Apprenti-e gestionnaire financier et comptable

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France ehess Temps plein

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service du pilotage de la dépense , l'apprenti·e sera chargé·e de l'exécution des dépenses jusqu'à la constatation du service fait. assure les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. est l' du service prescripteur dont il assure la gestion financière et peut être amené à traiter des dossiers complexes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des opérations d'engagement juridique :

Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d'achat Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d'information Sifac Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande Constater le service fait : collecter et contrôler les pièces justificatives. En l'absence de service fait, relancer les services prescripteurs pour obtenir les pièces justificatives

Suivi des missions :

Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus Etablir l'ordre de mission dans le système d'information Sifac et s'assurer de sa transmission avant le départ en mission Collecter au retour du missionnaire les pièces justificatives complémentaires Etablir l'état liquidatif avant transmission à l'agence comptable Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire

Suivi et analyse de l'enveloppe budgétaire :

Réaliser des tableaux de suivi pour suivre l'activité financière Suivre les contrats et les marchés : Assurer un suivi des dépenses associées à des contrats et/ou marchés Réaliser le suivi de la consommation du budget et le reporting

Respect de la règlementation :

S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité

Classement et archivage :

Classer et archiver les pièces justificatives d'opération financière et comptable dans le système d'information et dans le réseau partagé selon l'organisation en vigueur

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Marchés publics Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

Analyser les données comptables et financières Appliquer les règles financières et comptables Assurer le suivi des dépenses Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Utiliser le logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) Mettre en œuvre une démarche de qualité

Compétences comportementales

Diplomatie Sens relationnel Sens de la pédagogie Sens de la confidentialité Rigueur/Fiabilité Autonomie Réactivité Travailler en équipe

PROFIL RECHERCHE

Niveau BAC à BAC (STGM ou BTS comptabilité-gestion)

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