Assistante(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours


Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps plein
**L'ENTREPRISE**:
L'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France depuis sa création en 1891).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es qui sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.

Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut d'association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.

**Contexte****:
Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche, la Direction des Formations a pour missions principales la définition de l'offre de formation initiale (contenus de formation, accréditations, règlements des études,) et son déploiement en vue de la diplomation des étudiants et apprentis.

La Direction des Formations, installée sur le campus de Cachan, s'appuie sur son service des cursus de formation et son service de déploiement des formations.

Dans le contexte du déploiement des missions de cette direction, un poste d'assistant-e administratif-ve est créé en appui auprès de sa directrice.

**LE POSTE**:
**Rattachement hiérarchique**:
Vous êtes rattaché(e) à la directrice des formations.

**Missions principales**:

- Organisation des réunions (invitations, ordres du jour et relevés de décision),
- Accompagnement administratif dans le montage et le suivi des différents dossiers - en particulier pour les missions portées par le service des cursus de formation,
- Appui à l'organisation des jurys (affectation des options, jurys de passage, jurys de diplomation, etc),
- Appui à la rédaction des différentes notes pédagogiques des différentes formations,
- Organisation des déplacements de l'équipe,
- Interface avec les autres directions et services de l'école.

Cette liste de missions d'assistance administrative n'est pas exhaustive et les missions sont exercées en grande interaction avec tous les autres services de l'école. Des missions complémentaires d'assistance à la directrice des formations sont prévues notamment la gestion de l'agenda.

Vous êtes en contact régulier avec tous les personnels de l'école et occasionnellement avec des élèves.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Profil**:
Formation:
Bac +2 ou Bac+3, Assistant administratif, Assistant manager, Gestion - une première expérience en entreprise ou dans une école serait un plus.

Compétences:
Rigueur, sens de l'organisation, bon sens de l'écoute et du relationnel, bonne organisation pour gérer les différents dossiers et leurs priorités

Vous maîtrisez les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aptitudes relationnelles:
Bonne communication, à l'oral comme à l'écrit

**Localisation***:Ce poste est basé à Cachan.

**Statut**: technicien

**Disponibilité** : Dès que possible

**Avantages**:

- 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an
- 80€ de titres-restaurant par jour (60% pris en charge)
- Remboursement 65% des transports en commun
- Parking collaborateur
- Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)
- Mutuelle d'entreprise

**ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER**:
**CONDITIONS PRATIQUES**:
CDI

Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil
  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahvAssister l'équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projetsAssurer l'interface avec les divers intervenants du projetAssister les chargés d'opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opérationAssister les chargés d'opération dans la préparation, l'organisation et la mise en forme les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France Résidence Saint Joseph (Cachan) Temps plein

    gestionnaire administrative du personnelRésidence saint Joseph située à Cachan 94, recherche un ou une gestionnaire administrative du personnel en CDDLa personne sera en charge de l'ensemble des tâches de secrétariat liées à la gestion des ressources humaines- Participation au Recrutement, Accueil des nouveaux salariés- Gestion des formalités...


  • Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**:L'ESTP Paris est une Grande Ecole d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3000 étudiants, dont 2200 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en...


  • Cachan, Île-de-France VISSOUARN Temps plein

    VISSOUARN est une entreprise spécialisée dans les métiers de la couverture, de la plomberie et du génie climatique au service exclusif des professionnels. Créée en 1892, cette PME familiale souhaite construire des relations pérennes avec toutes ses parties prenantes, et en premier lieu avec ses collaborateurs. Elle regroupe quelques dizaines de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France Prévosteau Paysagistes Temps plein

    Rôle clé au sein de l'agence, vous serez en lien étroit avec les équipes commerciales et d'exploitation.En binôme avec la responsable administrative, vos principales missions consistent à:- Assurer le **standard téléphonique**:- Gérer la **logistique organisationnelle de l'agence** : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures- Assurer le...


