Secrétaire polyvalente pool remplacement tps partiel

il y a 2 semaines


Albi, Occitanie, France VYV 3 Temps plein
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements.
Description du poste et Missions

VYV 3 Terres d'Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.

Quelques chiffres : plus de 900 salariés, 104 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.

En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.

Au sein de notre centre de rééducation situé à Albi, et dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une secrétaire polyvalente.

vos missions:

Au secrétariat médical

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/familles/ambulanciers...

- Gérer les dossiers médico administratifs des patients

- Assurer la cohérence de l'information médicale et administrative relative au patient

- Gérer les consultations externes + les consultations extérieures pour les patients du CMRF

- Relecture et mise en forme des courriers

- Assurer le tri et la répartition du courrier/traiter les mails

- Réaliser les astreintes médicales

- Gérer la sortie du patient (lettre de sortie, bon de transport, ordonnance...)

Au Bureau des entrées

- Préparer les préadmissions

- Accueillir le patient lors de son entrée (hospitalisation complète/hospitalisation de jour/consultation)

- Tenir le dossier administratif du patient à jour

- Gérer la demande et le traitement des prises en charge

- Gérer la sortie administrative du patient

- Générer la facturation de fin du séjour

A l'accueil

- Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants ou internes à l'établissement

- Accueillir les patients/visiteurs/ambulanciers/livreurs...

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Assurer l'encaissement de la tarification TV/WIFI/ticket repas...

- Commander les transports pour les consultations externes des patients

- Gérer la sortie du patient (facture TV, remise bon de situation, questionnaire de satisfaction à compléter...)

Roulement 1 week-end toutes les 3 semaines travaillé au poste accueil

Horaires variables en fonction du poste occupé

Les postes secrétaire médicale et technicienne du bureau des entrées sont ouverts du lundi au vendredi

CCN 51 - FEHAP

Coefficient 329

Avantages de l'entreprise :

• Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,

• Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.

• Mutuelle (coût pour le salarié 25.73 €/mois),

• Prime transport,

• Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),

• Prime de rappel,

• Formations,

• CET Retraite,

• Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),

• Médailles du travail,

• Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,

• Congés pour évènements familiaux,

• Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d'Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d'Albigeois, etc.)

Profil recherché

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale et/ou BAC comptabilité.

Avoir une expérience dans le milieu médical, sanitaire ou hospitalier et/ ou une expérience en comptabilité souhaitée

Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (maitrise des logiciels OSIRIS et MEDSPHERE serait un plus)

Qualités requises:

Etre polyvalent, disponible, ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles

Posséder le sens de l'organisation et de la rigueur

Aimer le contact humain et savoir accueillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches

Aimer travailler en équipe et partager l'information

Etre réactif

Etre en capacité de réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies

Fin de réception des candidatures avant le 27 mai 2024.



  • Albi, Occitanie, France AlfaLima Médical Temps plein

    Alfalima Médical recherche un médecin réanimateur H/F pour un remplacement en réanimation polyvalente à Albi (Midi Pyrénées) Horaires : jour : 8h30-18h30, nuit : 18h30 -08h30, 24h : 8h30-8h30 Dates : Mars: les 18, 27 et 29 mars en 24h Mai: les 11, 12, 14 et 16 en 24h Juin: Le 9 juin en 24h Conditions : Rémunération de 321,07 € bruts (en semaine et...


  • Albi, Occitanie, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi.Nous recrutons une Secrétaire F/H au sein de la Plateforme de Coordination et Orientation pour les Troubles du Neuro Développement 0-12 ans et le Parcours Dys.La...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France Eurofins Temps plein

    Description du poste EUROFINS INTERLAB est un réseau de laboratoires de biologie médicale disposant d'un plateau technique spécialisé. Nos laboratoires de proximité et notre plateau technique œuvrent ainsi au service de la santé publique en s'attachant à renforcer la qualité et l'efficience de la biologie médicale et en permettant à l'ensemble...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat d'Albi recrute pour l'un de ses clients : Un/une secrétaire comptable (F/H) pour un remplacement dans une société dynamique Missions:- Saisie des écritures comptables- Saisie des commandes- Déclaration TVA - Rapprochements bancaires- Diverses tâches administratives liées au posteProfil:- Titulaire d'un BAC+2 en Comptabilité et...

  • Secrétaire Ambulatoire

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France Elsan Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recrutons pour notre service ambulatoire un.e Secrétaire pour une prise de poste immédiate en CDD.L'équipe est composée d'une Responsable du Pôle Hospitalité, et d'une seconde secrétaire.Vous serez amené.e à travailler en collaboration avec les services transverses, le personnel médical et...


  • Albi, Occitanie, France FORMASUP' Temps plein

    **Annonce de Recrutement : Secrétaire Comptable en contrat d'apprentissage H/F (BAC).**- Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d'entreprise ?_**Formasup' 81** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Albi (81).Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup'...


  • Albi, Occitanie, France La Dentisterie Albigeoise Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) administratif(ve) ?Vous appréciez être un poste central à la bonne organisation interne de l'entreprise ?Intégrez notre équipe Au programme, un accompagnement personnalisé en accord avec les valeurs de notre structure qui sont la rigueur, le travail d'équipe et la bienveillance. Vous évoluerez dans une...


