Assistant en ressources humaines et médecine du travail
il y a 2 semaines
Contexte de l'offre
Berceau de l'aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s'attache à
Elle dispose d'un budget de 98 millions d'euros pour mener à bien toutes ces actions.
La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l'emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l'engagement professionnel.
Description de l'offre
Sous la responsabilité du chef du service emploi et compétences, vous êtes chargé(e) de :
Assurer la gestion administrative du recrutement : diffusion des annonces et des déclarations de vacance d'emplois, organisation des entretiens, rédaction et diffusion des réponses aux candidats, mise à jour du tableau de bord. Gérer les demandes de stage dans leur intégralité : traitement des demandes des services et des candidatures, diffusion d'annonces, suivi des dossiers et information des différents interlocuteurs, rédaction et diffusion des réponses, suivi des conventions et mise à jour du tableau de bord. Assurer le suivi de l'intérim : transmission des besoins à la société, rédaction des décisions, suivi des contrats et des factures, etc. Réaliser des missions administratives liées à la formation : gestion des ordres de missions, gestion des convocations aux formations des prestataires privés et des formations en intra, organisation logistique des formations en intra (réservation des salles pour les formations, commandes alimentaires (café, biscuits, etc.), etc.), suivi administratif des contrats d'apprentissage (convention, lettre d'engagement, etc.). Assurer le secrétariat de la médecine du travail : organisation des visites médicales du médecin et de l'infirmière du CIG (Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne), suivi des périodicités (visite d'embauche, visite périodique, demandes spécifiques, etc.), planification des rendez-vous des agents, saisie des avis médicaux dans le SIRH et transmission des avis d'inaptitude ou d'aménagement de poste aux encadrants, classement des avis et mise à jour du tableau de bord. Gérer les autres rendez-vous médicaux : o rganisation des rendez-vous avec les médecins agréés dans le cadre des visites préalables à la mise en stage des agents et des visites de renouvellement de temps partiels thérapeutiques, organisation des rendez-vous avec les médecins spécialisés dans le cadre des expertises pour le Conseil Médical. Réaliser des missions transversales de secrétariat de la Direction : gestion et suivi des commandes de fournitures, missions ponctuelles d'archivage et de classement, organisation logistique de réunions.Profil du candidat
Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau Bac dans le domaine de l'assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, vous possédez une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité locale et ses procédures administratives. Vous disposez de notions de base en matière de gestion des ressources humaines et de statut de la fonction publique territoriale.
Vous savez appliquer les procédures de gestion, planifier vos tâches et suivre l'avancée de vos dossiers.
Vous savez mettre en œuvre les techniques de gestion administrative et de secrétariat (rédaction de courriers, d'actes, maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit, etc.).
Vous savez utiliser de façon autonome le pack office et les applications métiers spécifiques (SIRH, parapheur électronique).
Vous savez travailler en autonomie tout en faisant du reporting et en appliquant les procédures établies. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes capable de prendre des initiatives et d'alerter. Vous savez travailler en équipe et en transversalité et vous communiquez de façon efficace et cordiale avec vos interlocuteurs. Vous vous adaptez sans difficulté aux changement en redéfinissant vos priorités avec souplesse et en maintenant votre efficacité en dépit des imprévus.
Conditions d'exercice
Temps de travail et horaires : Vous travaillez en horaires variables 38h/hebdomadaire. Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois Action sociale : adhésion au CNAS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d'action sociale, accès au restaurant municipal. Transport : remboursement à 75 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail).-
Alternance Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Ressources Humaines - Vélizy-Villacoublay (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grand magasin leader de...
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Assistant Ressources Humaines en Alternance F/H
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grand magasin leader de référence pour la Mode, le Luxe et la Beauté, un(e) Assistant Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Médecin du Travail H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Safran Temps pleinAu sein de l'Etablissement de Vélizy, le Médecin du Travail sera rattaché au Directeur de l'Etablissement et sera en charge d'éviter toute altération de la santé du personnel due à son activité professionnelle conformément à l'article L du Code du Travail.Ses principales missions seront les suivantes :1/ Participer à la prévention des risques...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous pourrez participer à cette aventure et contribuerez à perpétuer la tradition d'excellence que nous proposons à nos clients depuis plus de 150 ans.Vos missions seront : Prise de brief de poste auprès des opérationnelsRédaction et passage d'annonces sur les principaux sites de recrutement internetTri de CV, présélection...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous pourrez participer à cette aventure et contribuerez à perpétuer la tradition d'excellence que nous proposons à nos clients depuis plus de 150 ans.Vos missions seront : Prise de brief de poste auprès des opérationnelsRédaction et passage d'annonces sur les principaux sites de recrutement internetTri de CV, présélection...