  • Cachan, Île-de-France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne CL Intitulé du poste Alternance - Assistant(e) Achats H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités Au sein de la Direction Marketing Produit Chantelle Retail, l'assistant(e) achats qui intégrera le service...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France AFORP Temps plein

    **Leader de la formation aux métiers de l'industrie et du numérique en Île-de-France.****Le Groupe AFORP** accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans.**Le Groupe AFORP** investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises industrielles,...


  • Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**:**Présentation générale de l'école**:L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines****Pôle GPEC**Formation - Recrutement - MobilitéSituée à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communesles plus attractives de la région francilienne. Ses habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé,d'une vie associative et culturelle très riche,...


  • Cachan, Île-de-France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.**Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**:L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères...


  • Cachan, Île-de-France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses clients.**Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le quotidien...


  • Cachan, Île-de-France Hublex Temps plein

    HUBLEX est une start-up industrielle spécialisée dans la conception d'équipements innovants d'aide à la manutention (motorisation de chariot lourds, triporteurs, exosquelettes...) destinés à améliorer la performance et les conditions de travail des employés sur des sites industriels et de logistique.Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France Résidence Saint Joseph (Cachan) Temps plein

    Agent d'accueilRésidence saint Joseph située à Cachan 94, recherche un ou une gestionnaire administrative du personnel en CDDLa personne sera en charge de l'accueil de la résidence et de tâches administratives:- Accueil des résidents, familles, salariés et tout autres intervenants extérieurs- Responsable du standard téléphonique- Diverses tâches...


  • Cachan, Île-de-France GITEC Human Resources Temps plein

    TTT SAS est une agence d'emploi de taille humaine spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel en Bureaux d'Études pour les lots techniques : climatisation, plomberie, électricité, synthèse technique depuis plus de 46 ans.Notre priorité est la satisfaction de notre clientèle et celle de nos salariés.Nous recherchons pour notre...

  • Commis Pâtisserie

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France We dough Temps plein

    À travers des magasins concept store, We dough vous fait vivre une expérience gustative unique en France autour du cookies.De la pâte à cookie crue, au cookie mi-cuit, We dough est le concept gourmand et novateur par excellence.Dans le cadre du développement de notre activité à Paris et en Ile de France, nous sommes à la recherche d'un commis...


  • Cachan, Île-de-France AFORP - Pôle Formation UIMM Île-de-France Temps plein

    Rattachée au processus administratif, cette fonction pour objectif de capter des candidats à l'alternance et de les accompagner jusqu'au placement en entreprise et de maintenir la bonne image de marque de la structure. Organiser une stratégie de prospection; - Maîtriser le pack office sur un niveau intermédiaire; - Animer des modules de techniques de...


  • Cachan, Île-de-France UFSE Maison Pauline Kergomard Temps plein

    Tu es dynamique? Volontaire ? A l'écoute des besoins ? Cette structure Mères-Enfants déploie une nouvelle branche d'accueil d'urgence pour femmes en situation de précarité, enceintes ou avec enfants en bas-âge. Cela s'accompagne de soutien et d'accompagnement auprès des familles. En intégrant l'équipe d'éducateurs, tu seras amené(e) à : Adopter...

  • Responsable D'affaires

    il y a 7 jours


    Cachan, Île-de-France Olayemi Consulting Temps plein

    Olayemi Consulting est un cabinet de conseil en management, stratégie logistique-transport et de recrutement.Dans le cadre de son développement, notre client est à la recherche d'un **Responsable d'affaires (F/H)**.**1. Développement commercial**:Identification des enjeux humains, commerciaux et technologiques locauxDéveloppement du portefeuille clients...


  • Cachan, Île-de-France AFORP - Pôle Formation UIMM Île-de-France Temps plein

    Rattachée au processus administratif, cette fonction pour objectif de capter des candidats à l'alternance et de les accompagner jusqu'au placement en entreprise et de maintenir la bonne image de marque de la structure. Vos missions principales seront : Accueillir les prospects en engageant une relation commerciale de qualité; Organiser une stratégie de...