Secrétaire Partenariats et Communication F/H

il y a 2 semaines

Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein
Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

  • Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste

Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées

Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

  • Et des avantages ...

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Prise en charge partielle des transports

Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap


Poste

Mission

Le Secrétaire Partenariats et Communication de l'INSPÉ Centre Val de Loire (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation) est rattaché aux pôles Ressources et Vie de l'Institut.

Il est un appui à l'enseignant chargé de mission Développement des Partenariats de la composante.

Pour le Bureau des relations internationales (Pôle Ressources), il participe aux activités liées aux mobilités d'étudiants (entrants / sortants) et à l'organisation logisitique des événements du Bureau.

Pour le Service communication (Pôle Vie de l'Institut), il met en œuvre la politique de communication de la direction de la composante et effectue des activités de veille et de collecte d'informations.

Activités principales

  • Organiser les rendez-vous et réunions du chargé de mission, rédiger les compte-rendu ou relevés de décision ;
  • Création de tableaux de bord et outils de suivi des contacts (internes et externes) pris par le chargé de mission et relances ;

Assistanat du Chargé de mission Développement des Partenariats

  • Suivi des conventions de partenariats en lien avec le chargé de mission et le Responsable des Services Administratifs Adjoint en charge de la sphère financière et budgétaire.

Assurer le secrétariat du Bureau des Relations Internationales de l'INSPÉ Centre Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable du Bureau des Relations Internationales

  • Rédiger, par publipostage, les conventions de stage des étudiants entrants / sortants ; suivre le circuit de signature avant transmission aux interlocuteurs (établissements publiques locaux d'enseignement français / directions départementales des services de l'éducation nationale, établissements d'enseignement supérieur français et étrangers, établissements scolaires étrangers, étudiants) ;
  • Contrôler la recevabilité et la complétude des dossiers dématérialisés de demande de bourse (Move On) ;
  • Organiser la logistique des événements organisés par le BRI : réservation des salles, préparation technique des salles et du matériel, commande de fournitures (en lien avec le service financier du siège académique) ;
  • Organiser les réunions du BRI et, le cas échéant, participer aux réunions pour en transcrire les comptes-rendus.

Assister le Chargé de communication

Sous la responsabilité du Chargé de communication

  • Mettre à jour les outils de communication interne : chevalets, affichage, badges ;
  • Construire et mettre en ligne les formulaires d'enquête des services du siège académique et des centres départementaux ;
  • Assurer une activité de veille sur les outils de communication externe (livrets, objets de communication) ;
  • Collecter les devis demandés par le responsable de service et suivre l'émission des bons de commande par le service financier du siège académique ;
  • Être relais du responsable de service dans la communication externe en cas d'indisponibilité (mise en ligne de contenus en direct, mise à jour des contenus de la page web) ;
  • Collecter les informations à partager par les centres départementaux, services du siège académique et responsables pédagogiques
  • Participer à l'organisation logistique d'événements confiés au service Communication (journées portes ouvertes, salons, forums, ...).

Assurer l'archivage du service Partenariat en respect de la réglementation en vigueur.

Contribuer ponctuellement, lorsque la situation le nécessite, au fonctionnement des services.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac orientée vers les métiers du secrétariat

  • Maîtriser les techniques d'élaboration de documents (maîtrise de la langue française écrite et orale) ;
  • Savoir accueillir et prendre des messages ;
  • Savoir rédiger, enregistrer et classer des documents et rapports ;
  • Savoir concevoir des tableaux de bord et les exploiter ;
  • Savoir utiliser avec aisance les outils bureautiques (maîtrise de Pack Office, l'utilisation courante d'InDesign serait appréciée) ;
  • Maîtriser la langue anglaise (niveau B2 minimum à l'écrit) ;
  • Assurer une veille en matière d'outils de communication.

Compétences et qualités requises

  • Autonomie et polyvalence ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Réactivité ;
  • Capacité d'écoute et de diplomatie ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Sens relationnel et esprit d'équipe ;
  • Esprit créatif ;
  • Intérêt pour le digital et les nouveaux médias de communication (réseaux sociaux) ;
  • Intérêt pour les relations internationales.

MODALITÉS ET PROCESS DE RECRUTEMENT

Lieu d'exercice : Université d'Orléans, INSPÉ CVL

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein

Postuler

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 24/06/2024

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    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Offre emploi Secrétaire médical H/F sur Orléans, proposantd'excellentes conditions de travail. Plus d'informations sur ceposte ? Contactez-nous au A propos du poste :Emploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structurede santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

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    Notre étude d'huissiers de justice est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion du standard téléphonique : prise d'appels, renseignements, transfert d'appelsGestion de l'agenda des huissiers : prise de rendez-vous, planification des...

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    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Crous Orléans-Tours Temps plein

    Le Crous d'Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides...

  • Alternant - Chargé de Clientèle Auprès des Agriculteurs - Partenariat Difcam - Ihedrea H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Crédit Agricole Touraine et Poitou Temps plein

    Présent dans plus de 47 pays, avec +50 millions de clients et collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader de la banque universelle de proximité en France et premier financeur du secteur agricole.Les Caisses régionales du Crédit Agricole des régions du Centre (CA Centre Loire,...

