Assistant juridique

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France UPTOO Temps plein


Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs Référence: UPTN38946
Êtes-vous prêt pour un nouveau défi

Et si l'on vous taillait un poste sur mesure, vous qui avez l'art de traiter des documents financiers complexes et faites preuve d'une polyvalence à tout égard ?

Phoenix Finance est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, family office, immobilier, bourse.

Nous recherchons une personne issue du monde financier, comptable ou juridique pour évoluer dans deux univers distincts :

  • Épauler notre Dirigeant dans l'aspect administratif en gestion de patrimoine ;
  • Endosser le rôle d'office manager au sein d'un cabinet d'avocats parisien (Client de l'entreprise)

Ce poste multifacette rassasiera votre quête de stimulation professionnelle et vous donnera l'opportunité de déployer vos compétences organisationnelles, administratives et de gestion de projet.

Aussi, nous sommes engagés depuis 2 ans dans des programmes de reforestation, en partenariat avec l'ONG Tree-Nation.

Ce qu'on vous propose

Que diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant·e administratif·ve pour notre cabinet de gestion de patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité d'assistant·e de direction (ou office manager) ?

Vos missions de gestion et support administratif se répartissent dans deux environnements distincts :

Assistant·e administratif·ve en gestion de patrimoine (Phoenix Finance) - Télétravail

  • Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace des documents et informations financières, en veillant à chaque détail
  • Garantir la confidentialité des informations sensibles
  • Vous adapter en temps réel aux demandes spécifiques des fournisseurs
  • Œuvrer chaque jour avec un souci du service et de la satisfaction des clients
  • Préparer les documents des clients : lettre de mission, compte-rendu, facturation ; collecter les informations dans le cadre de déclarations fiscales, rapports financiers, suivi et consolidation des reportings ou d'opérations d'investissement.

Vous comprenez idéalement les enjeux et évolutions réglementaires vis-à-vis des contrôles des autorités de tutelle.

Office manager en cabinet d'avocats (Client de l'entreprise) - 2 jours sur site

Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes entre gestion administrative, gestion globale des fournitures & des installations, et coordination des ressources humaines :

  • Coordonner les travaux d'entretien (sécurité, normes) et gérer les fournisseurs de services
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils nécessaires : passer les commandes, suivre les stocks, gérer la relation avec les fournisseurs
  • Gérer les tâches administratives courantes : courriers, appels téléphoniques, planification des réunions et tenue des agendas
  • Suivre et intégrer les nouveaux collaborateur·ices, gérer les congés/absences et coordonner les formations
  • Participer à la réussite de projets aux côtés des équipes dédiées
  • Veiller au budget et à l'exactitude des transactions (puis identifier les écarts éventuels)
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients : traiter/émettre les factures, gérer les relances.
  • Gérer une partie du Community Management (animation des réseaux et du site internet)
Ce poste est fait pour vous si

Si vous êtes de nature enthousiaste, ce poste nécessitant une forte dimension relationnelle pourrait correspondre à votre personnalité positive.

Vous êtes ouvert·e d'esprit, curieux·se et donc capable d'aller chercher l'information au bon endroit afin de trouver les réponses. Proactivité et organisation vous caractérisent Votre objectif ? Fluidifier les opérations quotidiennes.

À l'aise avec les chiffres et les tableaux croisés-dynamiques sur Excel, vous passez d'un document à l'autre avec agilité. Vous ne lésinez pas sur les détails et optimiserez les suivis et reportings avec soin. Les erreurs peuvent être coûteuses.

Vous échangez aisément en anglais (niveau professionnel) et êtes reconnu·e pour vos qualités d'expression en français et en anglais. En effet, vous représentez et interagissez avec des interlocuteur·ices de haut niveau.

Rencontrons-nous

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous exercerez en télétravail 2 à 3 jours par semaine pour Phoenix Finance (CDI) puis en général 2 jours, chez le client, au sein du cabinet d'avocats, au cœur de Paris 1er.

