Ph5921 Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines


Paris Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

En collaboration étroite avec la Directrice Générale Déléguée de la PILEPS, l'Assistant-e de direction coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative.
Il.Elle a un rôle dans l'animation de la transversalité entre les différents pôles de la DGD PILEPS.

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La DGD PILEPS a pour missions principales:

- l'encadrement de la direction du patrimoine
- la participation à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie immobilière

de l'établissement
- la gestion de l'immobilier
- la valorisation des locaux
- l'organisation de la maîtrise d'ouvrage
- la définition et le pilotage de la politique générale de maintenance et

d'exploitation des équipements et installations techniques
- la participation à la définition et le pilotage de la politique de sûreté et de

sécurité de l'établissement
- la définition, l'organisation et le pilotage de la logistique
- la définition, le portage et la mise en œuvre des actions de développement

durable
- le pilotage de la prévention des risques professionnels liés à l'environnement physique de travail

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Organiser l'agenda de la DGD PILEPS.
- Gérer, traiter, coordonner des informations écrites (courriers et messageries) et orales (accueil et orientation des appels téléphoniques).
- Rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes.
- Assurer la circulation de l'information, accompagner dans leurs démarches les différents pôles de la DGD PILEPS, les structures de l'établissement et les partenaires extérieurs.
- Assurer la coordination des activités administratives au sein de la direction.
- Coordonner les aspects logistiques de la Direction, organiser et préparer la logistique des réunions et événements, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction dans un cadre de démarche qualité.
- Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires à l'activité de la DGD PILEPS.
- Organiser le classement des dossiers et procéder à un archivage régulier.

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

/

PROFIL RECHERCHÉ

**Connaissances**:

- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Droit public
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relatio
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions:- La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité)- La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches contacts,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Le Média Positif SAS Temps plein

    _Né du confinement et de l'atmosphère suffocante qui s'en dégageait, Le Média Positif souhaite _**faire ressortir le plus positif de l'actualité pour rompre avec le fatalisme et pousser à l'action **_Nous avons aujourd'hui une communauté _**de 4.5 millions d'abonnés **_et sommes présents sur tous les réseaux sociaux. _- Arrivés à une étape...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle.Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Descriptif du poste**Sous l'autorité du Vice-Recteur, vous l'assistez dans tous les aspects de sa mission.Vos missions principales:**1 - Assurer le secrétariat du Vice-Recteur**- Gestion des courriers/courriels- Gestion de l'agenda- Organisation des rendez-vous et des réunions- Classement et gestion des dossiers**2- Aider à la coordination des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Ralph's Temps plein

    **L'entreprise**Situé dans le très chic quartier de Saint Germain des Près, Ralph's, restaurant glamour et élégant propose une iconique américaine.Ralph's, authentique, chic/casual et intemporel, accueille ses clients au sein de sa cour au charme rustique et sophistiqué mais aussi à l'intérieur dans la salle à l'atmosphère...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe de protection sociale, un Assistant de Direction Générale H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement en dans le 7ème arrondissement.Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une Association d'Avocats basée paris 6ème, un Assistant de Direction H/F.Ce poste en CDI est à pourvoir début septembre.Auprès des différents membres...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France DIXIA Temps plein

    **About us**DIXIA est une petite entreprise familiale située à 75006 Paris 6e. Notre société est en évolution perpétuelle, rigoureuse et stimulante, et notre objectif est de faire grandir une structure familiale dans plusieurs domaines d'activité à la fois diversifiés et à fort potentiel. Nous sommes 2 associés sur la structure et recherchons un...

  • Assistant de Direction de PME

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTION DE PME - POLYVALENCE - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - CDI - TEMPS PARTIEL (75 / 80 %) - 28 / 32 K€ - 4 jours/semaineEn tant que secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché à la Direction de l'entreprise, vous travaillez pour le...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France BRAIN WORK OFFICE Temps plein

    Descriptif du postePoste à responsabilité très polyvalent- Au sein d une équipe à taille humaineCe sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ?Un poste en CDI et évolutif- Paris 6ème Salaire 35/40 k annuelJe marque encore des points Alors maintenant je vous dis tout:Je recherche un assistant de direction et financière h/f pour un cabinet...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Conseil national de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes Temps plein

    L'assistant(e) juridique est placé sous l'autorité de la greffière en chef, elle-même sous l'autorité fonctionnelle des présidents de juridiction, d'une part, et sous l'autorité hiérarchique de la directrice juridique, d'autre part.Dans les missions qui sont rattachées au service juridique, l'assistant(e) juridique est placé directement sous...

  • Assistant de Direction PME

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France D2X INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du posteEn tant que secrétaire de PME H/F, vous êtes rattaché à la Direction de l'entreprise, vous travaillez pour le Dirigeant et la Responsable Administrative et Financière. Vous intervenez sur les sujets suivants d'administration générale de la Société:**Gestion administrative**Organisation matérialisée et dématérialisée des...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, fondation reconnue d'utilité publique, rechercheun(e) Assistant(e) services généraux en CDD jusqu'à lafin de l'année. Le poste est évolutif vers un CDI.Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 6.Vous êtes rattachée à la direction Immobilière et Logistique de...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la...


  • Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Watershop - 8989 Temps plein

    8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur...