Assistant(e) de Direction

il y a 7 jours


Montauban, Occitanie, France MSA Temps plein

Descriptif du poste

Au sein d'une équipe d'une dizaine d'Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l'assistanat au quotidien.

Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de :

Gérer sa messagerie en effectuant une lecture proactive des messages et en les filtrant. Prendre en charge son agenda : préparer et organiser les réunions pour la direction, les rendez-vous et les visioconférences... Organiser ses déplacements et préparer les notes de frais. Participer aux réunions, y prendre des notes puis rédiger les comptes rendus. Assurer le secrétariat classique : rédiger des courriers, concevoir des tableaux de bord (Excel) et des présentations Powerpoint. Assurer la préparation et le suivi des projets et dossiers en cours. Archiver les documents pendant toute la vie des projets. Relayer les informations du périmètre à l'Agent de Direction. Animer les réunions et s'assurer du bien-être de l'équipe.

De façon ponctuelle, au même titre que toutes les assistantes du pool, vous assurerez le remplacement des autres assistantes durant leurs congés et absences.

Descriptif du profil

De formation Bac +2/3 minimum, vous avez une expérience significative d'au moins cinq ans en tant qu'assistant(e) d'un des Directeurs dans une grande entreprise. Périmètre et poste évolutifs.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautique de type Office 365, une parfaite maîtrise de la langue française, des qualités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettent de communiquer de façon adéquate auprès des dirigeants d'iMSA.

Votre autonomie dans la fonction soutenue par votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives, votre discrétion dans le respect des règles de confidentialité inhérente à la fonction, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre sens du service vous permettront de réussir dans vos missions.

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l'équité en matière d'emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.


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    il y a 1 semaine


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    il y a 7 jours


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  • Montauban, Occitanie, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur des Opérations et en collaboration avec le bureau d'études, vous aurez sous votre responsabilité l'ensemble des unités de production dont vous assurerez l'activité, la maintenance et le management des équipes pour garantir le respect des coûts, des qualités, de la qualité et des délais de production.-Vous assurez...


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  • Serrurier / Métallier (H/F)

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    Montauban, Occitanie, France Jubil BEAUMONT DE LOMAGNE Temps plein

    JUBIL INTERIM recherche pour un de ses clients un(e) serrurier(e)-métallier(e), vous serez en charge de la fabrication des éléments tels que passerelles , escaliers , garde corps etc. Lecture de plan, soudure semi-auto, montage ... Salaire : selon profils et expériences Chantiers dans le 31 et 82 .

  • Serrurier / Métallier (H/F)

    il y a 3 semaines


    Montauban, Occitanie, France Jubil BEAUMONT DE LOMAGNE Temps plein

    JUBIL INTERIM recherche pour un de ses clients un(e) serrurier(e)-métallier(e), vous serez en charge de la fabrication des éléments tels que passerelles , escaliers , garde corps etc. Lecture de plan, soudure semi-auto, montage ... Salaire : selon profils et expériences Chantiers dans le 31 et 82 .

  • Commercial BtoB, H/F

    il y a 1 semaine


    Montauban, Occitanie, France LPH Temps plein

    L'entreprise Depuis 1982, LPH (Laboratoire Performance Habitat) développe, fabrique et commercialise des produits techniques innovants destinés aux professionnels du bâtiment. Un domaine d'activité en forte croissance Un laboratoire « Recherche et Développement » à la pointe de l'innovation • Notre ADN ? L'Innovation. • Notre spécialité ? Les...


  • Montauban, Occitanie, France Rc Human Recruitment Temps plein

    L'offre RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, d'audit et stratégie RH, de coaching et de médiation.Notre client, un réseau de...


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  • Montauban, 82000, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le conseil, un(e) Alternant en marketing et commerce en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez...