Responsable Administratif Pour L'enseignement Et

il y a 7 jours

Palaiseau, Île-de-France Institut d'Optique Graduate School Temps plein
**Présentation générale**

L'Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d'enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l'université Paris-Saclay.

L'Institut d'Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l'ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d'entreprises, conseil et valorisation industrielle.

**Mission**

Au sein d'une école d'ingénieur, responsable d'un service de 8 personnes en charge de l'organisation administrative de l'enseignement (formation initiale et continue).

**Activités principales**

**Pilotage du service de scolarité**
- Coordonner l'activité du service en relation avec le Directeur de l'école et le Directeur des études.
- Piloter et animer l'équipe de la scolarité.
- Réaliser des procédures et les faire appliquer par les membres de l'équipe.
- Suivre et appliquer la règlementation du domaine.
- Coordonner l'implémentation d'un nouveau système de gestion pour l'équipe de la scolarité.

**Activités liées à la gestion de la scolarité**
- Coordination des emplois du temps (planning annuel et hebdomadaire)
- Contrôler la mise en œuvre des décisions de jury
- Coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques
- Suivre les effectifs des élèves (arrivées, départs, césure, séjour à l'étranger...)
- Contrôler les conventions de stage
- Organiser et participer aux réunions du secteur formation (Conseil de la formation, Comité de Direction de la Formation)

**Activités liée à la gestion de la vie étudiante**
- Gérer les situations complexes et cas particuliers des étudiants
- Suivi et encadrement des associations étudiantes (subventions, autorisations d'évènements, locaux...)
- **Activités administratives liées à la direction des études**:

- Budget / Intervenants:

- Assurer le suivi des intervenants (création, mise à jour, contrôle des autorisations de cumul)
- Contrôler la paye / services des intervenants en relation avec la direction des études
- Vérifier et transmettre à l'Université Paris-Sud les dossiers de paiements des heures complémentaires

**Activités générales du service**
- Participer à l'établissement du budget du secteur formation, engagement des dépenses
- Organiser la cérémonie de remise des diplômes
- Coordonner la remontée d'informations pour les enquêtes (Ministère, CGE, CROUS...) et pour les audits (CTI, HCERES)

**Conditions particulières d'exercice**

Encadrement d'une équipe de 8 personnels.

**Connaissances**
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.
- Connaissance des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics

**Compétences**
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques..

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : In person

  • Directeur-adjoint du département de la recherche et de l'enseignement F/H

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Fonctionnaire par détachement ou contractuel en CDI Directeur-adjoint du département de la recherche et de l'enseignement F/H Référence - Localisation Ile-de-France Statut Contractuel Fonction F Responsable de service Contexte du recrutement et définition de poste Fonction: Directeur-adjoint du département de la recherche et de l'enseignement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Responsable Des Stages

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel****Mission d'intérim - PALAISEAU - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine**En tant que gestionnaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l'équipe Direction de l'enseignement. Vous avez la charge de la gestion des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Responsable des Études Mastères Spécialisés et les Masters IP Paris

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Télécom Paris Temps plein

    Qui sommes-nous ?Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France AJPC Temps plein

    L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services:- Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées.- Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux :...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Responsable administratif-ve H/F

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/F Référence : UMR8501-MOBINT-F56613 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 18 avril 2024 Session : Mobilité au fil de l'eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1 BAP :...

  • Apprenti Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Responsable Commerciale ou Commercial

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons une responsable commerciale ou un responsable commercial sous la responsabilité de la Directrice de Télécom Paris Executive Education. En tant que Responsable commerciale ou commercial, vous répondrez aux demandes clients et élaborerez les propositions en s'appuyant sur toute l'offre Télécom Paris Executive Education. Vous négocierez...

  • Responsable des études mastères spécialisés et les masters IP paris

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises.La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions...

  • Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Gestionnaire administratif et technique des bâtiments F/H

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France Work&You - Cabinet de Recrutement National Temps plein

    Opportunités de développement professionnel et de formation continue Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Responsable administrative et technique dans le bâtiment H/F , où vous seriez rattaché au service administratif technique. Votre contribution sera...

  • Responsable Du Recrutement Et Des Admissions à

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France Télécom Paris Temps plein

    **Critères de l'offre**:- Responsable du recrutement (H/F)- Palaiseau (91)- CDD - 12 mois- Temps Plein- Secteur : Enseignement, Formation- Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans- Langues souhaitées : Anglais- Niveau d'études : Bac+5**L'entreprise **:Télécom Paris**:Télécom Paris est une grande école du top 4 des écoles d'ingénieurs...

  • Apprenti(E) Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Apprenti assistant en gestion administrative

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir.Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 130 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...