Gestionnaire de Formation Pôle Alternance

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France 3E SENS Temps plein
Sous la responsabilité de la Directrice du Service Alternance, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'alternance (250 alternants). Véritable pivot au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez également en soutien administratif des activités de vos collègues.

Vos principales missions sont:
**Au sein du service Alternance vous prenez en charge le processus administratif**:

- En relais du chargé des relations entreprises, vous montez les dossiers d'alternance grâce au logiciel du CFA partenaire
- Vous établissez le contrat d'apprentissage ainsi que la convention jusqu'à la signature
- Vous réalisez la saisie des diverses données liées au parcours d'apprentissage dans l'ERP, de la saisie du contrat d'apprentissage jusqu'à l'import des échéanciers en vue de la facturation
- Vous êtes garant(e) du respect de la règlementation sur votre périmètre en assurant la prise en charge des documents liés au dispositif de l'alternance (relevés d'assiduité, feuilles d'émargement à chaque fois que nécessaire, certificats de réalisation, convocations)
- Grâce au logiciel du CFA, vous établissez et adressez les relevés d'assiduité aux entreprises en lien avec la vie scolaire
- Vous assurez un rôle d'interface avec les différentes parties prenantes (entreprises, alternants, CFA, OPCO)

**Vous collaborez en appui administratif aux processus des relations entreprises et du suivi pédagogique dans un esprit d'équipe**:

- Vous actualisez la base de données des entreprises partenaires (CRM en cours d'implantation) et participez à toute action administrative en faveur de la transformation des contacts en clients
- Vous saisissez et actualisez les données pédagogiques en début de mois
- Vous assurez le suivi des apprenants en lien avec les référents pédagogiques et le chargé des relations entreprises en associant/alertant si besoin la Direction
- Vous contribuez à l'organisation des différents événements de l'UFA (Forum de l'emploi, jobdating,)

**Garant(e) du maintien de la certification QUALIOPI sur votre périmètre, vous contribuez au maintien des indicateurs qualité dans une perspective d'amélioration continue des process**:

- Vous appliquez les process du service Alternance dans le respect des calendriers
- Vous tenez à jour les tableaux de bord et suivez les indicateurs de qualité

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) type gestion et administration, vous disposez d'une première expérience acquise dans le domaine de la formation et idéalement de l'alternance.

Vous êtes dotée d'une aisance relationnelle et du sens du service.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'une forte capacité d'organisation.

Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes en capacité de gérer des imprévus et d'adapter vos priorités.

**Rémunération **:30-32 k€ selon profil.

Qui sommes nous ?

**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

**Notre client**:
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

**Où ?** Boulogne-Billancourt (92)

**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
**Gestionnaire de formation pôle alternance H/F** en CDI.

  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**:Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à l'équipe: Suivi...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPSEN Temps plein

    **Title**:Alternant Gestionnaire Formation H/F**Company**:Ipsen Pharma (SAS)IpsenTraineeSquadIpsen a le plaisir d'ouvrir un poste de 12 mois (alternance) dans l'équipe des Ressources Humaines Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) en RH et formations pour travailler dans nos bureaux du HQ à Boulogne-Billancourt Alternant Gestionnaire formation H/F...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ARPAVIE Temps plein

    GESTIONNAIRE PAIE & ADP en ALTERNANCE H/FIssy-les-Moulineaux Bac +3 ALTERNANCEPrésentation du poste :ARPAVIE recrute pour sa Direction des ressources humaines, un(e) :Gestionnaire paie et ADP en alternance h/f.Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation d'une durée de 1 an à partir de septembre 2024MISSIONS :Au sein de la Direction des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**:CDD Alternance**Métier**:Finance/Achat**Société**:TF1 SAFaisons connaissanceTF1, c'est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C'est aussi l'information, la plus suivie d'Europe, et les événements...

  • Responsable Qualité de Pôle

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CAMSP de Boulogne Temps plein

    RQP OESUn Responsable Qualité de Pôle (H/F)CDI - temps plein - CCN poste CadrePoste basé à Boulogne déplacements à prévoir au Siège et sur l'ensemble des établissements du PôleReprise d'ancienneté**Contexte et missions**:Dans le cadre de la mise en œuvre d'une politique qualité portée par la Direction Générale de l'Association, vous exercez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**:Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à l'équipe: Suivi...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise brassicole internationale : un(e) Assistant Category Manager en alternancepour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle...

  • Gestionnaire Conseil Formation

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Au sein du service Gestion Transport Logistique et Services, rattaché à la Direction des Opérations, composé de 19 personnes, vous serez chargé, après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des entreprises affiliées des secteurs d'activité Transport Logistique et Services.Votre mission principale...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Université de Paris Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**:CDD Alternance**Métier**:Communication**Société**:TF1 SAFaisons connaissanceTF1, c'est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C'est aussi l'information, la plus suivie d'Europe, et les événements...

  • Alternance vendeur

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Accueillir le client en adéquation avec l'image de marqueÊtre proactif dans les propositions de dégustationConseiller le client sur les produits, lui présenter les offres commerciales permanentes et saisonnièresL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement de...

  • Alternance vendeur

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie,recherche pour un de ses clients, un profil de Gestionnaire Paie etAdministration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour le compte de notre client, UN GESTIONNAIRE PAIEET ADP (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * En charge d'un...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie,recherche pour un de ses clients, un profil de Gestionnaire Paie etAdministration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour le compte de notre client, UN GESTIONNAIRE PAIEET ADP (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * En charge d'un...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie,recherche pour un de ses clients, un profil de Gestionnaire Paie etAdministration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour le compte de notre client, UN GESTIONNAIRE PAIEET ADP (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * En charge d'un...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cnam Ile de France Temps plein

    **L'EMPLOYEUR**Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d'enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d'accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d'inclusion et volonté d'excellence.L'AGCNAM (Association de gestion du Cnam...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    **Informations générales**:**Référence **:ALT-ASS-1032**Description du poste**:**Métier**:Finance Juridique - Juridique-Fiscal-Assurances**Intitulé du poste**:Gestionnaire risques et assurances en Alternance H/F**Contrat**:Alternance**Temps de travail**:Temps complet**Durée du contrat**:1**Description de la mission**:Au sein de la Direction des...

  • Gestionnaires de Paie

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinetcomptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle social de 20 personnes, par équipes de 4personnes, rattaché(e) au Responsable, vous avez pour missions :* La gestion d'un portefeuille de paies de A à Z (300 à 350 paiesen multi-conventionnel) ;* La...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Pay Job Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie, recherche pour un de ses clients, un profil de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire paie et ADP (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vos missions seront les suivantes :- En charge d'un périmètre de paie (environ...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt (92), un Gestionnaire de Paie...