Innovation Sociale

il y a 1 semaine

SaintDenis, Île-de-France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein
Le service Ingénierie Sociale rattachée au Pôle Services aux Habitants et Innovation sociale assure lepilotage, l'animation et la coordination de la politique de la ville et l'inclusion sociale à l'échelle territoriale.
L'équipe est composé d'un.e responsable, de deux chargé.e.s de mission politique de la ville, d'un.e gestion urbaine de proximité, d'un.e chargé.e. de mission inclusion numérique, d'un.e chargé de mission innovation sociale et d'un.e assistant.e.

Le ou l'assistant.e a pour mission principale d'apporter un appui administratif au Responsable et à son
équipe (équipe de 6 personnes). Il/elle contribue au bon fonctionnement et à la coordination des activités administratives du service par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d'accueil, d'organisation et de gestion administrative.
Il/elle assure la bonne circulation de l'information, apporte un appui à la conduite des projets.
Il/elle est force de proposition dans la gestion du service et notamment sur l'instauration de tableaux de bord.

**Activités principales**

**Accueil téléphonique et physique**:

- assurer l'accueil physique et téléphonique tout en veillant à sa continuité en cas d'absence des collègues
- réceptionner et filtrer les communications téléphoniques, prendre les messages, assurer leurs transmissions
- Recueillir et transmettre les informations, relever et relayer les demandes au bon interlocuteur

**Organisation du fonctionnement du service**:

- gestion du courrier arrivé et au départ : suivi du circuit des validations, enregistrement, envoi en nombre, publipostage
- préparer, mettre en forme différents types de documents en respectant la charte graphique : courriers, comptes-rendus
- tenir l'agenda du Responsable et coordination des agendas transversaux des cadres, gérer les conflits d'agenda
- appui RH et gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, des recrutements, des évaluations annuelles
- aide technique éventuelle pour le passage des rapports et délibérations du service dans les instances communautaires, sur les outils informatiques (Airdelib)
- préparer les parapheurs et suivre leur retour
- classement et archivage des documents administratifs
- gestion des fournitures administratives de l'équipe
- organisation des déplacements
- assister et participer aux réunions d'équipes et de service
- organiser et suivre les réparations, incidents, commandes particulières
- participer aux formations métiers pour actualiser ses connaissances et développer de nouveaux savoirs

**Organisation et planification des réunions**:

- planification de réunion/d'un évènement en anticipant les contraintes, les besoins et les délais (réservation de salle, de matériel, de véhicules, installation)
- montage de réunions complexes mobilisant les élus et/ou un grand nombre de partenaires institutionnels
- assurer l'accueil des évènements organisés par le service
- préparer les documents nécessaires à la tenue des réunions : scanner, photocopier, feuilles d'émargement,

**Référent comptable pour le service**:

- Gérer le budget du service : suivi et exécution (de l'engagement au mandatement en veillant au respect des délais et à la qualité comptable).

**Niveau d'étude** BAC
Spécialité Spécialité gestion administrative, secrétariat
Expérience souhaitée : Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée**Savoirs**:

- Connaissance des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques de secrétariat

**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs excel, mise en page word, outlook )
- Montage de réunions et gestion d'agenda
- Capacités rédactionnelles

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les tâches
- Qualités relationnelles, d'écoute, discrétion
- Réactivité
- Prise d'initiative, dynamisme, goût pour le travail d'équipe
- Autonomie, rigueur, curiosité
- Sens du service public
- Ponctualité

**Autres informations / Contraintes du poste**

**Recrutement dans le cadre d'un renfort de 3 mois renouvelable.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : In person

  • en Insertion Sociale Et

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Objectif Emploi Temps plein

    **FICHE DE POSTE : CONSEILLER.ERE EN INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE (CISP)****AU SEIN DE L'AGENCE LOCALE D'INSERTION DE SAINT-DENIS (ALI) PORTÉE PAR OBJECTIF EMPLOI****QUI SOMMES-NOUS ?**Objectif Emploi est une association fondée en 1992. Actrice majeure de la mise en œuvre de la politique publique locale d'insertion sociale et professionnelle de...

