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Assistant(E) de Service Formation
il y a 2 semaines
Vous gérerez, en binôme, la partie administrative et logistique des formations, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace de bout en bout (établissement et suivi des devis, préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestations de formation,).
Vous collaborez étroitement avec les formateurs et les clients pour garantir une expérience de formation fluide et satisfaisante.
Vous serez en relation directe avec les apprenants, les partenaires, les financeurs, ainsi qu'en interne.
La fonction d'assistant(e) de formation comprend trois missions principales. Eu égard au développement de nos offres de services, les missions proposées pourront être amenées à évoluer.
1/ Accueil
- Accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes) des entrepreneurs en devenir ou déjà installés
- Orientation des clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leurs demandes
- Traitement des messages téléphoniques et courriels
- Promotion de l'offre de service
- Présentation des modalités de dispense des formations et accompagnements (à distance, en présentiel, hybride)
2/ Suivi des dossiers
- Constitution des dossiers de formation, établissement d'un calendrier de formation
- Appui des publics à la constitution des dossiers de financement
- Mise en œuvre des co-financements appropriés (demande de financement,...)
- Coordination des communications internes et externes relatives aux actions de formations
- Etablissement des devis et conventions dans les SI internes et externes
- Gestion des dossiers stagiaires et de leur conformité,
- Montage des dossiers de formation (devis, contrats de formation professionnelle, conventions de formation professionnelles, demandes de prise en charge )
- Prise en charge de l'ensemble de la gestion administrative des dossiers jusqu'à l'archivage numérique (déclaration des entrées et sorties de formation, du service fait, contrôle des émargements, édition des attestations de formation )
- Assurer le reporting des formations et accompagnement dans les différents applicatifs
- Tenir des registres de formation (par ex., listes d'apprenants, calendriers, fiches de présence)
- En cas de pièces manquantes, relance des interlocuteurs en vue d'une régularisation des dossiers
- Maintenir une base de données clients / stagiaires à jour
- Participer à la diffusion et à l'exploitation des enquêtes de satisfaction
3/ Programmation
- Planification de sessions individuelles et collectives
- Saisie des calendriers de formation
- Mise à jour des formations et sessions sur les applicatifs (Kairos, Gref Bretagne, EDOF )
- Assurer la logistique des formations individuelles et collectives (inscriptions, convocations, réservation des salles de formation, planification des formateurs et/ou intervenants, préparation et édition des documents administratifs ),
Missions secondaires : suivi administratif de marchés publics et conventions régionales, départementales et locales.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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assistant dentaire h/f en alternance
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) dentaire ?Formation & Santé-CFAAD est un centre de formation spécialisé dans la formation des assistants dentaires en alternance à LORIENT. En effet le titre d'assistant dentaire est une obligation pour exercer ce métier.Vous avez envie de devenir professionnel de santé alors rejoignez nous Nous recherchons, pour...
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Assistant(E) de Gestion Maintenance
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Sociéte prestataire de services Temps plein_Sappi Facility est une société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d'un réseau d'agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._- Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d'un...
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) Comptable (h/f)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT.Le centre hospitalier...
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Assistant(E) de Direction Drh-ds
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Direction DRH-DS**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**FINALITE DES MISSIONS:Accueil physique et téléphoniqueTravaux courant de secrétariatGestion des agendasTraitement du courrierSecrétariat du service formationOrganisation des instancesDiffusion des notes et transmission dinformation aux personnels...
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Assistant(E) Ménager(E) à Guingamp
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France O2 Care Services Temps pleinVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons**Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...
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Vp Assistant Sociale 100%
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**VP ASSISTANT SOCIALE 100% H/F**CONTRAT**CDI; Mutation; Détachement**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du...
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Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Mutualité Sociale Agricole Armorique Temps pleinDescriptif du posteTitulaire du diplôme d'état d'Assistant social ou de Conseiller en économie sociale et familiale, le Travailleur social est chargé de:- Assurer l'accompagnement social individuel et/ou collectif auprès des adhérents confrontés à des difficultés particulières, en situation de fragilité ou d'isolement.- Mettre en œuvre ou...
