montage des dossiers d'aides du gouvernement (MaPrimeRenov...)
- entretien des véhicules : suivi des dossiers et organisation
- informatique : suivi des sauvegardes et sécurité antivirus
- assurance : suivi des dossiers
- recyclage : gestion de la rotation des bennes
**Profil recherché**:
Vous êtes responsable, savez vous impliquer dans une structure et une équipe? Vous avez une expérience significative qui vous permet d'être autonome?
Vous êtes conscient des enjeux d'une entreprise et êtes rigoureux(se)?
Vous avez une très bonne aisance rédactionnelle (savoir rédiger des courriers en autonomie sur la base d'informations données par la direction), mais aussi un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, logiciel de gestion (sage batigest).
Connaître le secteur du bâtiment est un atout.
Prise de poste dès que possible, d'ici mars 2023.
35h, du lundi au vendredi, 7h/jour. Horaires adaptables en fonction de la personne recrutée (lieu d'habitation..) et des impératifs de l'entreprise.
Salaire selon expérience.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif?** Contactez-nous
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Bazas, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre agence de Bazas, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en lien quotidien avec la Direction, le pôle Ressources Humaines, la Comptabilité, les Responsables de Secteur et les Chargés de Clientèle. Activités (non exhaustives) :...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 1 semaine
Bazas, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps pleinLe centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de habitants qui s'étend de la métropole Bordelaise jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et...
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Stage Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bazas, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Capfun Temps plein**Le camping capfun Paradis de Bazas, Sud Gironde, recherche son assistant(e) de direction (Niveau BAC +3 à BAC +5).****Poste à partir de Mars 2024,****POSSIBILITE DE LOGEMENT****La durée de stage peut etre de 3 à 6 mois et +. Juillet et Aout impérativement, c'est durant la haute saison que le stage prend tout son sens**:- **QUI ÊTES-VOUS ?**_Vous...
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Animateur Camping Apprenti
il y a 1 semaine
Bazas, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Capfun Le Paradis De Bazas Temps plein**Deviens Animateur professionnel (H/F) au sein de nos Campings**Contrat de professionnalisation pour une durée de 6 mois (du 1er mars 2023 au 1er septembre 2023).6 semaines de formation à l'école The Village, tu apprendras les bases du métier et découvriras l'univers Capfun.5 mois de saison en tant que Super animateur(trice) dans un camping avec une...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Bazas, Nouvelle-Aquitaine, France SOTOCAST Temps plein**Vous préparez idéalement un Bac +2 Comptabilité et Gestion**Directement rattaché(e) au service Comptabilité, vous participerez aux missions suivantes:- L'enregistrement des documents comptables : pièces achats et ventes (avec ventilation analytique), trésorerie, opérations diverses- Le contrôle de la cohérence des imputations comptables- La mise...
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Employé D'entretien 16h
il y a 1 semaine
Bazas, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Capfun Le Paradis De Bazas Temps plein**Agent d'entretien H/F**:Le camping **CAPFUN - LE PARADIS DE BAZAS** recherche du personnel d'entretien pour la saison 2024**Qualités requises : Ponctualité, sens du service, sens du détail, autonomie et endurance**Venez travailler dans l'un des plus beaux campings de la région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos...
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Employé D'entretien
il y a 1 semaine
Bazas, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Capfun Le Paradis De Bazas Temps plein**Agent d'entretien H/F**:Le camping **CAPFUN - LE PARADIS DE BAZAS** recherche du personnel d'entretien pour la saison 2024**Qualités requises : Ponctualité, sens du service, sens du détail, autonomie et endurance**Venez travailler dans l'un des plus beaux campings de la région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos...
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Assistante RH Et Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Bazas, France CANDIDATE FIRST Temps pleinDescriptif du poste - Directement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant RH et Gestion Administrative F/H a la charge des activités RH de deux entreprises représentant une soixante de collaborateurs. Ainsi, vous: - Effectuez la préparation de la paie de 2 sociétés - Avez la charge du suivi des CDI, des CDD, des intérimaires,...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Bazas, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre agence de Bazas, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en lien quotidien avec la Direction, le pôle Ressources Humaines, la Comptabilité, les Responsables de Secteur et les Chargés de Clientèle. Activités (non exhaustives) :...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 2 mois
Bazas, France Régies Sud-Gironde Temps pleinEn étroite collaboration avec le Responsable commercial, l’assistante aura à charge: **Le suivi du portefeuille des 3 régies** - Préparation des campagnes d’appels - Préparation des propositions commerciales - Suivi des réunions Alterna en lien avec les actualités des marchés - Relance des propositions (rédaction mail, appels téléphoniques) -...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Bazas, France LE GAULOIS Temps pleinVous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LDC Aquitaine, 280 salariés, spécialisée dans l'abattage, la découpe et la commercialisation de volailles. LDC AQUITAINE est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie. Rattaché(e) au...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 2 mois
Bazas, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps pleinLe centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra...
