Secrétaire Médical Temps Complet ou Partiel H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Secrétaire médicale - Centre d'Ethique Clinique F/H
Secrétaire médicale - Centre d'Ethique Clinique F/H
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Titulaire ou contractuel
Amplitude horaire 7h30 à 100% entre 8h30 et 17h, du lundi au vendredi
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) PRIME
Produits de santé, Recherche, Innovation, Médecine numérique, Ethique
Centre d'éthique clinique de l'AP-HP
1 responsable médecin, temps plein
· 1 médecin, mi-temps
· 1 assistante médico-administrative, temps plein
· autres personnels temporaires : interne, ingénieur de recherche, stagiaire
Liaison hiérarchique : Cadre paramédical du DMU et médecin responsable du Cec en liaison fonctionnelle
Assurer la gestion administrative au Centre d'éthique clinique (CEC) (50 %)
· Gérer la constitution des dossiers de recrutement des personnels (médicaux et non médicaux) et des stagiaires : suivi des demandes, suivi des conventions, suivi des subventions (ingénieurs d'étude/assistants de recherche clinique), en lien avec le Responsable du Cec ;
· Assurer l'accueil et l'organisation logistique des stagiaires et des nouveaux personnels
· Assurer le suivi des dépenses du service et de la consommation du budget du Cec en lien avec le Responsable
Avec la Direction de la Communication :
· Assure l'édition des flyers (support de communication du Cec)
· Assurer la mise à jour du site internet du Cec
Avec la Direction des Affaires juridiques :
· Assurer le suivi des besoins en équipements (petits matériels/informatiques), en travaux et en informatique
· Régulariser les commandes du Cec par l'édition de bons de commande
· Assurer les (ré) abonnements aux revues nationales et internationales pour le CEC
· Faire les demandes d'intervention pour les services techniques et pour le service informatique
Assurer l'accueil téléphonique pour les saisines qui requièrent de savoir repérer les urgences et orienter vers l'équipe
· Etre une personne ressource pour les patients/familles/personnels, les membres de l'équipe, des groupes d'éthique clinique et toute autre personne sollicitant le Cec
Assurer la mise à jour du logiciel CHRONOS (suivi des plannings prévisionnels et définitifs du personnel médical)
· Transmettre à l'encadrement du DMU les souhaits de congés des personnels non médicaux du Cec (avant le 31 mars, délai de rigueur)
· Dans le cadre des séminaires, de la formation d'initiation à l'éthique clinique et des journées publiques organisés par le Cec : gérer les réservations de salles et la logistique locale (en lien avec les appariteurs), préparer les listings d'inscription, assurer l'accueil et la gestion des déplacements/hébergements des intervenants et des autres membres du Cec, assurer l'organisation des prestations de repas collectifs
Sens de la communication, de l'accueil et de l'écoute

• Maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point) et de communication

• Anglais souhaitable
DIPLOMES ET OUTILS

• Bac professionnel secrétariat médical (niveau IV)

• BTS Assistante de direction (niveau III)

• Diplôme d'assistante médico-administrative
Adjoint des cadres hospitaliers
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
- Remboursement à 75 % du titre de transport
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...)
- La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe...)
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Centre d'éthique clinique de l'AP-HP
Informations générales
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Réf. : Assistante Médico-Administrative-4697

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    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, la société spécialisé en imagerie médicale (radiologie, scanner, IRM) recherche pour son cabinet médical situé à Paris 8 et Asnières (92) **une secrétaire d'accueil en CDI temps complet H/F.**Le rythme de travail est le suivant:Lundi et Mercredi : site de Paris 8Mardi et vendredi : site d'AsnièresRepos le jeudi et le...

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    Secrétaire Médical H/F en CDI à TEMPS PLEIN471462/SILa Policlinique Psychiatrique est une structure de l'ASM 13. Située 10 rue Wurtz, au cœur du 13ème arrondissement. Elle est constituée d'un service d'hospitalisation en soins libres de 32 lits, d'un service d'hospitalisation dit " 48-72 heures " de 8 lits permettant l'accueil de patients...

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    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Secrétaire médicale**Intitulé du poste**:Secrétaire médicale H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps partiel**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:Poste de secrétaire médical à 80% en CDD.Prise de rendez-vous médicauxGestion des déplacements des patientsRelations avec les...

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    Paris, Île-de-France 2M RECRUTEMENT Temps plein

    2M RECRUTEMENT recherche une **Secrétaire Médicale diplômé H/F** pour un **CENTRE DE** **RADIOLOGIE **situé à PARIS CENTRE - 75Spécialisés dans le Recrutement de Secrétaires médicales depuis 1986, nous vous accompagnons **en toute confidentialité** dans votre recherche d'emploi.**1 POSTE À POURVOIR**:Nous proposons un **CDI** à temps partiel,...

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    Le centre Médical Réaumur est un centre de santé polyvalent géré par la CPAM de Paris situé en plein centre de Paris, entre les quartiers Bourse, Sentier et Montorgueil. Il est ouvert à tous, la patientèle est une patientèle de quartier, parisienne et francilienne.Le centre bénéficie d'un laboratoire d'analyses médicales avec son propre plateau...

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    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie**Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par un...

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    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire a temps partiel (H/F).Vos missionsEn coopération avec la coordinatrice de l'Espace santé**, les missions seront**:- Travailler avec la médecine du travail notamment avec les secrétaires du service de santé au travail, médecins MSA et...

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    Paris, Île-de-France Biogroup Temps plein

    **Biolamlcd / biosynergie / bpobioépine****:- CDI - Temps plein- 75 - Paris- Publié il y a 3 heures**BIOGROUP recherche pour un laboratoire d'analyses médicales situé à Paris Invalides, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.**Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale,...

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    Paris, Île-de-France Résidence Lanmodez Temps plein

    SECRETAIRE MEDICAL, H/FCDD 3 moisTemps PleinPlacé(e) sous l'autorité de l'infirmière coordonnatrice, le/la secrétaire médicale a pour mission d'accompagner l'équipe infirmière dans les tâches administratives de leur quotidien.Dans le cadre de cette fonction, le/la secrétaire médicale a en charge:- La prise de rendez-vous médicaux des résidents et...

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    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médical (F/H) CENTRE DE RÉFÉRENCE HÉMOPHILIE (CRH) et CRC-MHC)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**IDENTIFICATION DU POSTE:- Métier : (F/H) Secrétaire Médicale- Code métier : 40L20- Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif- Catégorie : B ou C- Poste à...