Agent Administratif Bureau Des Entrees
il y a 7 jours
**POSTE PROPOSÉ**
AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Etat Civil USLD - SSR - HAD - IVG à 100%
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier de VICHY
RECRUTE
AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ETAT CIVIL USLD SSR HAD IVG
(H/F)
POLE : DEFI
SERVICE : BUREAU DES ENTREES
Poste à 100%
CDD, mutation, détachement
URGENT
RENSEIGNEMENTS A:
Christine FRANÇOIS
Attachée d'Administration Hospitalière
Service des Admissions
Tél :
CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU
Secrétariat D.R.H
CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
BP. 2757
03207 VICHY CEDEX
FICHE DE POSTE ANNEXEE:
Référence informatique n° : BURENT_ECUS_001
Documents à transmettre:
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Copie carte d'identité
FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Service Formation - GPMC
FICHE DE POSTE
Référence informatique n° : BURENT_ECUS_001
Diplôme ou niveau requis
Bac à Bac + 2 idéalement dans le domaine administratif et/ou grade d'adjoint administratif
Positionnement dans l'organigramme
Autorités hiérarchiques:
- N+1 : Adjoint des cadres du bureau des entrées
- N+2 : Responsable du bureau des entrées
- N+3 : Directeur Adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Travaille avec les secteurs urgences et hospitalisation du bureau des entrées et est en contact avec le Département d'information médicale (DIM).
Présentation de l'unité
Mission du service:
La mission du bureau des entrées consiste en l'accueil de patients, la constitution des dossiers administratifs et facturation dans un souci d'amélioration de la qualité et du niveau de recouvrement des produits hospitaliers ;
Localisation:
Le service se situe sur le site même du Centre hospitalier, il est réparti sur plusieurs bâtiments avec accès au rez-de-chaussée.
Le poste se situe dans le bâtiment 11 du bureau des entrées.
Présentation du service:
Le bureau des entrées comporte plusieurs points d'accueil:
un accueil central dans le hall principal
un accueil administratif aux urgences
un accueil plus spécifique pour réception familles des USLD et pour déclaration état civil, dans un autre bâtiment.
Constitution de l'équipe:
L'équipe est composée de 37 agents dont 1 attaché d'administration hospitalière et 1 adjoint des cadres, elle est répartie en plusieurs secteurs:
- L'Accueil Central
- L'Accueil des Urgences et gestion des dossiers
- Le secteur de gestion des dossiers de soins externes, régie, gestion de l'activité libérale externe et hospitalisation, rétrocession des médicaments
- Le secteur de gestion des dossiers de médecine, chirurgie, obstétrique
- Le secteur de gestion de l'Etat Civil et des dossiers de l'USLD, SSR, HAD, IVG
- Le secteur de gestion des dossiers de psychiatrie, d'HdJ - Identito-vigilance
Conditions d'exercices et particularités du poste
Horaires de travail en journée, travail la semaine et par roulement selon les modalités d'organisation du service.
Contraintes psychologiques : est confronté à des situations sensibles et à des personnes en difficulté ou agressives.
Technologies utilisées
Logiciel de gestion administrative des patients
Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
Terminal de paiement électronique
Mise à jour et lecteur de cartes vitales
Lien d'appel pour vérification de l'identité INSEE
Plateforme d'appels des droits des patients assurance maladie et mutuelles
Plateforme de déclaration des décès
Téléphone, internet, intranet, messagerie
Missions principales
DECLARATION A L'ETAT-CIVIL DES NAISSANCES
- Adresser par mail au Service d'Etat-Civil de la Mairie de Vichy le listing des naissances pour les périodes concernées et ce, dès le jour ouvrable.
- Récupérer l'extrait d'acte de naissance adressé par la Mairie sur la boîte mail du secteur chaque matin pour tenir le registre des naissances.
- Mettre à jour l'identité du bébé dans le cadre des procédures d'identito-vigilance.
DECLARATION A L'ETAT-CIVIL DES DECES
- Editer chaque matin le registre des décès,
- Appeler les services de soins pour vérifier l'ensemble la date et heure du décès,
- Adresser par mail au Service d'Etat-Civil de la Mairie de Vichy le listing des décès pour les périodes concernées et ce, dès le jour ouvrable.
- Assurer le suivi et la validation des déclarations de décès via la plateforme dédiée(CertDC).
- Récupérer l'extrait d'acte de décès adressé par la Mairie sur la boîte mail du secteur matin pour tenir le registre des décès.
DOSSIERS DE LONG SEJOUR
- Accueillir les familles pour la constitution du dossier administratif pour les différents organismes.
- Assurer le suivi des dossiers en relation avec les familles, le conseil départemental, la Trésorerie municipale de Vichy, la CAF, le Tribunal Judiciaire, le Service Social.
- M
-
Agent Administratif Bureau Des Entrees
il y a 6 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Accueil à 80%**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier de VICHYRECRUTEAGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREESSECTEUR ACCUEIL (H/F)POLE : DEFISERVICE : BUREAU DES ENTREESPoste à 80%CDDURGENTRENSEIGNEMENTS A:Christine FRANÇOISAttachée d'Administration...