  • Albi, Occitanie, France Profession Médecin Temps plein

    **L'activité des urgences**:Contrat libéralJusqu'à 6 gardes par moisTemps plein ou temps partielRemplacement possible en salariéPas d'association avec l'équipe sur placeAides à l'installation (Exonération des charges, loyer )**Organisation du service**:19 500 passages par an soit 40 à 50 passages par jour**Accueil urgence médical**: traumatologie,...


  • Albi, Occitanie, France tacosavenuealbi Temps plein

    Recherche équipier ou équipière polyvalente, sachant gérer des rushs intense, aimable avec la clientèle, savoir s'intégrer rapidement, ponctuelle et _**motivé (e).**_Type d'emploi : CDI, Temps partielProgrammation:- Du lundi au vendredi- Travail en journée- Travail les jours fériésTypes de primes et de gratifications:- Heures supplémentaires...

  • Agent de Service Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France AQUARELIA Temps plein

    Titre du poste: agent de service polyvalent en résidence service seniorsAperçu du poste:Nous recherchons des agents de services dévoués pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent polyvalent, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux personnes nécessitant une assistance à domicile.Responsabilités:- Assister les...

  • Agent Polyvalent de Services

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France AQUARELIA HOLDING Temps plein

    L'agent polyvalent des service veille au maintien de l'hygiène de la résidence et assure une partie du service en salle lors des repas.**Missions et activités**- Effectuer l'entretien et le nettoyage des parties Communes- Effectuer le service hôtelier auprès des résidents.- Réaliser le réchauffage et l'assemblage des plats- Assurer...

  • Employé de Ménage Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France Campanile Albi Temps plein

    Nous recherchons un Employé de Ménage (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Employé de Ménage, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches de nettoyage dans divers environnements.Responsabilités:- Effectuer le nettoyage et l'entretien des locaux selon les normes établies- Aspirer, balayer, laver...


  • Albi, Occitanie, France Pitaya Temps plein

    _L'Académie des métiers recrute pour Pitaya._Dans le cadre de son ouverture de restaurant à **Albi**, **Pitaya** recrute des **équipiers polyvalents de restauration H/F.**Chez Pitaya, la cuisson des woks est réalisée devant les clients. C'est grâce à ce show cooking, et à la décoration des lieux que l'immersion dans une ambiance thaïlandaise est...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérim coordonnée par le Centre de gestion de la FPT du Tarn (CDG 81), vous intervenez auprès du Syndicat d'Energie du Tarn (SDET) pour assurer le remplacement d'un agent titulaire momentanément absent.Sous contrat avec le CDG 81, vous êtes placé sous la responsabilité de la DRH et de la DGS du SDET. Vous assurez les...


  • Albi, Occitanie, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) assistant(e) commerciale et administratif(ve) à Albi.**Vos principales missions**:- Gestion du stock véhicules Entrées/sorties- Edition des factures- Gestion des demandes carte grise (maitrise SIV et ANTS)- Maîtrise de l'informatique (pack Microsoft...


  • Albi, Occitanie, France EAT SALAD Albi Temps plein

    Tout commence en 2013 entre Bordeaux et New York, avec une volonté forte d'apporter un ADN plus healthy à la restauration rapide française. 8 ans plus tard, Eat Salad c'est plus de 50 restaurants et des projets de développement ambitieux à l'échelle européenne.Notre mission ?Rendre accessible une alimentation plus saine et plus épanouie au plus grand...


  • Albi, Occitanie, France Cabinet de recrutement FJ-OUTREMED Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Généraliste d'expérience en Gériatrie ou D U spécifique pour intégrer une structure de 600 salariésEt de 250 lits (131 places, passages aux urgences/an reconnue pour ses qualités de soins disposant d'un plateau technique moderne et très complet, de très nombreuses spécialités proposées à ses...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France G.S.N RODEZ Temps plein

    GSN RECRUTENous recherchons des agents d'entretien H/F pour intervenir sur le secteur de ALBI, remplacement du personnel du 10/07/2023 au 05/08/2023.Plusieurs remplacements:Remplacement n°1 : Du 10/07/2023 au 21/07/20231. Les interventions s'effectuent du lundi au vendredi de 18h à 20h2. Les interventions s'effectuent le jeudi de 6h à 8hRemplacement n°2...

  • Geriatre Remplacant

    il y a 2 semaines


    Albi, Occitanie, France PHI RH Temps plein

    PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située dans le Tarn, un médecin généraliste (h/f). La structure : Établissement médico-chirurgical et obstétrique de taille importante, permettant la prise en charge de nombreuses spécialités chirurgicales, médicales et obstétrique. Le poste :...


  • Albi, Occitanie, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Albi 81000 | La Solution MédicaleCentre Dentaire ultra moderne à Albi 81000, recherche un chirurgien-dentiste (F/H) en collaboration libéral.**Avantages du poste**:- Assurance professionnelle, formations régulières...- Aucun frais d'intermédiation pour le praticien- Horaires flexibles à convenance- Très bon chiffre d'affaire-...