Assistant de Gestion

il y a 1 semaine

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCET Temps plein
**Métier**:
Assistant - de Direction

**Titre de l'offre**:
Assistant de gestion H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
La Société villeurbannaise d'urbanisme (SVU) est le propriétaire et gestionnaire historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne. Cet ensemble architectural et urbain, unique et iconique, patrimoine remarquable du XXe siècle, forme le centre-ville de Villeurbanne habitants, 2e ville de la Métropole Lyonnaise, 1ère capitale française de la culture). Entreprise historique créé en 1931, la SVU est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire.
La SVU est une société d'économie mixte dont le modèle repose sur l'imbrication d'activités : bailleur social (1350 logements), foncière commerciale m2), et opérateur de services urbains.
La SVU est membre du réseau des EPL et de la Scet ainsi que du GIE La Ville Autrement, et apporte son expertise en matière de développement économique et commercial.

**Missions**:
Sous la responsabilité conjointe de la directrice du pôle ressources et de la responsable RH, vous répartissez votre activité (50/50) de la manière suivante:

- Gestion et moyens généraux
- ASSISTANAT DE GESTION:

- Traiter quotidiennement les encaissements des locataires
- Alimenter la GEIDE des factures fournisseurs, sécuriser la saisie (veille sur les montants facturés et les risques de doublons)
- Alimenter les tableaux de suivi de l'activité (charges à refacturer, CRAC notamment)
- MOYENS GENERAUX:

- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons), et optimiser les consommations
- Négocier les tarifs, suivre les contrats, saisir et régler les factures.
- Gestion des ressources humaines
- GESTION DE LA PAYE:

- Saisir les événements variables de paye : absences, congés,en vue de la production de la paye par notre prestataire externalisé
- Effectuer un premier contrôle des bulletins de paye avant validation par la Responsable RH
- Suivi des IJSS, commandes des tickets restaurants, des chèques vacances
- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:

- Répondre aux diverses sollicitations des salariés dans le domaine RH
- Préparer l'intégration du salarié et notamment la rédaction des contrats de travail et des documents liés à l'embauche
- Assurer le suivi des visites médicales
- Gérer les dossiers des médailles du travail
- Traiter les dossiers frais de santé, prévoyance (affiliation, modification, suivi du contrat)
- Garantir la mise à jour de l'affichage obligatoire
- Assurer le classement numériques et papier des dossiers du personnel
- FORMATION:

- Participer à l'analyse des entretiens annuels pour contribuer à la conception du plan de développement des compétences
- Recherche et proposition de prestataires
- Assurer le suivi des formations obligatoires
- Gestion administrative du dossier : prise en charge OPCO, signature des conventions, factures
- Organisation des sessions de formation : convocation, réservations, facturation
- Suivre le déploiement du plan et effectuer un bilan annuel

**Profil**:
De formation type Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous disposez nécessairement d'une expérience confirmée (5 ans environ) sur un poste similaire.

Volontaire et rigoureux, vous saurez naviguer entre les différentes missions confiées afin d'en assurer un suivi qualitatif.

Autonome, vous savez vous adapter aux situations et être force de proposition auprès de vos managers.

Enfin, vous êtes à l'aise avec l'informatique pour proposer des outils de reporting permettant de structurer les pratiques en interne.

Le poste que nous vous proposons est un CDI à temps plein - 35h - organisé sur 4.5 jours par semaine ou 4 et 5 jours sur deux semaines consécutives.

Le poste est localisé à Villeurbanne, Gratte-Ciel, avec un accès direct en transports en commun (métro A - arrêt Gratte-Ciel).

La rémunération proposée est à partir de 30K€ sur 13 mois, selon expérience (poste non-cadre).

Travailler à la SVU, c'est aussi bénéficier de:

- Une prise en charge à 50 % de vos frais de transports en commun
- Des tickets restaurant (9€25 dont 60% pris en charge)
- Une mutuelle et une prévoyance
- Un accord d'intéressement
- Un plan d'épargne entreprise et un plan d'épargne retraite
- Des avantages CE APAS-BTP : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
- Un environnement agréable dans des locaux en cours de réaménagement et une ambiance de travail dynamique.