-
Agent Administratif
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**:- CDI- Vichy- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD88043**DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**:La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**.La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs) répartis sur...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, le/la Gestionnaire administratif (tive) a pour principales missions de la prise en charge de la partie administrative des dossiers concernant : LES DOCUMENTS D'ENTREE : - Gestion (édition et scan) du contrat de travail, - DUE, - Adhésion aux caisses de mutuelle. LA MISE A JOUR DU DOSSIER DU SALARIE : -...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPORT 2000 VICHY Temps pleinPour le compte de notre enseigne SPORT 2000 à Vichy nous recherchons un assistant administratif (H/F).Vous serez en charge des missions administratives suivantes:- Organisation des flux de marchandises- Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux)- Traitement du courrier- Suivi et...
-
Technicien Bureau d'Études Électriques H/F
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France kALI RH. Temps pleinKALI RH RECHERCHE pour son client, son futur technicien ou sa future technicienne bureau d'études électriques.Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à proximité de Vichy. Au sein d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs d'études, vos missions sont les suivantes :- Concevoir des solutions pour les armoires électriques, en accord avec...
-
Ingénieur Bureau d'Études- Conception Avionique H/F
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Acto Temps pleinNotre cabinet de recrutement, ACTO Consulting, recherche actuellement pour le compte de son client, un nouveau talent en tant qu'ingénieur BE Conception avionique H/F. L'entreprise, forte de son équipe pluridisciplinaire d'experts dans le domaine de l'aéronautique est situé dans l'Allier proche de Vichy.Sous la responsabilité du Responsable BE, vous...
-
ingénieur bureau d'études- conception avioniqueH/F
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps pleinA propos de l'entreprise :Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose unaccompagnement adapté en fonction de vos besoins :- Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement,outplacement,- Testing, évaluation des comportements professionnels, testd'aptitude.Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage àrespecter les gestes...
-
Agent D'entretien
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY DESTINATIONS Temps plein**A propos de l'entreprise**:**VICHY DESTINATIONS**, société publique locale, assure la **promotion touristique du territoire **et intervient sur plusieurs secteurs d'activités stratégiques et prioritaires : le Tourisme de Loisirs, le Tourisme d'Affaires, le Tourisme sportif, les Animations touristiques, le marché des jeux et de l'E-gaming, le marché...
-
Agent de Comptoir Location de Véhicule
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTOLAGON Temps pleinAgent de comptoir location de véhiculeL'agent de comptoir de location de véhicule assure le fonctionnement quotidien d'une agence de location de véhicules particuliers ou de véhicules utilitaires. Commercial avant tout, le conseiller est à l'écoute des besoins des clients afin de leur proposer un service adapté.Nature du travailLa location automobile...
-
Agent D'accueil
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Basic Fit France Temps pleinFitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDD de 2 semaines.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club Basic-Fit est le premier point de contact auquel s'adressent les...
-
Agent D'accueil
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un...
-
Agent D'accueil
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club...
-
Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegedim Group Temps pleinCDD, 3-6 mois- Temps plein- Moins de 2 ans d'expérience- Bac, bac professionnel- Administratif**Mission**:**A propos de Cegedim**:Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux...
-
Divers administratif
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps pleinMission Contexte établissement/service : La Polyclinique la Pergola à Vichy (03), regroupe plus de 60médecins spécialistes et une équipe de 150 personnes. Nous disposons de 101 lits en chirurgie dont 25 postes en ambulatoire,10 lits de médecine, 25 lits en SSR Personnes âgées Polypathologique, 30 litsde SSR Rééducation et 10 places de SSR...
-
Agent D'accueil Creps Vichy
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**:- Etablissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire sous tutelle du Ministère des Sports et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy assure au nom de l'Etat, les missions suivantes:- Assurer en lien avec les fédérations sportives, la...
-
Agent D'entretien Au Stade Aquatique Et/ou
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vichy Communauté Temps plein**Description**:**La Communauté d'Agglomération de Vichy Communauté****Recrute par voie statutaire et/ou contractuelle - catégorie C****Un Agent d'entretien au Stade aquatique et/ou piscines communautaires (F/H)****Poste à temps complet, à pourvoir au 1er janvier 2024****Rejoindre Vichy Communauté****C'est faire partie d'un établissement public où...
-
Agent D'accueil
il y a 6 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMPAGNIE DE VICHY Temps pleinSi vous avez cliqué sur cette offre d'emploi, ce n'est peut-être pas un hasard...Vous êtes motivé? À la recherche de nouveaux challenges et d'une expérience enrichissante ? Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit Le groupe France Thermes déploie depuis une dizaine d'années son concept unique et innovant de Resort Thermal et Touristique dans...
-
Agent D'accueil
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMPAGNIE DE VICHY Temps pleinSi vous avez cliqué sur cette offre d'emploi, ce n'est peut-être pas un hasard...Vous êtes motivé? À la recherche de nouveaux challenges et d'une expérience enrichissante ? Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit Le groupe France Thermes déploie depuis une dizaine d'années son concept unique et innovant de Resort Thermal et Touristique dans...
-
Aide Comptable
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions : - saisie de factures fournisseurs et autres - suivi des comptes fournisseurs et logeurs - saisie de diverses opérations bancaires - établissement de factures clients - diverses tâches administratives Contrat dans le cadre d'un CDD de juin à septembre - 35h du lundi au vendredi - horaires de bureau- **Qualification**:Employé qualifié-...
-
Chargé D'études Be
il y a 7 jours
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kali RH Temps pleinDescriptif du poste- KALI RH accompagne son client dans le recrutement d'un Chargé d'études BE (H/F).Spécialiste dans le domaine de la construction industrielle, vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, et familiale.Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous avez la charge des missions suivantes:- Etudes techniques avant-projet,-...