Responsable du service reprographie

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique de ladjoint au responsable des services généraux et en lien avec lensemble des services de Sciences Po, vous êtes le/la garant(e) du respect des critères de qualité et des délais en matière de reprographie.

Vous pilotez et coordonnez les activités des membres du service de la reprographie composé actuellement de deux agents de reprographie en assurant notamment les missions suivantes :

Reprographie :

Encadrement déquipe : vous assurez la mise en place et le suivi des outils de pilotage nécessaires au bon fonctionnement du service (organisation des réunions d'équipe, veiller à une bonne cohésion entre les collaborateurs, mise à jour des plannings de congés, préparer et mener les entretiens annuels d'évaluations, etc.) ;Gérer, hiérarchiser, suivre et contrôler les demandes de reprographie dans un souci permanent de qualité, du respect des délais et de laménagement des coûts ;Superviser la réalisation des activités de son service et apporter un soutien opérationnel de manière ponctuelle ;Reporting : vous effectuez le suivi budgétaire du service ainsi que lélaboration de statistiques (tableau des commandes traité en interne, des entrées et sorties de stock, etc.) ;Vous assurez le contrôle des interventions du parc de copieurs de la reprographie et des matériels de finition ;Gestion des achats : suivi des stocks et achats de papier et fournitures ; identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes ;Gestion et pilotage des appels doffres / contrats ainsi que de leur renouvellement : marché print (sourcing, rédaction du cahier des charges, analyse des offres, etc.), copieurs de reprographie et matériels de finition

Soutien administratif transversal :

Dans le cadre dactions de soutien transversal pour le compte des différents services de la DSMG, le ou la responsable sera amené(e) à soutenir ces services dans leur processus de commandes, de l'élaboration à la réception, via le système dinformation comptable et financier Cegid XRP Ultimate en veillant à :

la saisie de certaines commandes dans le logiciel suivant les conditions des marchés ou contrats en vigueur ;lopération de réception des commandes dans le logiciel ;la relation avec les prestataires pour le suivi des commandes.

N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles dêtre modifiées/enrichies en fonction de lévolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées. Il ou elle pourra être amené(e) à intervenir ponctuellement sur dautres fonctions si lactivité lexige (exemple : projet de signalétique sur le campus, etc.)

Le poste est ouvert en CDI, sur Paris (7ème).

Profil

Vous bénéficiez idéalement dune expérience professionnelle réussie sur un métier similaire et d'une première expérience professionnelle en management d'équipe réussieDes connaissances techniques de reprographie et du travail collaboratif seraient appréciéesUne connaissance des logiciels métiers serait appréciée (Indesign - PitstopPro - Pixedit)Sens du reporting, compétences sur la suite Office dont principalement Excel
Une connaissance dun outil système dinformation comptable et financier (exemple : Cegid XRP Ultimate) serait appréciée Sens de lanticipation et gestion des priorités Discrétion et diplomatie Capacité à gérer des tâches multiples, disponibilité notamment au moment des pics dactivité liés au cœur de métier de linstitution Autonomie, rigueur, sens du détail Excellent relationnel, bon communicant(e) Une connaissance des procédures dachats publics (appels doffres, consultation, etc) serait appréciée Anglais professionnel serait appréciée

  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France AP-HP Temps plein

    **REPROGRAPHE - CDD de remplacement 1 mois****METIER : Imprimeur - Reprographe****GRADE : Ouvrier professionnel ou AEQ ou Adj. Administratif****PRESENTATION****La Reprographie se compose en trois secteurs**:- **Impressions de documents / supports papiers A3-A4-A5**:- **Façonnage de documents types / Reliure peigne - Thermo-reliure, plieuse, perforatrice,...

  • Agent de Reprographie

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    Le poste est rattaché au Pôle reprographie et impression, sous la responsabilité du chef de service. Activités principales - Gérer l'impression du produit de la réception du fichier jusqu'à la finition - Numériser et convertir des documents papier en documents numériques exploitables pour l'édition et la mise en ligne - Contrôler l'intégrité et...

  • reprographe

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France DJG Consulting Temps plein

    Nous recrutons actuellement un(e) Agent de Reprographie pour notre client, un cabinet d'avocats international, situé au cœur de Paris, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'excellence.En tant qu'Agent de Reprographie, vous serez responsable de la gestion et de l'exécution des tâches de reprographie pour le cabinet. Vous veillerez à la...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd'hui huit d'organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l'accueil.L'humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de toutes ces...

