Assistant Achats Et Services Généraux

il y a 7 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Potentiel Humain Temps plein
**À propos de nous**:
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.

Notre client, acteur privé de l'ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un Assistant Achats et Services généraux, en intérim, pour son siège social basé à Mèze.
- **Lieu de mission**: Mèze
- ** Contrat**: Intérim
- ** Démarrage**: Dès que possible
- ** Rémunération**: 2100€/2200€
- **Base horaire**: 35H/Semaine
- ** Avantages**: Tickets restaurant

**Mission**:
**Assurer l'organisation opérationnelle des achats**

**Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département**
- Gérer les contacts fournisseurs
- Saisir et suivre la base fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Organiser des achats groupés pour les agences
- Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid
- Assurer le lien avec le service comptable
- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée)
- Valider les factures propres aux achats
- Suivi des dépenses cb
- Assurer les achats de transports et véhicules
- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l'international

**Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs**
- Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi)
- Assurer les liens avec colissimo, chronopost
- Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi

**Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG**
- Etablir et suivre les procédures d'achats:

- Achats généraux,
- Demandes d'achats,
- Véhicules,
- Matériels,
- Fonction support achat à l'international

**Assurer et coordonner l'ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l'entreprise**

**Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS**
- Structurer l'archivage de l'ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles
- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d'achat
- Faire le suivi du parc de voitures de l'achat à la vente en passant par les phases d'entretien
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
- Gérer le parc de voiture de l'équipe
- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules
- Gérer les contrats d'assurances des Véhicules
- Suivre les réparations de véhicules

**Gestion des locaux**
- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)
- Coordonner la négociation des contrats et baux,
- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux.
- Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier
- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS
- Structurer l'archivage de l'ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d'interaction avec les bailleurs
- Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

**Gestion des déplacements de la direction**

Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hôtels, transports, véhicules de location..)

**Faciliter l'organisation de la DAF et être l'interface avec les assistantes administratives régionales**
- Assurer divers travaux sur tableur ou Word pour le compte du DAF ou de la DG,
- Vérifier en agence le bon état des véhicules, assurer la formation des assistantes sur les achats
- Assurer ou suivre le classement de tous les documents d'achats et des SG

**Profil**:
Pour répondre à ce poste, nous recherchons un profil enthousiaste, ayant le sens de la communication et un esprit d'équipe. Sa réactivité ainsi que sa communication seront ses atouts principaux. Il est préférable d'avoir un **BTS gestion PME PMI (assistante de gestion, commercial) ou un BTS assistante de direction-BTS comptabilité.**

**_ Le process du recrutement :_**

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client.

  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**:Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.Notre client, acteur privé de l'ingénierie écologique et de la conservation de la...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) Achats** confirmé(e) pour un contrat CDI basée à Marseille.Garant de la gestion administrative et logistique des achats, vous travaillerez en étroite collaboration et serez sous la tutelle du responsable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PONANT Temps plein

    **Présentation**Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s'engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d'exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d'équipements environnementaux dernière génération....

  • Assistant(E) Achats

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **ASSISTANT(E) ACHATS H/F - Intérim**: 24 février 2024**Missions principales**: Votre objectif à ce poste : prêter main forte au service Achats et contribuer ainsi à l'efficacité globale du processus achat.1) Gestion administrative des fournisseurs2) Soutien sur les projets achats et produits3) Gestion des réclamations fournisseurs**Profil...

  • Assistant Achats

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. une industrie de la parfumerie, un Assistant Achats H/F pour un remplacement longue durée.**Vos missions**:Commande d'achat...

  • Apprenti Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.Apprenti Assistant achats...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EDISON Temps plein

    **Description du poste****Approvisionneur (H/F) - Moyens généraux****Descriptif du poste**:Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un approvisionneur(se) moyens généraux. Rattaché(e) au service achats, il aura en gestion la gestion de la logistique...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie, un assistant achats / approvisionnements H/F pour son site de production dans le cadre d'un remplacement.L'assistant...

  • Assistant Achats

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie, un assistant achats H/F pour son site de production dans le cadre d'un contrat d'intérim pouvant évoluer sur une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un de ses clients, Négoce Spécialisé dans le second oeuvre, basé sur Marseille 10ème, un assistant service généraux F/H.Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.Au sein d'un service comptable et rattaché à un contrôleur de gestion, vous serez chargé de:- La gestion d'un parc automobile de 100 véhicules : commande et...

  • Assistant Achats

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bourbon Temps plein

    Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens.Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 248 navires et sur plus de 5 400...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONNECT RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la DRH et en lien étroit avec le Directeur du site, ce poste présente de nombreuses facettes, offrant une diversité de tâches qui en fait tout l'attrait et l'intérêt :* Accueil et gestion des visiteurs : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et la gestion de leur accès au Grand Port...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Gestionnaire des services généraux H.F**En étroite collaboration avec la direction des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes:**Gestion des achats**- Analyser les besoins des directions métier de l entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.- Effectuer le sourcing...

  • Assistant Achats

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LULLI SUR LA TOILE Temps plein

    Bienvenue chez Lulli, l'incarnation de l'audace et du chic contemporain dans le monde de la mode.Lulli n'est pas un simple concept-store, c'est un univers où chaque vêtement et accessoire est sélectionné avec soin pour raconter une histoire unique.Ce sont près de 220 créateurs et labels renommés distribués autour de treize boutiques et de son...

  • Assistant Achats

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Triangle Interim Temps plein

    Notre agence TRIANGLE INTERIM Vitrolles est à la recherche pour l'un de ses clients _spécialisé dans la réparation poids-lourds & la distribution de pièces-détachées_ d'un **ASSISTANT ACHATS H/F sur Marseille 15ème.****Poste en intérim qui débouche sur un CDI.****Vos mission**:- Veille de vie de fichiers d'articles de la création d'articles- Mise...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**:Basé sur le site de Marseille, vous serez directement rattaché aux responsables achats. Vous participerez à la performance et à la stratégie achats Onet Technologies. À ce titre vous serez amenée à élaborer les documents achats.Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions consisteront à:- Passer les commandes-...

  • Assistante Achats

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète**Notre client**:Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Marseille,...

  • Assistant Adv/achats

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille un profil d'assistant adv H/F. Cette opportunité en intérim offre un cadre dynamique et stimulant au sein d'une entreprise renommée.Vos missionsVos missions sont les suivantes:Rattaché au service Achats, l'assistant apporte un soutien administratif aux acheteurs et en est charge des achats...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens**Secteur d'activité**- Achats et juridique**Filière**- Technique- Administrative**Catégorie**- A**Cadre d'emplois**- Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence**- i8769- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe «...