Un Assistant de Direction

il y a 1 semaine


SaintLouis, Grand Est, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein
fonctionnaire

Référence offre : RHRCT2023/028

Lieu d'affectation : SAINT-LOUIS

Service d'affectation : Pôle de la communication, du numérique et de la culture

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Direction de la Communication, des relations publiques et des archives, ainsi que du développement numérique, des systèmes d'information et de la culture et intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 22 agents, vous serez chargé(e) d'assister la DGA et de suivre l'activité générale des différents services membres du pôle.

***Découvrez votre futur environnement de travail, les coulisses de notre organisation, nos projets phares et notre équipe en suivant le lien : portail presentation Saint-Louis Agglomération

Missions:
Vous participerez à l'activité du pôle en assurant une polyvalence dans la gestion quotidienne des tâches, dans le but de garantir une continuité au sein des équipes et assisterez la Directrice Générale Adjointe. Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des dossiers qui vous sont rattachés ;
- Participer au suivi de tableaux de bord et bilans d'activités ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public ;
- Organiser l'agenda, et plus particulièrement celui de la DGA, et préparer matériellement les réunions, les conférences de presse,;
- Enregistrer, classer et dispatcher les courriers et la documentation et assurer la gestion des parapheurs ;
- Réaliser occasionnellement des travaux de frappe et de mise en page ;
- Suivre l'organisation d'événements en collaboration avec les membres de l'équipe concernée (gestion des invitations, traiteurs,) ;
- Assurer certaines fonctions "Ressources Humaines" pour les agents du pôle ;
- Suivre l'exécution comptable du budget et des marchés publics de la Direction de la communication et du numérique.

Profil:

- Formation minimum BAC + 2 (BTS) dans le domaine du secrétariat de direction ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d'Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, SharePoint) ;
- Grande disponibilité, bonne expression orale et aisance rédactionnelle obligatoire ;
- Très bonnes capacités organisationnelles, d'anticipation, autonomie, polyvalence ;
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Expérience probante sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire du permis B.

Conditions:

- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux ;
- Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours ;
- Lieu d'affectation : Saint-Louis ;
- Autres avantages du poste : 23 jours d'ARTT par an, télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence), parking couvert gratuit, gare à moins de 10 minutes de marche du bureau ;
- **Poste à pourvoir au 1**er** novembre 2023.**

Par lettre de motivation avec CV à:
Monsieur le Président de Saint-Louis Agglomération
Place de l'Hôtel de Ville - C.S. 50199
68305 SAINT-LOUIS Cedex.

En indiquant la référence " RHRCT2023/028 " dans l'objet du mail.
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, Grand Est, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****COMMUNE DE SAINT-LOUIS**21 rue Théo Bachmann - BP 20090 Saint-louis**Lieu de travail**- Saint-louis**Poste à pourvoir le**- 01/06/2023- 10/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, Grand Est, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d'une place en crèche pour leurs enfants.**Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et...


  • Saint-Louis, Grand Est, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) MARKETING H/F en alternance BACNotre entreprise partenaire basée à Saint-Louis est à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor au sein de notre établissement.Vos missions:- Mettre à jour les sites web- Établir et gérer des collaborations avec des influenceurs- Renforcer...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 7 jours


    Saint-Louis, Grand Est, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

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  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, Grand Est, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

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  • Saint-Louis, Grand Est, France Léa et Léo Groupe Temps plein

    Durée: **3****mois**Salaire: **De €/mois à €/mois**Avantage: **Prime d'assiduité, Mutuelle et prévoyance**Années d'expérience: **1**Compétences requises:Techniques d'éveil de l'enfantRelation à l'enfantRègles d'hygiène et de propretéObserver le comportement et l'évolution de l'enfant et informer parents, familles, enseignantsParticiper aux...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

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  • Saint-Louis, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

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  • Saint-Louis, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.Elle est structurée par des...

  • de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Max, Grand Est, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d'une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre, aujourd'hui, un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation. Étant investi sérieusement dans le travail temporaire avec plus de 275 agences en France, en Suisse, en Belgique, au...


  • Saint-Dizier, Grand Est, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein

    _Venez contribuer activement à l'émergence d'une centralité régionale dans le Grand Est _- A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de habitants, dont habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier._- Elle emploie 450 agents permanents...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Assistants Territoriaux Socio-éducatifs**:**REF **:- **Catégorie **:A- Médico-sociale- **Niveau d'études **:Bac+3- Saint-Louis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**Pour mise à disposition de quatre ans, un(e) Assistant Socio-éducatif Territorial, Intervenant social en commissariat en gendarmerie (ISCG) (H/F) à la Direction de...

  • Travailleur Social Ase

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, Grand Est, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Assistants Territoriaux Socio-éducatifs**:**REF **:- **Catégorie **:A- Médico-sociale- **Niveau d'études **:Bac+3- Saint-Louis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Travailleur Social ASE (H/F) au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    MissionsEn relation transversale avec les services municipaux, vous êtes chargé(e) de l'accompagnement de l'ensemble des acteurs de la collectivité dans la mise en œuvre de la politique de santé et sécurité au travail et participez à la diffusion d'une culture de prévention en hygiène et sécurité. Vous évaluez par ailleurs les risques majeurs...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Conseillers Territoriaux Socio-éducatifs ou Assistants Socio-éducatifsTerritoriaux**:** **:- **Catégorie **:A- Administrative- **Niveau d'études **:Bac+3- Saint-Louis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Conseiller Technique Aide...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**:**CDD 6 mois à 17h30 par semaine, poste basé à Saint-Louis**L'atelier de Pédagogie Personnalisée (APP) propose un dispositif de formation pour tout public adulte dont l'objectif est l'accès aux savoirs de bases et au socle de connaissances et de compétences professionnelles.- Sous la direction d'un responsable de formations,...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    Missions**Sous l'autorité de la directrice du service juridique et domanialité (mi-temps) et de la directrice du service urbanisme et environnement (mi-temps), vous aurez comme principales missions**:- Accueil physique et téléphonique du public- Préparation, organisation et participation aux manifestations- Gestion des réservations des salles de...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    **Quelles seront vos missions ?**- accueillir et renseigner le public et les entreprises ;- gérer les procédures d'achat du CTM (demandes de devis, annexes aux bons de commande, etc.) ;- assurer le suivi des factures, la saisie des bons de commande et leur suivi ;- assurer le suivi administratif : courriers réponses liés aux diverses demandes...


  • Saint-Brice-Courcelles, Grand Est, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un assistant de de direction BTP - appels d'offres H/F dans le cadre d'un CDI.**Description du poste**:Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un...