Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Missions et activités principales
POSTE
Rattaché(e) au siège à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin d'accompagner nos équipes nationales. Vous interviendrez au sein d'une équipe de 8 assistantes basées sur nos différents sites en France.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- Chargé(e) de facturation:
- Réception et gestion administrative des commandes de nos clients
- Facturation des missions de nos collaborateurs auprès de nos clients
- Suivi des règlements et relances des impayés
- Support opérationnel
- Support aux collaborateurs sur les outils internes (gestion des notes de frais, des absences)
- Organisation et planification d'évènements internes : transports, lieux, restauration
- Suivi des abonnements aux revues professionnelles et aux plateformes d'appels d'offre
- Bureaux de Paris:
- Gestion des stocks de fournitures et petits équipements (gestion des stocks, réception des commandes, validation des factures)
- Organisation de l'open space et des salles de réunion (réservations)
- En charge de l'espace convivialité (fontaine à eau, commande café)
- Gestion des fournisseurs : validation et mise en règlement des factures
- Accueil des nouveaux arrivants à Paris
POSTE A POURVOIR EN CDI A PARTIR DE DECEMBRE 2023
Profil recherché
Profil
PROFIL
- Idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion, vous avez eu une expérience réussie dans l'assistanat administratif et la gestion logistique d'un service
- Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de dynamisme et de diplomatie. Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et vous maitrisez les outils bureautiques tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook.
- La pratique de l'anglais serait un plus.
- Par-dessus tout, vous recherchez un poste dans lequel vos compétences et la réalisation de vos missions aient un impact direct sur la réussite de la structure.
Le poste est proposé en CDI.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Convivialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
Experts du management de projet innovant
eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.
Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et formation.
Nous apportons notre expertise aux leaders de l'industrie : Airbus, Alstom, Naval Group, EDF, CEA, OranoNous les accompagnons dans le déploiement de leurs projets phares (Airbus Zero Emission, Ariane 6, réacteur nucléaire EPR, parc éolien offshore, etc.).
Société du groupe d'ingénierie français setec , l'humain est au cœur de notre entreprise. Management de proximité, bien-être au travail et formation tout au long du parcours professionnel sont quelques-uns de nos impératifs.
Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).LE GROUPE FLGSitué au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d'entreprise dans tous leurs projets, professionnels et personnels....
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France OK DOM Temps pleinOK DOM est un réseau d'agences de domiciliation d'entreprises.Nos équipes de formalistes, juristes et assistants se chargent de simplifier le quotidien de nos clients.Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e)**Assistant(e) polyvalent.**Sous la supervision directe du responsable de site, vos principales missions seront les suivantes:- Accueil...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...
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Un(E) Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Actif Signal Temps plein**À propos de nous**Actif Signal est spécialiste des enseignes et de la signalétique auprès de grands comptes (banque, assurance, distribution) ou de prescripteurs du secteur de la construction, Architecte, Maitrise d'Œuvre.Recrutement Actif Signal - Agence de ParisRecherche pour renforcer son positionnement en Aquitaine :Un(e) Assistant(e)...