  • Cdi Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Europ Assistance Temps plein

    Vous souhaitez apporter votre talent au sein d'une entreprise qui donne du sens à votre métier ?Venez rejoindre la plateforme médico-sociale (PMS) de notre centre opérationnel d'assistance Habitation-Santé basé à Saint-Denis **ENJEUX DU POSTE**Assurer l'accueil, l'écoute, le conseil et l'orientation des clients.Instruire les demandes individuelles et...

  • Alternance - Chargé(e) de Projets Innovation Sociale en Alimentation Santé H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Gratien, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Alternance - Chargé(e) de Projets Innovation Sociale en Alimentation Santé H/F Contrat Alternance Description de la mission Vous recherchez une entreprise qui vous rendra fier.e de ce que vous accomplirez et vous accompagnera dans le développement de vos compétences ? vous avez envie de contribuer à...

  • Assistante sociale auprès d'enfants porteurs de TSA H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Equipe - IME Adam Shelton Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Directeur Pôle Médico-Social et Handicap H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Storme RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, sur son Pôle Médico-social et handicap,Un DIRECTEUR DE POLE MEDICO-SOCIAL HANDICAP F/H Poste en CDI temps plein A pourvoir dès que possible Lieu : St Denis, Réunion Association employant près de 600 salariés et regroupant une douzaine d'établissements et services répartis en quatre pôles de compétences. ...

  • Assistante de service social F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales**Entité de rattachement du publieur**AP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 GHU AP-HP. Référent sur son territoire, il offre une prise en charge de qualité dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales. Composé de 3 hôpitaux universitaires, il a de grands projets innovants comme la...

  • Contrôleur de gestion sociale F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesEntité affiliéeAP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis fait partie des 6 GHU AP-HP. Réputé dans sa région, il offre des soins de qualité dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales. Composé de 3 hôpitaux universitaires, il mène des projets novateurs tels que la création d'un nouveau pavillon...

  • Assistant de service social

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    entreprise : Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il...

  • Assistant Protection Juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France annoncesAtlas Temps plein

    Vous traitez les dossiers de litiges « Protection Juridique » afférents à différents domaines de droit en informant et conseillant le client tout au long de la démarche:- Vérifier l'acquisition de la garantie par rapport au contrat souscrit- Privilégier la recherche d'une solution amiable- Suivre la procédure en cas de suites judiciaires- Assurer la...

  • diplômé.e H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France CHU Coeur 93 Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GE DeclicArchipelTempo Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...

  • h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Equipe - IME Adam Shelton Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Celio Temps plein

    Rattaché à la Responsable Paie et ADP, tes missions seront les suivantes:**Piloter le contrôle de gestion sociale**:- Créer, suivre et optimiser les budgets / forecast de frais de personnel des sièges- Simuler les impacts sur la masse salariale des différents accords (NAO, accord de branche, accord d'entreprise)- Assurer le suivi des grilles de...

  • Aide-soignant H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France VYV 3 Temps plein

    Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France VYV 3 Temps plein

    Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de...

  • Chef de Projet Marketing Digital

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste OpenClassrooms recherche un Manager Marketing en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le domaine de l'automobile, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes officielles. Développez vos compétences en alternance avec OpenClassrooms.Avec un programme composé de 20% de théorie et 80% de pratique, notre...

  • de service lhss h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France LHSS Les Voisins Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • de service h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GE DeclicArchipelTempo Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...

  • Chargé(E) de Mission Données, Statistiques Et

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé IDF Temps plein

    Descriptif du posteLe titulaire du poste, assure les missions suivantes:- Assurer le suivi des enveloppes financières du département, en lien avec le référent programmation et le référent pilotage de l'enveloppe médico-sociale « personnes âgées » : financements complémentaires, FIR, CNR, suivi des crédits de la mesure 5 du Pacte de refondation...

  • Responsable Au Département Du Service Aux

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants.La Caf est très présente sur le territoire, au travers notamment de ses cinq sites principaux (Bobigny, Saint-Denis,...