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Assistant(E) de Vie Relais
Il y a 2 mois
Bazas, France Azaé Langon Temps plein**DÉTAIL DE L'OFFRE**: **Assistant de vie relais**: SECTEUR SUD GIRONDE : Bazas, Captieux, La Réole Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en devenant le garant du bien-être de nos clients actifs ou de nos bénéficiaires en perte d’autonomie ? **Rejoignez notre groupe !** En tant qu’auxiliaire de vie relais, vous êtes le/la...
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Assistant(E) de Vie Relais
il y a 3 semaines
Bazas, France Azaé Langon Temps plein**Assistant de vie relais**: SECTEUR SUD GIRONDE : Bazas, Captieux, La Réole... Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en devenant le garant du bien-être de nos clients actifs ou de nos bénéficiaires en perte d’autonomie ? **Rejoignez notre groupe !** En tant qu’auxiliaire de vie relais, vous êtes le/la référent(e) auprès des...
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Assistant RH H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Bazas, France LDC Groupe Temps pleinLe poste de Assistant RH H/F en AlternanceVos missionsVous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LDC AQUITAINE,280 salariés, spécialisée dans l'abattage, la découpe et la commercialisation de volailles. LDC AQUITAINE est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître...
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Assistant RH H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Bazas, France LDC Groupe Temps pleinLe poste de Assistant RH H/F en AlternanceVos missionsVous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LDC AQUITAINE,280 salariés, spécialisée dans l'abattage, la découpe et la commercialisation de volailles. LDC AQUITAINE est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître...
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Assistant RH H/F en Alternance
il y a 2 semaines
Bazas, France LDC Groupe Temps pleinLe poste de Assistant RH H/F en AlternanceVos missionsVous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LDC AQUITAINE,280 salariés, spécialisée dans l'abattage, la découpe et la commercialisation de volailles. LDC AQUITAINE est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître...
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Assistant RH H/F en Alternance
il y a 4 jours
Bazas, France LDC Groupe Temps pleinLe poste de Assistant RH H/F en AlternanceVos missionsVous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LDC AQUITAINE,280 salariés, spécialisée dans l'abattage, la découpe et la commercialisation de volailles. LDC AQUITAINE est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois,...
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Stage Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bazas, France Camping Capfun Temps plein**Le camping capfun Paradis de Bazas, Sud Gironde, recherche son assistant(e) de direction (Niveau BAC +3 à BAC +5).** **Poste à partir de Mars 2024,** **POSSIBILITE DE LOGEMENT** **La durée de stage peut etre de 3 à 6 mois et +. Juillet et Aout impérativement, c'est durant la haute saison que le stage prend tout son sens**: - **QUI ÊTES-VOUS...
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Stage Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bazas, France Camping Capfun Temps plein**Le camping capfun Paradis de Bazas, Sud Gironde, recherche son assistant(e) de direction (Niveau BAC +3 à BAC +5).** **La durée de stage peut etre de 3 à 6 mois et +. Juillet et Aout impérativement, c'est durant la haute saison que le stage prend tout son sens**: **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Bazas, France SOTOCAST Temps plein**Vous préparez idéalement un Bac +2 Comptabilité et Gestion** Directement rattaché(e) au service Comptabilité, vous participerez aux missions suivantes: - L'enregistrement des documents comptables : pièces achats et ventes (avec ventilation analytique), trésorerie, opérations diverses - Le contrôle de la cohérence des imputations comptables - La...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Bazas, France LDC Temps pleinVous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LDC AQUITAINE,280 salariés, spécialisée dans l'abattage, la découpe et la commercialisation de volailles. LDC AQUITAINE est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie. Rattaché(e) à la...
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Assistant Chef de Produits en Alternance
il y a 4 semaines
Bazas, France Dirickx Industries Temps pleinAu sein de RD Productions, vous intégrez le service Marketing en tant qu’Assistant.e chef.fe de produits en alternance! **_ Quel sera votre rôle ?_** Sous la responsabilité du. de la Chef.fe de produits, vous participez à la gestion du cycle de vie du produit/gamme selon la stratégie commerciale et marketing du Groupe 1/ Conception et cycle de...
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Assistant RH H/F en Alternance
il y a 4 jours
Bazas, 33430, Langon, France LDC Groupe Temps pleinLe poste de Assistant RH H/F en AlternanceVos missionsVous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LDC AQUITAINE,280 salariés, spécialisée dans l'abattage, la découpe et la commercialisation de volailles. LDC AQUITAINE est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois,...
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Employé D'entretien
il y a 2 semaines
Bazas, France Camping Capfun Le Paradis De Bazas Temps plein**Agent d’entretien H/F**: Le camping **CAPFUN - LE PARADIS DE BAZAS** recherche du personnel d'entretien pour la saison 2024! **Qualités requises : Ponctualité, sens du service, sens du détail, autonomie et endurance** Venez travailler dans l’un des plus beaux campings de la région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire...
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Employé D'entretien 16h
il y a 5 jours
Bazas, France Camping Capfun Le Paradis De Bazas Temps plein**Agent d’entretien H/F**: Le camping **CAPFUN - LE PARADIS DE BAZAS** recherche du personnel d'entretien pour la saison 2024! **Qualités requises : Ponctualité, sens du service, sens du détail, autonomie et endurance** Venez travailler dans l’un des plus beaux campings de la région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire...