  • Reprographe (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Paris, un reprographe à temps plein du lundi au vendredi en CDI, afin d'assurer l'édition des documents, livrets, etc., dans le respect des règles et consignes.- Taux horaire : 13,25 euros brut- Horaire**:11h - 19h**:- Poste à pourvoir immédiatement- Préparer les documents à reproduire en sélectionnant les...


  • Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    de l'entreprisePoste à pourvoir immédiatement pour un cabinet consulting américain haut de gamme.Description du poste**Mission**Activités:Mise en place des fournitures de bureau.- Réception ( et distribution de manière ponctuelle) des plis, paquets, courriers.- Reprographie: impression et reliure de documents.- Soutien pour des évènements internes ou...


  • Paris, Île-de-France CNFPT Temps plein

    Chargé d'interventions logistiques et des travaux de reprographie (F/H) Contexte du recrutement et définition de poste En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **CDI : Chargé.e de projets technique WIKIVILLAGE*****_ETIC_** _ - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et gère _- sur tout le territoire des **tiers-lieux, espaces de bureaux et de commerce** permettant aux **associations, **_**_entrepreneur_** ‧ **_euses sociaux et autres acteurs et actrices...


  • Paris, Île-de-France Perrigo Temps plein

    **Description générale**:Acteur majeur de la santé grand public et des cosmétiques, le laboratoire Perrigo France, filiale du groupe américain Perrigo Company, s'engage à soutenir la santé et le bien-être des consommateurs(trices) grâce à un portefeuille unique de marques leaders sur leur marché telles que : Phytosun Arôms (Santé Naturelle),...


  • Paris, Île-de-France Service de santé des armées Temps plein

    L'Hôpital d'Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F.En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux, ) vous serez en relation directe avec les services de soins...


  • Paris, Île-de-France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Technique**Métier **:Urbanisme**Catégorie **:A****Ingénieur territorial**CDD ou titulaireLieu **:Le Kremlin Bicêtre****Titulaire ou contractuel**Expérience **:+ 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:24/07/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DU SERVICE DE L'URBANISME (H/F) H/F**Ce poste est à pourvoir...


  • Paris, Île-de-France Communes Temps plein

    Adjoint au Responsable Informatique - Mairie de l'ISLE-ADAMVenez rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint au Responsable Informatique à temps complet. Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services et du Responsable du service Informatique, vous aurez pour missions :Installer, paramétrer et maintenir le matériel informatique, de la...

  • Opérateur (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Opérateur (h/f) à 11.7€ brut/heure + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 12,87€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...

  • Agent de Reprographie

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...


  • Paris, Île-de-France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale**Catégorie **:A ou B selon profil****Attaché territorial****ou Rédacteur territorial**CDD ou titulaireLieu **:Le Kremlin Bicêtre****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:23/07/2024****Descriptif et...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Le secteur de l'Assurance - les services généraux - mission d'un moisEn tant qu'employé services généraux, vous intégrez une compagnie d'assurance internationale située à Paris 8ème pour une mission d'un mois.Par roulement au sein de l'équipe, vous serez chargé des missions suivantes:- Gestion du courrier (Préparation, numérisation et...


  • Paris, Île-de-France Career Booster Temps plein

    CJS Cabinet de Conseil en Recrutement et Gestion de Carrière, recherche pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un(e): RESPONSABLE PRODUCTION ADJOINT . Au sein du département Technique de la Direction des Systèmes d'Information, et sous la responsabilité du Responsable de Production, votre mission sera la suivante : - Diriger l'ensemble...


  • Paris, Île-de-France Career Booster Temps plein

    CJS Cabinet de Conseil en Recrutement et Gestion de Carrière, recherche pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un(e): RESPONSABLE PRODUCTION ADJOINT .Au sein du département Technique de la Direction des Systèmes d'Information, et sous la responsabilité du Responsable de Production, votre mission sera la suivante :- Diriger l'ensemble des...


  • Paris, Île-de-France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l'éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l'Orchestre de Paris, des salles d'exposition temporaire, un ensemble d'espaces...