Assistant (H/F)

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France CCI Paris Ile-de-France Temps plein
CCI Education, sa Direction Générale Adjointe Education, agit aux côtés des écoles du groupe pour le développement de leurs titres et de l'apprentissage. Elle œuvre à l'innovation pédagogique, à l'accompagnement des enseignants et des acteurs éducatifs.

Au sein de la DGA Education de l'établissement public administratif, auprès de l'attachée de Direction de la DGA Education, vous aurez pour principales missions:

- Gestion partagée des agendas du Directeur général adjoint Education (DGA Education) et du Directeur de l'apprentissage
- Préparation de réunions et mise en forme de documents (notes, courriers, supports de présentation)
- Gestion et suivi de l'archivage numérique des documents émis par la Direction (reçus et envoyés pour réunions, instances internes/externes)
- Gestion matérielle des mouvements de collaborateurs pour l'ensemble de la DGA Education (arrivées, départs)
- Saisie des notes de frais du DGA Education
- Gestion et suivi des demandes d'achats et de commandes pour l'ensemble de la DGA Education sur la plateforme SAP
- Dépôt et suivi des conventions et des demandes de financements sur le Workflow DOXTREEM (dépôt et suivi pour signature)
- Gestion du dispositif des demandes d'aide au financement du permis de conduire pour le compte des UFA des 6 EESC:

- Suivre la convention ou l'avenant annuel signé avec l'ASP (Agence de service et de paiement)
- Instruire les dossiers de demande d'aide
- Assurer le suivi financier du dispositif
- Produire le bilan annuel
- Répondre à tout contrôle de l'ASP
- Informer les UFA et répondre à leurs questions
- Préparation de l'édition des cartes étudiants des métiers pour le compte des UFA des 6 EESC:

- Rédiger la demande (cahier des charges) d'édition des cartes étudiants

Communiquer la demande à 3 fournisseurs pour impression

Suivre la réalisation avec le fournisseur choisi jusqu'à la transmission des cartes à chaque UFA

Déposer les listes des apprentis s'étant acquitté de la CVEC sur la plateforme dédiée

De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat (Recueil et traitement de l'information). Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et SAP.

Vous êtes force de proposition. Votre Rigueur, votre sens de l'organisation et relationnel et votre esprit d'équipe, sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.

Vous êtes agile dans l'utilisation des outils numériques

Carte tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

13 ème mois

Epargne salariale

Qui sommes nous ?

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l'emploi.

Ses activités : l'accompagnement d'entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l'élan de la région capitale.
  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque.Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale.L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris.Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an.La rémunération est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée.En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions:- Gestion d'agendas...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV (H/F) À PARIS H/F) à Paris - 8ème arrondissement.Notre agence recherche pour le...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.****Votre fonction**:Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d'avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire.Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s'est imposé comme une référence dans l'univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants.**Notre vocation**:...

  • Assistant Copropriete

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Assistant de copropriété H/FAssister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers en copropriété.**Rôle & Mission**:Accueil et communication:Assurer l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires, fournisseurs et partenaires.Gérer les demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers le service...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **Kara travail temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients, maison de luxe spécialisée dans les massages amincissants, minceurs et anti cellulites basée à Paris 8, **un assistant de direction H/F en CDI.**- **Vos Missions seront les suivantes**:_- Gestion administrative du Centre- Suivi des salaires et des plannings- Correspondances et...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France LHH Temps plein

    Offre d'emploi: Assistant de Direction (H/F) Entreprise: LHH Recruitment Solutions Lieu: Paris 8e Arrondissement Type de contrat: CDI Secteur: Gestion de Fortune En tant qu'Assistant de Direction (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la gestion de fortune, vous jouerez un rôle crucial dans son développement. Vos responsabilités incluent la...

  • Assistant Copropriete

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé** à PARIS 8ème **proche Gare Saint Lazare:un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/FEn qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    **ALMEO PARTNERS**, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, nous recrutons pour notre client, Cabinet d'Administration de biens, marchand de biens **INDEPENDANT** situé à PARIS 8ème (proche métro):un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/FCREATION DE POSTERattaché à la Direction, vous êtes...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : Mission Intérim - Assistant d'Equipe / Administratif H/F - Paris /35K€ - Secteur Bancaire - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil en Assurance.Il recherche un Assistant Commercial F/H.Poste en CDI basé à Paris à pourvoir immédiatement. Rémunération selon le profil entre 30-33K€ brut annuel.Directement en lien avec la chargée de clientèle du service et en tant que véritable agent de liaison entre les clients, les compagnies d'assurances...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75).Unik&Co recrute pour un grand groupe bancaire international, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 à 6 mois.Vous aurez pour missions principales:- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.- Planifier les divers déplacements des Directeurs.- Organiser...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, nous recrutons pour notre client, cabinet d'administration de biens INDEPENDANT situé à Paris 8ème , un(e):ASSISTANT COMMERCIAL H/FRattaché(e) au Service Gérance, vous êtes en charge notamment de:Mettre à jour les fichiers des...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) COMMERCIAL À PARIS H/F) à Paris - 8ème arrondissement.Le Groupe Notre agence est...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.****Votre fonction**:Dans le cadre du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Ecole Internationale Tunon - ECOTEC Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon c'est 60 ans d'histoire au service de l'enseignement privé, pour s'imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du...

  • Assistante Technique

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANTE TECHNIQUE H/F.**Rôles & Responsabilités**:Dans le cadre de notre développement de notre client, grand groupe dans l'immobilier, nous recherchons une...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ARANA FACILITIES Temps plein

    **Description du poste**Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de l'administration des ventes et du soutien aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer à la...

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France CAPACTUEL Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de notre client un Assistant d'accueil Polyvalent Immobilier (H/F) qui sera en charge des tâches suivantes:- Accueil physique des clients en agence immobilière- Gestion des appels entrants, transfert des appels aux différents services- Traitement du courrier- Assistance dans la préparation des assemblées générales, envoi des...