Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de MONTMERLE-SUR-SAONE Temps plein
**Intitulé du poste : Assistant(e) service « Population-Affaires générales »**

**Synthèse de l'offre**

**Employeur**: Commune de Montmerle-sur-Saône

**Grade**: Adjoint administratif

Adjoint administratif principal 2ème classe

Adjoint administratif principal 1ère classe

**Poste à pourvoir le**: 01/03/2024

**Type de l'emploi**: Agent titulaire FPT

**Temps de travail**: Complet

**Durée**: 35h

**Nombre de postes**: 1

**Rémunération**:
**Localisation du lieu de travail**

**Département de travail**: Ain

**Lieu de travail**: Mairie - 35 rue de Lyon
01090 MONTMERLE-SUR-SAONE

**Détails de l'offre**

**Emploi fonctionnel**: non

**Famille de métier**: Affaires générales

**Grade(s) recherché(s)**: Adjoint administratif

Adjoint administratif principal 2ème classe

Adjoint administratif principal 1ère classe

**Métier(s)**:
**Descriptif de l'emploi**

Dans le département de l'Ain, à 45 km au Nord de Lyon et à 5 minutes de la sortie d'autoroute de Belleville-en-Beaujolais, la commune de Montmerle-sur-Saône habitants) exerce un rôle central au sein de son bassin de vie, appelé à être conforté. Elle s'attache à développer une offre de services à la population de qualité, tout en menant des projets d'aménagements structurants (reconstruction des écoles maternelle et élémentaire, renouvellement urbain et confortement du centre-bourg, création, rénovation ou requalification d'équipements et d'espaces publics ). Située en bord de Saône, la commune dispose également d'atouts touristiques reconnus, comme le label « Station verte » ou la Véloroute « Voie bleue », itinéraire cyclable de la Moselle à la Saône.

La commune recrute pour son service « Population - Affaires générales » un(e) assistant(e), placé(e) sous l'autorité de la responsable des services « Population - Education ». Vous serez principalement chargé(e) de l'accueil du public, de l'établissement des actes d'état civil, de la gestion du cimetière et du suivi administratif de différents dossiers. Afin d'assurer la continuité du service, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante chargée de la vie associative, de l'évènementiel et de la mise à jour des supports de communication. Vous contribuerez également à la gestion des opérations électorales.

**Missions**

**Accueil du public**:

- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public,
- Filtrage des appels, mise en relation de correspondants, prise de messages,
- Gestion de la messagerie « mairie », transmission pour enregistrement sur le logiciel courrier, repérage et signalement des demandes à caractère d'urgence,
- Gestion et affichage d'informations,
- Garant de l'image de la collectivité.

**Etat civil et gestion du cimetière**
- Réception des déclarations, instruction et établissement des actes d'état-civil.
- Constitution des dossiers de mariage et de PACS.
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres.
- Gestion des attributions, renouvellements et reprises de concessions du cimetière,

établissement des titres.
- Suivi d'opérations funéraires diverses, préparation des autorisations.
- Garant du respect du règlement du cimetière, contribution à son actualisation.

**Gestion administrative et suivi de dossiers**:

- Traitement et suivi de diverses démarches administratives (recensement citoyen, légalisation de signatures, attestations d'accueil ),
- Gestion des inscriptions scolaires, enregistrement des données dans la base élèves de l'Education nationale,
- Gestion de demandes relevant des affaires sociales, contribution à l'organisation du repas des aînés du CCAS,
- Contribution étroite au suivi de la liste électorale (notifications Elire, inscriptions, radiations) et à l'organisation des scrutins, en lien avec la responsable du service.

**Vie associative, évènementiel et communication, en collaboration étroite avec le second agent du service**
- Traitement des demandes des associations, réservations de salles, rédaction d'arrêtés
(occupation du domaine public, débit de boissons ),
- Contribution à l'organisation de manifestations communales (Foire, cérémonies de commémoration, vœux à la population ),
- Mise à jour de supports de communication (panneaux d'information électronique, site

**Profil souhaité**
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
- Aisance relationnelle, discrétion professionnelle et confidentialité, aptitude à la régulation des situations de tensions,
- Connaissance de de la réglementation et des procédures liées à l'état civil et à la gestion d'un cimetière,
- Aptitudes rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité d'adaptation,
- Aptitude au travail en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ),
- Connai

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Administratif (H/F)**CONTRAT**CDI; Mutation**DESCRIPTIF**Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants :...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Description du poste : Calypt recherche une assistante administrative à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.****Rôle & Mission**:Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon.Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Vénissieux (69).En tant qu'assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais également la gestion des clients et des fournisseurs:Partie clientRéponse aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) "Assistant administratif H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.****Rôle & Mission**Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve).Vous aurez pour missions:- Gestion des contrats- Gestion des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Bron recrute un nouveau talent pour le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H sur Vénissieux, à pourvoir rapidement:Vos missions:- Gestion administrative diverse,- Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs,- Gérer les tableaux de bord liés à l'activité opérationnelle et/ou logistique,- Assister dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif F/H****En bref : Décines - CDI - Assistant Administratif (F/H) - 39h 4 jours et demi par semaine - 30 k€ + avantages**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F**Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les 3 Colonnes Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens au quotidien ou redonner un élan à votre carrière avec une entreprise pionnière et novatrice spécialisée dans le financement et l'accompagnement des personnes âgées à domicile, notre foncière solidaire est leader en France dans la création de maison de retraite à domicile.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France G2E SUD EST Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de secrétariat.Responsabilités:- Rédaction, classement et archivage de documents administratifs- Tenue du standard téléphonique- Suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives.En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son antenne de Lyon un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 3 mois.Rattaché au Responsable d'Antenne, vos missions seront les suivantes:- Planification, élaboration et vérification de documents administratifs dans le respect des techniques et des procédures applicables.- Contrôle et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Poste : Rattaché à l'Assistante de Direction, vous interviendrez en binôme avec une assistante administrative sur les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; - Effectuer la production des documents normés demandés (lettres de missions, contrats...), en respectant les échéances ; - Gérer le fichier client et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif H/FA ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes:- Prise de contact avec les organismes externes- Réaliser les demandes en ligne des déclarations d'intention de commencement de travaux- Participer à la préparation de dossiers techniques- Traiter les demandes d'arrêtés de circulation- Diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fg plomberie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Gérer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs-...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**.****Rôle & Mission**:Notre client basé à **Andrézieux-Bouthéon**, est une entreprise spécialisée dans le domaine des produits chimiques, à la recherche d'un nouvel **Assistant Administratif et Comptable H/F** dans le cadre d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP, un assistant administratif H/F.**Vos missions**:Missions Administratives du chantier:- Préparation de dossiers lors de réunions, diverses présentations- Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI**Rémunération**: 1970 € (Euros) par mois**Secteur**: Andrézieux-Bouthéon**Statut à distance**: Pas de travail à distance**Nos **besoins**:Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie Espace et Vie est une résidence services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FRERAULT EXPERTISES Temps plein

    Recrutement assistante administrative pour nos bureaux de Chambéry.Cabinet d'Expertise Immobilière de renom, implanté depuis plus de 50 ans, recherche, pour son antenne de Chambéry, une assistante administrative.Poste en CDI, temps plein du Lundi au Vendredi- Réception et traitement des appels- Gestion des demandes clients- Mise en place des devis, de...