Syndicat mixte Haute-Garonne Numérique

Syndicat mixte Haute-Garonne Numérique / Toulouse / Cadre de gestion comptable et financière (F/H)
Syndicat mixte Haute-Garonne Numérique / Toulouse / Cadre de gestion comptable et financière (F/H) Août 2021 Le Syndicat mixte Haute-Garonne Numérique recrute un Cadre de gestion comptable et financière (F/H), dont la mission générale est de garantir le bon fonctionnement du Syndicat Mixte en matière de gestion budgétaire, comptable et financière. Le poste est rattaché(e) à la Directrice administrative, juridique et financière.
Grade : attaché territorial. Filière : administrative. Cadre d'emplois : attaché.
Temps complet. 35h hebdomadaires avec journée de 7h45 à temps plein.
Poste basé à l'Hôtel du Département à Toulouse.
Internes : Directeur Général des Services, Directeur Opérationnel, Directrice Administrative, Juridique et Financière.
Externes : Elus du Conseil Syndical, Entreprises titulaires des marchés, Services de la Paierie Départementale (comptable public), Délégataire Fibre 31, Services du Conseil départemental de la Haute-Garonne, Collectivités territoriales membres du Syndicat Mixte, Partenaires extérieurs : titulaires des marchés, entreprises, opérateurs et organismes privés.
Activités Conseiller et accompagner les services du Syndicat Mixte pour toutes les questions financières et budgétaires. Proposer les scenarii de stratégies financières pour le syndicat au regard des besoins de trésorerie, suivre et être le garant de la bonne exécution.
Participer à l'élaboration des prospectives budgétaires et procéder aux analyses et études financières (suivi des rapports d'activités des projets, régie et délégation du syndicat).
Assurer le pilotage financier des projets du syndicat, être conseil pour leur ingénierie financière, en lien avec la DG et proposer les outils de pilotage idoine.
Préparer, mettre en œuvre et suivre l'exécution des budgets (délai global de paiement, intérêts moratoires ...).
Suivre l'exécution budgétaire et les écritures comptables (dépenses et recettes), rectification des écarts prévisionnels, réalisation de tableaux de bord.
Coordonner au sein du Syndicat mixte les activités liées au budget.
Garantir le respect de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables.
Assurer le suivi du budget avec les services du comptable public.
Etre garant des outils de pilotages financiers, comptables pour le suivi de l'exécution financière des conventions, assurer à ce titre, l'établissement des tableaux de bords (financiers, comptables, etc...) et les consolider avec l'équipe des fonctions support.
Accompagner la DG ou les CP dans le montage de dossiers de demande de subventions (Collectivités, Etat, Région, Europe, partenaires...) et en suivre le conventionnement et l'exécution financière en lien avec les porteurs, ou le CP (fonds usages et services numériques).
Elaborer des outils de suivi et d'évaluation.
Etre garant de la qualité comptable et assurer la mise à disposition des outils nécessaires auprès de la DG, des directeurs et chefs de projet pour faciliter le suivi financier.
Poursuivre le travail d'optimisation des processus comptable et juridique pour faciliter la gestion des projets, mais aussi la vie quotidienne du syndicat, notamment la gestion de la vie syndicale ; le suivi des chantiers pour la full dématérialisation.
Préparer et suivre les rapports destinés aux instances décisionnelles.
Gérer la dématérialisation des flux comptables, budgétaires, et des marchés publics.
Coordonner l'activité des assistantes en charge de la gestion comptable.
Au besoin, et suivant les évolutions règlementaires, piloter les projets nécessaires au bon fonctionnement des missions du Syndicat : changement d'outil comptable, ajout d'outils, évolution de nomenclature, certification etc.
Compétences techniques requises Elaborer et exécuter les budgets et marchés publics du Syndicat mixte (maîtrise).
Gérer l'équilibre budgétaire (suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé (maîtrise).
Mettre en place des outils de gestion financière et comptable (maîtrise).
Savoir alerter dans son domaine d'activité (maîtrise).
Procéder à la planification pluriannuelle des investissements et du Budget (maîtrise).
Organiser son travail et celui des agents en charge de la comptabilité en fonction des objectifs et des priorités (autonomie).
Participer à l'élaboration de la stratégie financière (autonomie).
Formations exigées ou souhaitées Connaissance fine des procédures relatives aux budgets et comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics (M52, M14 et M4, M57).
Maîtrise des règles administratives, juridiques et financières conditionnant les activités d'un syndicat mixte.
Connaissances approfondies en matière de contrats publics (notamment marchés et délégations de service public).
Connaissance des problématiques liées aux réseaux, notamment télécommunications (souhaitée) capacité à fortement s'approprier le sujet à défaut.
Maitriser le pilotage budgétaire et comptable d'un établissement public qu'il s'agisse d'activités exécutées en SPA ou SPIC.
Compétences professionnelles Applique les consignes et/ou directives.
Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies.
Connaître et respecter les obligations statuaires (devoir de réserve, discrétion, etc.).
Savoir organiser son temps de travail.
Etre efficace et consciencieux.
Etre capable de s'adapter et de se rendre disponible.
Entretenir et développer ses compétences.
Compétences relationnelles Capacité à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie.
Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues.
Capacité à servir le public et les administrés avec politesse et dignité.
Capacité à travailler en équipe.
Contact et renseignements Direction générale des services ou Direction Administrative, Juridique et Financière :
Offre de Services pour les Collectivités adhérentes Numérique pour l'éducation
Territoires durables et connectés
Inclusion numérique Marché Pro
Réseaux filaires
Observatoire des zonages de l'aménagement numérique du territoire
Hackathon de l'aménagement numérique du territoire
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