  • Intéressement
  • Bonus discrétionnaire
  • Fixe entre 36K€ et 42K€ brut annuel en fonction de votre expérience et profil.
  • Statut Cadre
Référence: UPTOOFIGAROEMPLOI38946

  • Secrétaire juridique H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, situé dans le 16éme arrondissement de Paris (75017, est un cabinet indépendant généraliste qui recherche une secrétaire administrative / juridique avec un anglais administratif et juridique complètement opérationnel. La pratique du russe est un plus.Le poste est modulable. Il peut s'agir : - Soit d'un CDI à...

  • Assistant juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DS Avocats Temps plein

    Créé en 1972, DS Avocats a été parmi les premiers cabinets d'avocats français à s'implanter sur les places de droit encore « émergentes » hier, mais aujourd'hui moteurs de l'économie mondiale et hub des échanges internationaux. Aujourd'hui, DS Avocats compte près de 400 professionnels du droit (avocats et juristes), dans toutes les...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, un groupe spécialisé dans la consulting, basé à Paris 9e, recherche un **Assistant Juridique H/F **pour un poste en **intérim en vue d'opportunité pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.****Missions**- Accompagnement sur l'aspect corporate, disciplinaire, travailleurs étrangers et contrats...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous**LE BON CANDIDAT**.Pour l'un de nos clients, un...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT JURIDIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d'un acteur de l'immobilier.La société dispose d'une présence francilienne.Rattaché à la Responsable juridique et en lien avec l'ensemble des services (Direction, Services...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Paris, accès Madeleine, un(e)...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France ALTAREA Management Temps plein

    de l'entrepriseDescription du posteNous recherchons actuellement un **Assistant Juridique** F/H en CDD pour rejoindre la Direction Juridique Corporate du Groupe Altarea.Rattaché(e) à la direction juridique immobilière du groupe, au sein d'une équipe à taille humaine, l'Assistant Juridique - F/H, travaillera en étroite collaboration avec les juristes...

  • Assistant juridique contentieux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique contentieux

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France AMBASSADE DES ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE Temps plein

    Le/l'assistant (e) juridique assiste l'attaché de justice du ministère américain de la Justice, basé à l'ambassade des États-Unis à Paris, qui assure la liaison entre la division pénale du ministère américain de la Justice et les ministères français et monégasque de la Justice, ainsi que les autorités judiciaires et de poursuite. Le ou...

  • Assistant juridique corporate

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique contentieux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du département immobilier et construction composé de 3 assistantes juridiques. Vous assisterez les avocats dans la gestion de leurs dossiers...

  • Assistant juridique contentieux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du département immobilier et construction composé de 3 assistantes juridiques. Vous assisterez les avocats dans la gestion de leurs dossiers...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 03 Temple, Île-de-France CAPEB Temps plein

    Organisation professionnelle représentative recherche, en CDI, un assistant (H/F) confirmé(e) pour sa direction juridique et sociale composée de 7 collaborateurs.En binôme, l'assistant assistera plusieurs chargés de missions dans leurs missions quotidiennes. Il/elle assistera aussi la directrice juridique sur les missions liées au paritarisme et celles...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant juridique H/F pour un CDD de 6 mois. Le poste est basé à Paris 16. Vous travaillerez pour un cabinet d'avocats français. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une rémunération comprise entre 32000€ et 42000€ brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Temps plein

    HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-), filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d'un savoir-faire de presque 30 ans et d'une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier). Leader sur le secteur de...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AUDIT CONSEIL COMPTABILITE Temps plein

    **Le cabinet ACC recrute un(e) assistant(e) juridique en Droit des sociétés (H/F).**L'assistant(e) juridique en droit des sociétés sera amené à participer à la réalisation des travaux suivants au sein du pôle juridique sous la supervision de notre juriste et de l'expert-comptable.Vos missions seront les suivantes:- Réaliser le secrétariat...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...