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Assistant/e Administratif
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France STELLA Temps pleinNous recherchons un/e assistant/e administratif en agence (H/F) en CDI 35h/semaine.Vous aurez pour missions principales la gestion de l'administration du personnel et le suivi des dossiers du personnel. Vos missions seront notamment : Création contrat, Accueil salariés, contrôle des documents d'identité.Vous disposez d'un profil RH avec au moins 1 an...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France.Nous recrutons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).****Missions**:- Traitement...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France CayRE Temps pleinAssistante Administrative H/F**Contexte du poste**:Nous recherchons activement une assistante administrative pour l'un de mes clients situé sur Paris (12ème).On a tendance à dire de vous que vous êtes une personne rigoureuse, vous avez un goût prononcé pour le travail bien fait. Vous êtes responsable et proactive, ce poste est fait pour vous.Vous avez...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps pleinAll4home Paris 12 est une agence de services à la personne à taille humaine.L'agence est composée d'une directrice d'agence, d'une chargée de recrutement et d'une secrétaire / assistante d'administrative.Nous recherchons notre nouveau ou nouvelle collaborateur (rice) pour compléter notre superbe équipe Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAu sein du Service Commercial de la société, vous aurez la charge de:- Accompagner les clients dans la mise en place de leurs contrats,- Assurer la gestion administrative liée aux contrats client,- Gérer les dossiers de vente,- Gérer la relation avec les partenaires.Vous justifiez d'au moins une expérience en relation client et en ADV.Vous êtes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France BLEZAT Temps pleinDescriptif du poste**Vos activités**:À ce titre, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes:**Assistance administrative et commerciale**- Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne,- Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France PP Temps plein**Description de l'offre**:Structure soucieuse de son environnement et du recyclage de biens.La société est spécialisée en gestion de déclarations sur le marché de biens non utilisés afin de pouvoir les recycler.L'ambiance de travail est agréable et chaleureuse.Notre client existe depuis de nombreuses années et rayonne sur tout le territoire...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France All4home Paris 12 Temps pleinCompte tenu de notre développement, nous recrutons notre nouveau **RESPONSABLE DE SECTEUR d'aide à domicile** qui partagent nos valeurs de qualité et de bienveillance.**Rejoignez une agence de services à la personne à taille humaine au sein d'une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail basé sur la confiance et l'autonomie.****Vos missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Archivage
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Elior Temps plein**Informations générales**:**Assistant(e) Administratif(ve) et Archivage H/F F/H****CDI****75012****Temps partiel****Plus de 2 ans****FM****C.A.P / B.E.P.**Votre mission:- Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la recherche en informatique et en automatique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Archivage H/F situé...
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Assistant-e de Gestion Référent-e
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la **formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale**. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie **:une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux**.Nous conseillons et...
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Employé(E) Polyvalent(E) en Chocolaterie
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France A TRIANON Temps pleinEnseigne spécialisée dans la vente de chocolats haut de gamme, thés et cadeaux recherche un(e) préparateur(trice) polyvalent(e). Vous êtes dynamique, motivé(e), soigneux(se). Vos missions seront les suivantes:- Réceptionner, contrôler et ranger la marchandise- Assurer la préparation, le conditionnement de tous nos produits en magasin- Transmettre...
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Alternant(E) Assistant(E) D'exploitation
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France ISTELI Ile de France Temps plein**RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP recherche**:Un(e) alternant(e) - Assistant(e) d'exploitation afin d'intégrer notre équipe exploitation composée d'un responsable d'exploitation, d'assistants et d'un chargé de planning.Vous serez formé(e) à l'ISTELI Voyageurs une filiale de l'AFTRAL à la formation **Exploitant Régulateur...
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Assistant(E) Commercial(E) en Audioprothèse
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France CENTRE D'AUDITION Temps plein**Assistant(e) commercial(e) en audioprothèse**Vous souhaitez du changement dans votre carrière ?Découvrez le milieu de l'audioprothèse, en intégrant l'enseigne N**1 des appareils auditifs à prix accessible **Devenez Commercial(e) / Technique dans l'audioprothèsePoste du Lundi au Vendredi Sur PARISSOCIETE D'AUDITION LEADER EN FRANCE DANS...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Direction
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France SARL DOMAINE VALERY RENAUDAT Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) Commercial(e) et directionLe poste est à pourvoir immédiatement.Interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, vous assurez le traitement de leurs commandes (prise de commandes, suivi des commandes en lien avec la production, facturation).Niveau commercial, vous démarcherez des prospects dans les départements 36...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Inserm Temps plein(déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et leremboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiementsCoordonner les aspects logistiques de la structureMettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l'actualisation destableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France.Nous recrutons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administrative et commerciale****Missions**:- Chiffrage des demandes...