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Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps pleinContexte de l'offre Berceau de l'aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de habitants. Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et...
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Responsable des Ressources Humaines
il y a 6 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Le CabRH recrute pour son client, leader dans la distribution automobile, un Responsable des Ressources Humaines F/H en CDI à Velizy.Notre client, c'est avant tout une expertise historique du monde de l'automobile de plus d'une trentaine d'années qui a débuté avec 2 premiers sites en périphérie parisienne, pour désormais...
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Chargé de Ressources Humaines H/F
il y a 6 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la Responsabilité du Directeur de Filiale vos missions seront les suivantes :Administration du personnel PaieRecrutementFormationAppui aux équipes opérationnellesAssistante de directionCommunication sociale et RHParticipation aux projets RHQuel est le profil idéal ?Vous préparez un Master 2 Ressources Humaines et...
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Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinCréé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible....
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Directeur des ressources humaines Pôle- H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste: Le Pôle IDF-Ouest est à la recherche de son nouveau DRH de pôle H/F.Sous la responsabilité du Directeur du Pôle IDF Ouest, membre du comité de direction du Pôle et membre du comité de direction de l'Hôpital privé de Versailles, vous êtes en charge de piloter la politique RH dans votre périmètre.En tant que véritable partenaire des...
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Alternance - Assistant RH Alternance - Apprentissage H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grand magasin leader de référence pour la Mode, le Luxe et la Beauté, un(e) Assistant Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Animateur sportif
Il y a 3 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France France Travail Temps pleinNous recherchons pour un espace forme situé à Vélizy, un coach/assistant (e ) manager, en CDI temps plein (35h du lundi au vendredi)Vos missions :Gérer et animer un espace forme corporateAssurer les cours collectifs traditionnels (pas de concepts)Assurer le suivi plateau et l'accompagnement individualisé des adhérents (programmes entraînement, bilans...
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Educateur sportif
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France France Travail Temps pleinNous recherchons pour un espace forme situé à Vélizy, un coach/assistant (e ) manager, en CDI temps plein (35h du lundi au vendredi)Vos missions :Gérer et animer un espace forme corporateAssurer les cours collectifs traditionnels (pas de concepts)Assurer le suivi plateau et l'accompagnement individualisé des adhérents (programmes entraînement, bilans...
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Educateur sportif
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France France Travail Temps pleinNous recherchons pour un espace forme situé à Vélizy, un coach/assistant (e ) manager, en CDI temps plein (35h du lundi au vendredi)Vos missions :Gérer et animer un espace forme corporateAssurer les cours collectifs traditionnels (pas de concepts)Assurer le suivi plateau et l'accompagnement individualisé des adhérents (programmes entraînement, bilans...
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Assistant contrôleur de Gestion/ Contrôleur de Gestion JUNIOR
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France IHL Intérim Temps pleinSpécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation". IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France...
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assistant manager
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Manager - Vélizy-Villacoublay (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une enseigne de restaurants reconnue en France et à...
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Responsable d'affaires RH F/H
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinSous la responsabilité du Chef d'entreprise et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, les missions principales sont : 1. La gestion des affaires en portefeuille : · Assurer une gestion opérationnelle des prestations/affaires sur site (qualité de la prestation) · Assurer le management d'environ 25 collaborateurs · Assurer un strict...
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Category Manager Human Ressource
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps pleinQuelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services oeuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et...
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Alternance Assistant Manager
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Manager - Vélizy-Villacoublay (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une enseigne de restaurants reconnue en France...
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Apprentissage assistant RH F/H
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de notre siège du groupe, pour Eiffage Concessions vous serez amené(e) à travailler dans notre direction des ressources humaines, dans une équipe de 6 personnes.Vous serez amené(e) à venir en appui des équipes sur les sujets de développement RH pour les missions suivantes:* Gestion du plan de développement des...