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Assistant(E) Qualité
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France ETS CHERITEL Temps plein**L'entreprise**Le Groupe Chéritel est spécialisé dans la production, transformation et commercialisation de fruits et légumes en France et à l'export. Ancrée dans le bassin breton, la société compte environ 100 personnes. Elle est basée à Guingamp, dans le département des Côtes d'Amor (22).**Description du poste**Pour notre société basée à...
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Assistant Comptable en Cabinet
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Le CabRH Temps pleinTitre : Assistant Comptable en CabinetLieu : GuingampÀ propos de nous : Notre cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine comptable est fier de collaborer avec l'un des cabinets d'expertise comptable les plus réputés de la région. Notre client, renommé pour son engagement envers l'excellence comptable, recherche un Assistant Comptable motivé...
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Interaction Temps pleinTraitement et enregistrement des factures fournisseurs avec affectations comptables et analytiques- Préparation des paiements fournisseurs- Traitement et enregistrement des encaissements- Gestion de la relation avec les fournisseurs- Justification des comptes- Participation aux clôtures mensuelles (provisions FNP, CCA, FAE...)Poste à pourvoir en...
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Assistant(E) Transport
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Daunat Temps plein**L'entreprise**Depuis 1976, Daunat vous recharge en gourmandise en proposant des recettes généreuses, aux formats pratiques et adaptés à votre mode de vie.Cette histoire s'écrit grâce à nos 1600 collabor'acteurs qui apportent chaque jour une attention particulière à l'élaboration de chaque produit et incarnent ainsi pleinement nos valeurs de...
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Assistant Ménager/ménagère à
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France O2 Care Services Temps pleinVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...
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assistant adv
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France MyJobCompany Temps pleinVous intégrerez une entreprise dynamique et en pleine croissance où vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et commerciale des ventes. En tant qu'Assistant-e ADV (Administration Des Ventes), vous serez un élément clé dans l'interface entre les clients, les commerciaux et les services internes de l'entreprise.Vos...
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Assistant comptable en Cabinet
il y a 4 semaines
Guingamp, Bretagne, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Comptable, vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations comptables de notre client. Vous serez notamment amené(e) à :Effectuer la saisie comptable et garantir la précision des données comptables.Contribuer activement à la préparation des déclarations fiscales et des liasses...
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Assistant comptable en Cabinet
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Comptable, vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations comptables de notre client. Vous serez notamment amené(e) à :Effectuer la saisie comptable et garantir la précision des données comptables.Contribuer activement à la préparation des déclarations fiscales et des liasses...
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Assistant ménager/ménagère à
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France O2 Franchise Temps pleinVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:**Description du poste**: L'agence CRIT St Agathon, recrute pour un de ses clients, une entreprise de TP basée sur le secteur de Guingamp, un Assistant Technique (H/F)Sous l'autorité du Responsable Exploitation vous aurez pour missions:- Visionnage des interventions des Techniciens sur des canalisations- Saisir sur...
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Référent/référente Placement Familial
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- DEF - Direction Enfance et Famille- Service- DEF - Placement Familial- Unité affectation- Résidence administrative- GUINGAMP**Profil de poste**:- Intitulé- Référent/Référente placement familial- Métier CNFPT- Filière- FILIERE SOCIALE- Cadre d'emplois- ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS- Activité- Mobile- Taux d'emploi- Temps plein- Poste...
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Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France Alphea Conseil Temps pleinVous êtes passionné par le monde de la vente et du service client ?Rejoignez cette entreprise en tant qu'Assistant Commercial et participez à une aventure professionnelle passionnante où chaque interaction compte En tant qu'Assistant Commercial, vous serez au coeur de l'action, jouant un rôle essentiel dans le soutien des opérations commerciales. Vos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guingamp, Bretagne, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim**Description du poste**: L'Agence CRIT Saint Agathon, recherche pour un de ses clients, basés sur le secteur de Guingamp, un Assistant Administratif (H/F)Sur ce poste vos missions seront:- Accueil téléphonique- Accueil physique- Gestion des courriers et des mails-...