  • alternance communication

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Delpharm Temps plein

    Acteur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, DELPHARM connaît un développement soutenu de son chiffre d'affaires, celui-ci atteignant aujourd'hui presqu'un milliard d'euros par an, et regroupe un peu plus de 6500 collaborateurs. Leader européen et parmi le top 5 des généralistes mondiaux,...

  • Chef du Service Information/Communication

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Préfecture du Loir et Cher Temps plein

    Chef(fe) du service départemental de la communication interministérielle Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Préfecture du Loir et Cher Localisation : PREFECTURE DE LOIR-ET-CHER - BLOIS Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Chirurgien-Dentiste Orthodontiste H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au coeur de la Région Centre-Val de Loire, le centre de santé dentaire Dentego à Orléans est situé non loin des bords de la Loire au 47, Rue Royale en plein centre ville.SPTDGA propos du poste :Dans le cadre de notre développement, nous recherchons confrère/consoeur avec une spécialisation en orthodontie. Du jeune praticien...

  • Alternance Assistant Marketing et communication

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Assistant Marketing et communication - Orléans (F/H), 45000 Orléans, alternance, Temps plein.Fonction : Marketing - CommunicationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transformation digitale, Assistant Marketing et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 9 heures

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Orcom Temps plein

    Les missions du posteORCOM est un acteur majeur français de l'expertise-comptable, de l'audit et du conseil. Composé de 1400 collaborateurs dont 80 associés, nous sommes présents sur 50 sites en France et 10 à l'international (États-Unis, Chine et Angleterre).Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les...

  • Ingénieur Qualité Mécanique

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Orléans un Ingénieur Qualité Mécanique/ Électricité H/F, afin d'effectuer les missions suivantes :Superviser les essais de qualification : - La planification des essais récurrents des matériaux qualifiés, en partenariat avec les techniciens d'essais - Définir en partenariat avec la direction technique et...

  • Alternance Assistant communication évènementiel H/F

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    Orléans, Centre-Val de Loire, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    VOTRE FUTUR TERRAIN DE JEU ?Basée à Saran, près d'Orléans et leader dans le domaine du chauffage, Thermor est une filiale du Groupe Atlantic. Elle est spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions de chauffage de l'air et de l'eau. La société a pour mission d'assurer le confort de ses clients grâce à son expertise dans le domaine de...

  • Alternance Assistant communication évènementiel H/F

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ?A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ?Vous souhaitez apporter votre valeur ajoutée dans l'équipe Communication et Evènementiel du Groupe Atlantic ?Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe collaboratif, votre aisance relationnelle et votre goût du challenge ?Venez contribuer au développement de...

  • Chargé·e de Communication H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Créative Business School Temps plein

    Créative Business School recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Alternant(e) en Communication pour accompagner la Direction d'un groupe d'envergure dans ses missions.Missions générales :- Préparation des supports de communication (PowerPoint, Canva)- Préparation et publication des contenus de communication sur le SharePoint- Gestion de...

  • Chargé de communication et webmarketing en alternance

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    Orléans, Centre-Val de Loire, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BACHELOR COMMUNICATION ET WEBMARKETING c'est :Intégrer PIGIER TOURS(37) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 12 mois Trouver un lieu d'Alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour objectif de vous former au métier de...

  • Alternance : Apprenti assistant marketing et communication (h/f) - h/f

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Marketing et communication - Orléans (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transformation digitale,...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre: Gestionnaire Financier H/FRéférence: UPR3079-LUDBRU-023Nombre de Postes: 1Lieu de travail: ORLEANSDate de publication: lundi 27 mai 2024Type de contrat: CDD Technique/AdministratifDurée du contrat: 6 moisDate d'embauche prévue: 1 juillet 2024Quotité de travail: Temps completRémunération: Entre 2204 € et...

  • Alternance en Communication Digitale H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Créative Business School Temps plein

    Créative Business School recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Alternant(e) en Communication digitale pour accompagner l'ouverture de la structure et sa Fondatrice.Missions :- Création de contenus marketing et communication (animation des réseaux sociaux, création de kakémonos, etc.)- Création de présentations- Animation des...

  • directeur general des services

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CDG DU LOIRET Temps plein

    RECRUTE A TEMPS COMPLET SON DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (H/F)(cadre d'emplois des administrateurs territoriaux)MISSIONS PRINCIPALES:- En lien direct avec la Présidente et les Vice-Présidents, participer à l'élaboration de la stratégie du CDG et de ses services.- Veiller à la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil d'administration, la...

  • directeur general des services

    Il y a 3 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CDG DU LOIRET Temps plein

    RECRUTE A TEMPS COMPLET SON DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (H/F)(cadre d'emplois des administrateurs territoriaux)MISSIONS PRINCIPALES:- En lien direct avec la Présidente et les Vice-Présidents, participer à l'élaboration de la stratégie du CDG et de ses services.- Veiller à la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil d'administration, la...

  • Directeur adjoint des services

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Communes Temps plein

    Votre nouvelle opportunité professionnelle Polyvalence et transversalité sont les maîtres mots de ce poste en lien étroit avec la Directrice Générale Vous assurez le suivi quotidien des services et apportez votre soutien aux élus pour leurs projets Travail en binôme avec la DGS pour l'optimisation des ressources et des projets Collaboration avec la...