Assistante Administrative Urbanisme

il y a 1 semaine


Lisses, Île-de-France cdg69 Temps plein
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de LISSES**
2 rue Thirouin
LISSES

Lisses est une ville représentant 7 333 habitants et fait partie des 24 communes de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart. Composée de nombreux espaces verts, la commune s'étend sur 1 040 hectares et offre un cadre de vie agréable à ses habitants et est située au coeur d'une pépinière d'entreprises basées sur 7 zones d'activités. C'est une ville également très sportive avec de nombreux équipements de pratique indoor/outdoor et regroupe 63 associations sportives, culturelles, jeunesse, scolaire, solidarité, environnementales, loisirs et nature.

**Lieu de travail**
- LISSES

**Poste à pourvoir le**
- 06/04/2023
- 11/03/2023

**Type d'emploi**
- Contrat aidé- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Parcours Emploi Compétences - contrat d'accompagnement dans l'emploi )
- Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Direction/Service : DGA/Service urbanisme, foncier et commerces de proximité
Intitulé du poste : Assistante administrative
Descriptif de l'emploi : Au sein du service urbanisme, composé de 3 agents, vous êtes placé (e) sous l'autorité de la responsable de l'urbanisme.

Vous accueillez et renseignez les administrés dans les démarches urbanistiques à effectuer. Vous serez également un acteur principal de par votre présence sur les réunions de chantier portant sur des projets de travaux publics.

Vous participez à l'ensemble des missions administratives au sein du service.

Lieu(x) de travail : Service Urbanisme
Temps de travail : Poste à temps complet avec une demie-journée/semaine / 35h00/semaine/ 27 CA
Horaires : 8h30/12h le lundi - 8h30/12h - 13h30/18h les mardis, mercredis et vendredis - 18h30 le jeudi
Avantages : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + Restauration

Prise de poste : immédiatement

Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoint administratif

SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANISATION
Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : Responsable du service urbanisme
Autres relations de travail (services, organismes) : services opérationnels, agents et élus communaux, administrés, commerçants, partenaires institutionnels (Communauté d'agglomération, Préfecture)

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion de l'ensemble des missions qui incombent au bon fonctionnement du service et des relations avec la population:
- Accueil physique et téléphonique du service.
- Orienter le public et les pétitionnaires vers les services compétents (service mutualisé d'instruction des ADS, ABF, etc.).
- Tenu des agendas du service.
- Suivi informatique des dossiers d'autorisations d'urbanisme, saisie des actes du service.
- Organisation et participation aux réunions de chantier pour travaux sur la voie publique en lien avec les services techniques.
- Constater les infractions.
- Rédaction des arrêtés du service (occupation du domaine public
- vente au déballage
- travaux liés aux travaux).- Rédaction des courriers du service.
- Tenue des registres.
- Suivi de la TLPE en lien avec la direction générale adjointe et le service des finances.
- Assurer le lien avec les commerces de proximité lissois
- assurer le suivi des demandes et des actions mises en place.
- ACTIVITES SECONDAIRES- Enregistrement du courrier.
- Classement et archivage du service.
- Recherche et transmission d'archives pour le service mutualisé ADS de la CA GPS-SES.
- Mise en place et suivi des outils nécessaires au fonctionnement et actions du service (urbanisme-domanialité-publicité - commerce de proximité).**Profils recherchés**
- 1) Compétences nécessaires - techniques/diplômes- Connaissances de base en urbanisme.
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques et Internet.
- Posséder les techniques d'organisation, de méthodes de travail et de gestion du temps.
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
- Savoir organiser l'agenda des rendez-vous en fonction des priorités.
- Qualité rédactionnelle et maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.

2) Qualités relationnelles- Rigueur et organisation.
- Ponctu

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    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) à Lisses 91090.Notre agence est une entreprise...


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  • Lisses, Île-de-France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ**Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l'île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d'action concerne l'ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d'adapter notre service à l'ensemble du...


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  • Lisses, Île-de-France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    L'Etablissement de Transport recherche un (e ) administratif (ve) Transport qui aura pour missions:- **le pilotage de l'activité**: le suivi et la publication mensuel des Consommation des poids lourds en Gaz Liquéfié & en Gas Oil, l'état de parc (source E Tech), le suivi de Tableaux de bord (EUROMASTER (suivi pneumatique) / EKOLIS (suivi température,...


  • Lisses, Île-de-France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...

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    il y a 2 semaines


    Lisses, Île-de-France SBIF Temps plein

    Je suis a la recherche d'une personne qui saura m'assister dans les tâches admnistratives et quelques taches comptable ( classement factures, pointage )Faut savoir utiliser word & ExcelType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 650,50€ à 2 000,00€ par moisProgrammation:- Du lundi au vendrediLieu du poste : In personDate de début prévue : 01/08/2023

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Lisses, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Assistant ADV / SAV (H/F) - Lisses (91) -CDI - 26K - 28K€- Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


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    **_AURA en quelques mots_**Réseau d'agences d'intérim et de recrutement en pleine croissance, AURA accompagne les entreprises de toute taille dans leur recherche de collaborateurs qualifiés en intérim, CDD ou CDI.Rejoindre AURA, c'est accompagner un projet innovant, formateur et avec des perspectives d'évolution à moyen terme.Nous recherchons pour le...


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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  • Lisses, Île-de-France Comptalents Temps plein

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