Assistant Administratif Et Commercial

il y a 2 semaines


Montpellier, Occitanie, France ILEX Temps plein
Le groupe ILEX Ascenseurs, PME familiale depuis plus de 30 ans, est un acteur indépendant de l'installation et la maintenance d'ascenseurs, monte-charges, escaliers mécaniques et portes de garage. A ce jour le réseau compte une quinzaine d'agences en France regroupée sous la holding MEDIALE, emploie près de 280 salariés et connait une croissance annuelle à 2 chiffres. Le groupe ILEX fait partie des principaux acteurs indépendants en France.

Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à long terme au sein d'une PME pleine d'avenir où les valeurs humaines sont à la première place ? Rejoignez notre équipe

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez en charge la réalisation de tâches administratives, comptables et commerciales.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**ORGANISATION ADMINISTRATIVE**:

- Accueil physique et téléphonique au sein de l'agence ;
- Gérer les mails et toutes communications « service » vers les clients ;
- Suivre l'activité du parc (pannes) et transmettre les informations au contremaitre ;
- Suivre la réalisation du planning des travaux prévus ;
- Réaliser des commandes d'EPI/fournitures ;
- Participer à diverses tâches RH (éléments de paie, affichages des documents obligatoires).

**ORGANISATION COMPTABLE**:

- Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation ;
- Effectuer la facturations clients et suivre les règlements ;
- Relancer les factures impayées et gérer le recouvrement ;
- Contrôler les notes de frais ;
- Participer à la gestion du parc auto.

**ORGANISATION COMMERCIALE**:

- Gérer les demandes des clients ;
- Établir des devis et suivre les commandes ;
- Gérer les nouveaux contrats (création, modification )
- Assister le Contremaitre et le Directeur d'Agence dans la gestion des rendez-vous clients ;
- Créer les nouveaux clients dans le logiciel métier ;
- Gérer les résiliations.

**PROFIL RECHERCHE**

Issu.e d'une formation supérieure type BTS GESTION DE LA PME / SUPPORT A L'ACTION MANAGÉRIALE, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client. Votre gestion des priorités et organisation seront des atouts pour vous épanouir sur ce poste.

Bonne maitrise des outils informatiques.

Le poste est à pouvoir fin avril 2024.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administratif et commercial: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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