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible.

**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, RHONE (69)

**Ville**:
Villeurbanne

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    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste du BTP, un(e) assistante de...

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    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste du BTP, un(e) assistante de...

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    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...

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    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, une école de formation, un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste du BTP, un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de gestion F/H.Vous êtes rattaché au responsable de pôle d'assistant de gestion.Vous avez pour mission principale l'enregistrement et le suivi des charges du périmètre de la Plateforme Facturation Clients, tout en respectant les délais.Vous garantissez la cohérence entre le chiffre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client, un(e) "Assistant(e) de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Venissieux avec une rémunération de +/ euros.Nous recherchons un(e) « Assistant(e) de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences.Description du poste et Missions:- Intégrer...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de gestion F/H****En bref : Villeurbanne - CDI - Assistant de Gestion (F/H)**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant de gestion F/H pour un contrat en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France workeo Temps plein

    Nous recherchons un assistant de gestion H/F pour une société qui se situe à Villeurbanne.Missions:- Accueil client physique et téléphonique- Gestion des dossiers- Suivi client- Utilisation de Excel, Word et Alpha ExpertHoraire en journée du lundi au vendredi35H CDITH : 12€ BRUTProfil souhaité:- Débutant accepté profil téléconseiller idéal-...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.****Rôle & Mission**:En tant **qu'Assistant de gestion H/F**, vous serez en collaboration direct avec le Directeur Commercial poids lourds et dans le cadre de la création d'une nouvelle activité, vous allez gérer la gestion administrative du service.Voici...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable reconnu pour la qualité de ses prestations, basé à Villeurbanne, un(e)Assistant de gestion H/FRattaché au Responsable Administratif, vous rejoignez une société humaine, dynamique, en croissance et intervenez auprès de divers acteurs dans un environnement...

  • Assistant(E) de Gestion

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CUISINES AVIVA Temps plein

    Cuisines AvivA est l'enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...

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    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, une école de formation, un(e) assistant(e) de gestion.Au sein de l'équipe financière, vous serez en charge de:- Contribution au montage et à l'instruction des dossiers (consolidation de budgets, saisie des données de projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste de la fabrication...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 1 heure (le 26 mars 2024 )TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Régie immobilière indépendante située à Villeurbanne, un:**Assistant gestion locative...

  • Assistant Gestion/administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sirac Lyon Temps plein

    **Sirac ETTP **(Entreprise de Travail à Temps Partagé) propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI, qui interviennent **au sein d'entreprises à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein**, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.Au sein d'un Bureau...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Waste Marketplace Temps plein

    Assistant de Gestion Administrative (H/F)QUI SOMMES-NOUS ?Waste Marketplace est la solution digitale qui permet de simplifier la gestion des déchets de chantiers et de sites industriels.Nous proposons à nos clients une solution clé en main favorisant le réemploi, le recyclage et la valorisation des déchets.POUR FAIRE QUOI ?Au sein d'une Équipe de 3...

  • Assistant en Gestion Financière Et en Marchés

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)**Référence : UAR6402-CHRDUR-159Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : mardi 16 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Stagiaire Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France zgen Temps plein

    Nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION H/F**Lieu : VilleurbanneDurée : 2 mois maximumRémunération : Non-rémunéré**Vous participerez principalement aux actions suivantes**:- Assister le responsable dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.- Participer à la planification, à l'organisation et au suivi des projets en...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ECR ENVIRONNEMENT VALENCE Temps plein

    **L'entreprise**ECR Environnement est un bureau d'études et de conseil indépendant spécialisé dans les études géotechniques & études de sol, la topographie et la détection de réseaux, l'ingénierie VRD & aménagements urbains et les études environnementales.Notre Groupe de 350 personnes est réparti sur le territoire national, en Espagne, et aux...