Et Accueil état Civil

il y a 2 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps plein
Sous la responsabilité la responsable du service état-civil, vous êtes en charge de l'accueil du public dans le cadre des activités du service et de la direction de la population ainsi que du traitement administratif des dossiers.

**Catégorie**:
C

**Missions**:

- **Activité de guichet**

Communes aux deux unités:
- Accueillir les usagers.ères sur les différents types de postes
- Traiter les demandes de rectification administrative
- Traiter les demandes de changements de prénom, de mise en concordance de nom et de changement du nom du mineur
- Réaliser les activités en guichet poly-activé
- Accueillir les usagers à l'accueil formalités (renseignement et orientation des usagers, contrôle des dossiers).

Propres à l'unité naissance-décés-livret de famille:
- Traiter les demandes de livret de famille
- Procéder aux déclarations de naissance, reconnaissances et décès

Propres à l'unité mariages-PACS:
- Renseigner les usagers.ères sur les dossiers de mariages, de PACS
- Réceptionner et vérifier les dossiers constitués par les futurs couples
- Procéder aux signatures des conventions de PACS
- **
Activités de travail arrière**:
Communes aux deux unités:
- Créer et saisir informatiquement les actes
- Traiter le courrier de l'unité- Assurer l'accueil téléphonique des usagers
- Apposer les mentions registre des deux unités en cas de nécessité
- En l'absence de la coordonnatrice, traiter les demandes arrivées via Publik
- En l'absence de l'agente en charge des demandes de copies d'actes, traiter ces demandes
- Contribuer au bon fonctionnement du système qualité (mise en œuvre des protocoles, participation aux groupes qualité )
- En l'absence de la coordonnatrice, assurer le traitement informatique des changements de prénoms, des mises en concordance des noms, des jugements déclaratifs de naissance et des rectifications administratives

Propres à l'unité naissance-décés-livret de famille:
- Créer les livrets de famille
- Traiter les transcriptions de décès et les naissances extérieures
- Traiter informatiquement le transit des livrets de famille et assurer leur suivi
- Traiter la gestion des remises de livrets de famille
- Assurer la gestion des signatures et la restitution des dossiers de naissance

Propres à l'unité mariages-PACS:
- Préparer tous les dossiers de la semaine
- Etablir et diffuser la liste des mariages
- Relire et saisir tous les dossiers (au-delà de la semaine)
- Procéder aux publications des bans et assurer leur suivi
- Assister l'élu lors de la célébration des mariages

**Compétences**:

- **Connaissances**
- Connaissances réglementaires et juridiques (droit civil)
- Procédures internes
- Techniques d'accueil
- ** Savoir-faire**
- Maîtrise de l'informatique (logiciel métier)
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Identification et reformulation des demandes des usagers.ères
- ** Savoir être et attitudes requises**
- Adaptabilité
- Ecoute et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes
- Sens du travail en équipe

**Contraintes du poste**:

- Pause déjeuner en alternance
- Horaires comportant une journée prolongée
- Déplacement possible à la maternité - Médipôle à Villeurbanne (pour l'unité naissance-décés-livret de famille)

**Type de contrat**:
Poste permanent

13/07/2024
  • Alternant Etudes de Prix

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Génie Civil et Construction Temps plein

    **Le Groupe****GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Ces agences et filiales, regroupées sous un Pôle Construction, un Pôle Énergie et un Pôle Promotion Immobilière, offrent une organisation qui...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGESService COL. ST EXUPÉRY MÂCONType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière techniqueCadre d'emploi Adjoints techniques territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée Date des entretiens 04/07/2024Résidence administrative MÂCONContact RH Contact du...

  • Agent de Guichet

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Chalon sur Saône Temps plein

    **LA VILLE DE CHALON SUR SAONE (Saône-et-Loire)**Recherche**Pour le service Etat Civil / Elections****Un agent de guichet pôle démarches administratives (H/F)**(Filière Administrative- C - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)**Contrat de 6 mois****Rattaché au service Etat civil - Election, l'agent de guichet est présent afin d'accueillir du...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi** permanent à temps complet****:- **Poste basé à **Chambéry***Les Maisons Sociales du Département (MSD) présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l'ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap, dépendance, précarité...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAINT NABOR SERVICES Temps plein

