Assistant de direction F/H

il y a 2 semaines

Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein
de l'entreprise

Notre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.

Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.

Description du poste

ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels.

Notre client, entreprise familiale indépendante de 50 salariés est à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F en CDI, sur le secteur de Millery.

Nous proposons :

  • CDI à pourvoir dés que possible
  • Horaire : 39h/semaine.

En tant que bras droit du directeur, vous effecturez :

  • Accueil et Traitement du courrier
    • Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
    • Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
    • Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
    • Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
    • Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...),
    • Dépose le courrier à la poste,
    • Assure la sauvegarde informatique.
  • Administratif
    • Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
    • Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
    • Etablit les demandes de cautions bancaires,
    • Ouvre les chantiers sur le progiciel,
    • Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
    • Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
    • Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
  • Secrétariat Technique
    • Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
    • Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
    • Gère les déclarations de sinistre,
    • Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
    • Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
    • Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite,...).
  • Appels d'offres
    • Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références,...),
    • Analyse le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,
    • Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.
    • Transmet et classe des dossiers.
  • Missions liées à l'activité de désamiantage
    • Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
    • Assure le suivi administratif des dossiers,
    • Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage,
    • Gère les analyses amiante,
    • Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),
    • Collecte des demandes de CAP pour classement.
    • Gère le stock « carnets déblais REVAGA » (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),
    • Met à jour la liste des numéros de téléphone,
    • Assure l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant
    • Propose des actions visant à l'amélioration,
    • En réfère à N+1 pour l'ensemble de ses missions.
Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion.

Vous béneficiez d'une solide expérience dans le domaine du BTP et vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ?

Envoyez-nous votre candidature

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DU CENTRE (H/F) à Millery 69390.Notre agence Rhône Alpes, c'est l'agence de recrutement...

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    il y a 2 semaines

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Energis RH Temps plein

    ENERGIS RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans le domaine du BTP, Tertiaire et Transport.Nous accompagnons nos candidats tout au long de leurs processus de recrutement et au cours de leurs missions. Notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage, tri et valorisation et stockage, recherche un(e) assistant(e) de Centre Nous...

  • assistant du centre

    il y a 1 semaine

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousConnectt Rhône Alpes, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.MissionConnectt intérim recherche pour un de ses clients un Assistant de Centre (H/F) sur Millery.Vos missions seront les...

  • Assistant (e) RH et QSE(H/F)

    il y a 2 semaines

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Domino RH recherche actuellement un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Qualité Sécurité Environnement (H/F) pour une opportunité en CDI de 39 heures par semaine. Cette position est destinée à un client opérant dans le domaine du BTP.Vos missions :- Ressources Humaines : Participer activement à la gestion des candidatures, prendre en charge les...

  • Assistante de centre F/H

    il y a 2 semaines

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    de l'entrepriseNotre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.Description du posteENERGIS RH, agence...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sponsor JOB Temps plein

    SPONSOR JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent H/F.Lieu de mission Millery (69)Vos missions:Accueil- Accueil et traitement du courrier- Accueil téléphonique et physique des visiteursAdministratif:- Rédaction des écrits professionnels (mails, lettres, offres...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France sponsor BTP Chassieu Temps plein

    SPONSOR BTP & JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Polyvalent H/F, vos missions :Accueil :* Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrierAdministratif :* Rédaction des écrits professionnels (mails, lettres, offres commerciales ...)* Constitution des dossiers...

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    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

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  • chef de secteur reims

    il y a 1 semaine

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pomona Temps plein

    CHEF DE SECTEUR REIMS- H/F CDI Millery Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, ... de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, nous...

  • Conseiller Commercial Sdr

    il y a 1 semaine

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France PASSIONFROID Temps plein

    Le Groupe Pomona (3,8 milliards d'euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité.PassionFroid (3650 personnes, CA 1.5 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour...

  • Conseiller Culinaire-

    il y a 2 semaines

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pomona Temps plein

    Le Groupe Pomona (3,8 milliards d'euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité.PassionFroid (3650 personnes, CA 1.5 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour...