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Assistant(E) Site Opérationnel
il y a 1 semaine
Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s'appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.
Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l'entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne du froid dans notre réseau de transport.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre nouveau(elle) assistant(e) administrative pour nous rejoindre de Mi
- Avril à Mi-Septembre 2024.
**Mission**
Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d'Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites : Corbas en présentiel, Puget sur Argens et Marseille en distanciel.
De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.
Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l'ensemble des missions suivantes:
**1. Gestion du/des site(s)**
- Gérer l'envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
- Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Organiser et gérer l'archivage documentaire ;
- Gérer l'ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
- Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).
**2. Gestion des ressources humaines**
- Participer aux recrutements des profils « Agents Logistiques » ;
- Préparer et gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d'accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement;
- Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents bénins ) ;
- Organiser les visites médicales d'embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
- Editer les plannings d'activité et saisir le temps de travail des équipes dans l'outil de GTA du Groupe ;
- Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
- Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;
**3. Gestion des achats / services généraux**
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie et le parc automobile du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail ;
**4. Gestion de la sous-traitance transport**
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.
Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l'entreprise.
**Profil & Compétences**
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.
Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l'aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides ).
Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.
Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d'adaptation, d'anticipation et de gestion des priorités.
Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.
Le poste est basé sur Corbas.
Date de début prévue : 15/04/2024
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 22/04/2024
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Alternant(E) Assistant(E) Hygiène Et Sécurité
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADREXO PRODUCTION Temps pleinDescriptif du posteVous êtes la personne chargée de suivre:- la réalisation des visites générales périodiquesLES ENJEUX DU POSTE- Maîtrise opérationnelle de la SST- Faire respecter les process sur le siteVOS MISSIONS AUTOUR DE CES ENJEUXPlanification de la SST:- Mettre à jour les documents, les process écrits internes au service- Mise en oeuvre de...
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Assistante Relation Client H/F
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de la logistique, un/une assistant(e) relation client H/F pour démarrer dès que possible avec une première expérience d'au moins 2 an. Votre mission est essentielle pour le développement de l'activité.Ce job se situe à Corbas et est desservie par les transports en commun Le rythme de travail...
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Alternant(E) Assistant(E) Hygiène Et Sécurité
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADREXO PRODUCTIONS Temps pleinVous êtes la personne chargée de suivre:- la réalisation des visites générales périodiquesLES ENJEUX DU POSTE- Maîtrise opérationnelle de la SST- Faire respecter les process sur le siteVOS MISSIONS AUTOUR DE CES ENJEUXPlanification de la SST:- Mettre à jour les documents, les process écrits internes au service- Mise en œuvre de la démarche...
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Manager Opérationnel Transport
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Supply Temps plein**Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers, recherche pour son client (transport frigorifique express) basé à Corbas, Manager opérationnel Transport / Logistique H/F dans le cadre d'un CDI.****Votre fonction**:Rattaché au Responsable d'Exploitation, votre mission principale consiste à faire respecter l'ensemble des processus...
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Assistant(E) Technique
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France transports chipier Temps plein_Depuis plus de 40 ans, BH groupe met tout en œuvre pour garantir la qualité de service attendue par ses clients.BH groupe regroupe 4 entités de transport : TBH, Chipier, SJT et SLT, et est présent sur l'ensemble du territoire français. Spécialiste de la traction de marchandise, BH groupe est une entreprise qui a gardé un esprit familial, tout en...
