Assistant-e de Direction

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Musée du quai Branly Temps plein
**Contexte du recrutement et définition de poste**

**Intitulé du poste** : Assistant-e de direction
**Statut / type de contrat** : Contractuel en CDD du 07/02/2023 au 29/05/2023 (remplacement congé maternité)
**Catégorie d'emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)
**Métier de référence**: Secrétaire / Assistant de direction
**Rattachement hiérarchique** : Poste placé sous l'autorité de la directrice adjointe, responsable de la médiathèque
**Vacance du poste** : Du 07/02/2023 au 29/05/2023

Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Au sein du département du patrimoine et des collections, la médiathèque propose une offre documentaire dans les domaines de l'ethnologie et de l'histoire de l'art extra-européen, pour un public varié : universitaires, professionnels du patrimoine culturel, grand public. Elle conserve également des documents patrimoniaux : photographies, archives, documentation des collections. Enfin, elle organise et accueille diverses manifestations : conférences, rencontres, projections de films à destination du grand public.

**Description du poste**:
La/le titulaire du poste a notamment en charge les missions suivantes:

- Assurer le suivi de l'exécution des dépenses de la médiathèque en lien direct avec le responsable administratif du département du patrimoine et des collections et en relation avec les responsables de la médiathèque et la direction comptable de l'établissement : centraliser les documents relatifs au suivi des marchés (bons de commande, vérification des devis, mise en concurrence, suivi de la consommation des crédits, etc.) ;
- Contribuer à la confection de documents ou dossiers de la médiathèque (comptes rendus de réunion, rapport annuel d'activité, dossiers thématiques, dossiers d'accueils de visiteurs, alimentation de la revue de presse Kiosque du monde) ;
- Assurer la gestion des ordres de mission, des autorisations de déplacement, des états d'avancement des frais pour les agents de la médiathèque ; assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants du Salon de lecture Jacques Kerchache (missions, vacations) ;
- Organiser et assurer le secrétariat administratif courant du service : classement et archivage des courriers, notes internes et autres documents, réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion de l'accueil des nouveaux arrivants ou stagiaires, mise en place de rendez-vous et réunions, gestion des fournitures, gestion de l'agenda de la directrice ;
- Contribuer à l'archivage électronique : archivage et classement des courriers électroniques sélectionnés, tenue d'un agenda informatisé du service, parapheur électronique, archivage électronique des pièces administratives du service (marché, bon de commande, suivi fournisseurs,) ;
- Organiser la circulation et l'archivage de l'information interne à la médiathèque (notes de service, circulation des revues professionnelles, affichage des informations à destination du personnel,) ;
- Tenir à jour le planning des congés, des absences et des déplacements de l'ensemble du personnel de la médiathèque (34 personnes) ;
- Proposer au responsable de la médiathèque toutes les mesures qui lui semblent nécessaires pour assurer l'efficacité de sa mission.

**Relations professionnelles**:
En interne : l'équipe de la médiathèque, les deux autres assistantes de direction et le responsable administratif et financier du département du patrimoine et des collections, ainsi que les autres directions et services transversaux du musée ;
En externe : les prestataires.

**Profil recherché**
- BTS assistant de manager ; BTS assistant de gestion des PME-PMI ; DUT gestion des entreprises et des administrations avec expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un emploi similaire ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Méthodique et rigoureux, esprit de synthèse ;
- Capacité à travailler dans une équipe ;
- Disponibilité, capacité d'adaptation et de réactivité ;
- Excellente connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, présentations). La connaissance de PEP Premium et OCTIME serait un plus ;
- Niveau d'anglais requis : C
- Une expérience dans le domaine de suivi budgétaire serait un plus.

**Conditions de travail** : Travail à temps complet du lundi au vendredi.
**Résidence administrative** : Siège social de l'établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l'université PARIS cedex 07)
- Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activit

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Watershop - 8989 Temps plein

    8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions:- **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**:**Une firme de conseils financiers**:**Paris**:Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d'élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s'est joint à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIRattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission de:de faciliter l'organisation administrative de la direction et de sa directrice. Vous facilitez ainsi la mise en œuvre des missions propres de la directionde coordonner et de soutenir certains projets...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions:- La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité)- La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches contacts,...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d'optimisation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Candid Staff Temps plein

    **À propos**Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**Candid Staff recrute pour son client, un acteur dans le secteur de la conception sur-mesure.Dans le...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales****Contexte du poste**:Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice déléguée du département, responsable du service des consignations,...

  • Assistant(E) de Direction Projets

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le:27/06/2023Référence de l'annonce:DD3675Type de poste:Assistant(e) de Direction OpérationnelleLocalisation:75 - ParisWork start:27/07/2023Salaire:+/- 65K€ + bonus attractifTemps plein/partiel:Temps pleinDescriptif du poste:Vous êtes organisé(e), force de proposition et avez à cœur de participer à de beaux projets ? Ce poste d'Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    **Présentation**Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le...