    **Saint-Nabor Services recherche un Gestionnaire des terrains familiaux de Chambéry**:**Les missions seront les suivantes***:- Accueillir les usagers, gérer les dossiers, tenir une régie- Veiller à la qualité de vie sur les terrains familiaux, garantir la maintenance et le bon fonctionnement des infrastructures**Les tâches à réaliser**:- Accueillir...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**:La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES SITES CULTURELSService GRAND SITE SOLUTRE POUILLY VERGISSONType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat De 1 à 7 moisFilière Filière animationCadre d'emploi Adjoints territoriaux d'animationGrade Adjt ter animationCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonDate de prise de poste Selon les...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa et Léo Temps plein

    _Psychomotricien(ne) (H/F)_Vous veillez à la sécurité et au bien-être des enfants via différentes missions:- Assurer l'accueil quotidien de l'enfant, en créant un climat de confiance et de sécurité autour de lui, dans le respect de la réglementation et du projet pédagogique de la crèche (itinérance ludique).- Accueillir les parents, en prenant en...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa et Léo Temps plein

    _Psychomotricien(ne) (H/F)_Vous veillez à la sécurité et au bien-être des enfants via différentes missions:- Assurer l'accueil quotidien de l'enfant, en créant un climat de confiance et de sécurité autour de lui, dans le respect de la réglementation et du projet pédagogique de la crèche (itinérance ludique).- Accueillir les parents, en prenant en...

  • Pyschologue

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé Mentale et Communautés Temps plein

    Villeurbanne, le 12 avril 2023**OFFRE D'EMPLOI**L'Association gestionnaire Santé Mentale et Communautés (établissement de santé psychiatriqueprivé d'intérêt collectif, établissements médico-sociaux et social) recrute:**Un(e) psychologue (H/F) en CDI à temps partiel 18h17 hebdomadaires**A pourvoir pour le 3 juillet 2023**Présence obligatoire le...

  • Chargé D'accompagnement

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,› défend et...

  • Stage Commerce

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Construction Temps plein

    **VINCI Construction en France **intervient dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Nous offrons des postes à responsabilités dans des sociétés à taille humaine où l'initiative et l'autonomie sont privilégiées. Notre position de leader offre des perspectives d'évolutions importantes.La **Direction...

  • Stage Commerce

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Construction Temps plein

    **VINCI Construction en France **intervient dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Nous offrons des postes à responsabilités dans des sociétés à taille humaine où l'initiative et l'autonomie sont privilégiées. Notre position de leader offre des perspectives d'évolutions importantes.La **Direction...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DU POSTE1° Poste et MissionsUn poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible.Localisation du poste : Service des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alynea Temps plein

    ALYNEA recrute un.e juriste en droits des étrangers à temps partielLa vie de château c'est accueillir dignement, au-delà d'offrir un simple toit Dans le cadre du projet temporaire du site de Château Gaillard - projet multi-facettes, multi-acteurs et ouvert sur le quartier - Alynea propose une solution d'hébergement et d'accompagnement de publics en...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical France Temps plein

    Au sein du service de maternité, vos principales missions consisteront à:Accomplir des soins d'hygiène, de sécurité et de confort à l'enfant (nourriture, hygiène) ;Observer et recueillir les données relatives à l'état de santé de l'enfant ainsi que celui de sa mère ;Aider la puéricultrice, l'infirmière ou la sage-femme lors des soins...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication **à Mâcon pour nos partenaires l'armée de terre.Votre spécialité consiste à assurer une fonction d'expertise dans le domaine de la communication au sein d'un état-major, d'une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et organisez la...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa et Léo Temps plein

    Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d'une place en crèche pour leurs enfants.Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et des...

  • Assistant QHSE H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agregio Solutions Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) QHSE en apprentissage, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes :Qualité : Réalisation d'audits internes, suivi des indicateurs qualité, traitement des non-conformités, suivi de la base documentaire du service, participer à la réalisation des fiches processus ;Hygiène et Sécurité : Assistance dans...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac Hébergement et Insertion Temps plein

    **Dans le cadre d'un CDD de remplacement****Vos missions sont**:- Les tâches techniques : petites réparations dans les logements, travaux de rénovation, premier diagnostic- L'entretien ménager des logements et des locaux- Les états des lieux en l'absence du responsable des services techniques- Le transport des scooters, la vérification des états des...