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Assistant(E) Administrative RH
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHRONOPOST Temps pleinDate - Contrat- CDD- Localisation- Rhône-Alpes- CORBAS- Statut- Agent de maîtrise**Missions principales**:Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASL Marché de Gros Lyon-Corbas Temps plein1er marché de gros français privé en fruits et légumes par qui transitent annuellement tonnes de marchandises, le Marché de Gros de Lyon-Corbas sert 2 240 clients en majorité issus de la région Auvergne-Rhône-Alpes.Le site est implanté sur 12 ha dont m2 de bâtiments:- Un carreau regroupant 60 producteurs de la Région- Deux bâtiments dédiés à...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASL Marché de Gros Lyon-Corbas Temps plein1er marché de gros français privé en fruits et légumes par qui transitent annuellement tonnes de marchandises, le Marché de Gros de Lyon-Corbas sert 2 240 clients en majorité issus de la région Auvergne-Rhône-Alpes.Le site est implanté sur 12 ha dont m2 de bâtiments:- Un carreau des producteurs qui regroupe 60 opérateurs- Deux bâtiments dédiés...
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Assistant Administratif Apres-vente
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATELIER 5000 Temps pleinLe Groupe Bernard, en partenariat avec un logisticien, crée un nouvel atelier de reconditionnement. Cet atelier de 5 000 m2 a pour objectif d'industrialiser et d'organiser le reconditionnement des véhicules d'occasion en regroupant tous les métiers, et disposera également d'équipements modernes et innovants (Cabine d'IA de diagnostic véhicule).Il...
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Alternance-assistant D'agence D'intérim Et
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France CODA Temps pleinCréé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.La démarche de digitalisation engagée en 2017 par la création de **CODA Digital **et des agences **CODA...
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Assistant Marketing
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Autodistribution Temps plein**À propos de nous**:AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France.Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers.L'activité regroupe 23 enseignes de...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYSEO Temps pleinVous aimez travailler en équipe, vous êtes Rigoureux(se) avec un très bon relationnel et savez faire preuve d'initiative,LYSEO recherche pour son siège à CORBAS : un(e) Assistant(e) commercial(e) maritime import/ExportRattaché au Responsable des Achats maritimes, vous serez en charge:Ø D'établir les cotations maritimes Import/export clients pour le...
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assistant relation clients
il y a 2 semaines
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'exploitation Transport routier, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Service Relation Clients(h/f).Vos missions : Coordonner avec le Chargé relation client H/F, garantir la relation client avec un service de qualité, en adéquation avec les besoins et demandes du client (coordination et support...
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assistant relation clients
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'exploitation Transport routier, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Service Relation Clients(h/f).Vos missions : Coordonner avec le Chargé relation client H/F, garantir la relation client avec un service de qualité, en adéquation avec les besoins et demandes du client (coordination et support...
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Alternant(E) RH
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France STEF Temps pleinPrêt à vivre une expérience passionnante ?Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution.Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.STEF recherche un alternant Ressources humaines et...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France AD Poids Lourds Temps plein**À propos de nous**:AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France.Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers.L'activité regroupe 23 enseignes de...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**:Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence de Villeurbanne recherche un **Assistant RH H/F** pour l'un de ses clients, spécialiste de la...
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Assistant(E) Commercial Régional
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rentokil Temps plein**Rattaché(e) à la Division Commerce Régionale Initial Textile**Vous contribuerez à l'atteinte des objectifs de chiffre d'affaires annuel de l'équipe commerciale par les missions clés suivantes:**Missions clés**:- Contribuer à la réponse aux appels d'offre en collaboration avec les Chargés d'Affaires ainsi que les services impliqués (marketing,...
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Assistant d'Affaires Industrie H/F
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Essentiels Temps pleinAssistant d'affaires H/F / Dès que possible / CDI / Sud Est LyonL'ENTREPRISEVous intégrez une entreprise dynamique, agile, proche de ses clients.Notre client est une PME industrielle spécialisée dans la mécanique de précision. De la conception à l'étude et la production d'ensembles industriels, notre client a su s'imposer grâce à son savoir-faire,...
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Agent(E) de Quai
il y a 1 semaine
Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GP Temps plein**Description entreprise**:Groupe GP est un distributeur agroalimentaire, dans le grand Sud-Est et le centre de la France. Depuis sa création dans les années 1980, notre groupe familial connait une forte croissance et n'a cessé de se développer et se structurer à travers des projets ambitieux. Avec 9 sites de distribution, près de 380 collaborateurs,...