Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
- Une cinquantaine d'établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements des Hauts-de-Seine (92), d'Eure et Loir (28) et de l'Eure (27)._
L'Unapei 92 recherche,
**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F / H)**
CDI - Temps Plein
Poste à pourvoir dès que possible
Intégré(e) au secrétariat général, l'assistant(e) de direction épaule la direction générale dans l'exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support.
L'assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au secrétaire général.
**Missions principales**:
Rattaché(e) au secrétariat général, vous intervenez sur l'ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale. Vous apportez le support et l'assistance auprès du secrétaire général.
S'agissant du bon fonctionnement administratif, vous accomplissez toute tâche qui vous est confiée par la directrice générale et le secrétaire général, en lien notamment avec la gestion opérationnelle de l'administration du siège, la mise à disposition des moyens généraux, l'administration de la gouvernance et de la vie associative.
Vous assistez le secrétaire général pour garantir le bon fonctionnement des Bureaux, Conseils d'Administration et des Assemblées générales ou de toute instance de préparation des décisions (commissions, réunions diverses), y compris pour les entités connexes. Vous participez à la diffusion des communications internes et externes avec le responsable communication et à l'organisation des événements.
Administration et moyens généraux:
- Coordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférents
- Gérer et optimiser le circuit courrier et ses outils (relevé du courrier, traitement et orientation, référencement et dématérialisation du courrier)
- Apporter son concours au secrétaire général dans la préparation et la mise en œuvre des décisions des instances
- Monter et suivre des dossiers administratifs de toute nature, des dossiers de demande de subventions, de dossiers de demande d'agréments et autres formalités déclaratives réglementaires
- Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents administratifs
- Prendre en charge l'approvisionnement du siège en fournitures en veillant à mettre en place une démarche coordonnée et respectueuse de l'enveloppe budgétaire allouée chaque année
- Veiller à l'entretien des locaux du siège en coordonnant l'intervention des prestataires (suivi performance, relation fournisseur ) et en diffusant les règles de bonne conduite auprès des collaborateurs
- Participer à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile et mettre en œuvre les actions permettant à l'association d'observer la législation applicable aux véhicules d'entreprises (participer à l'élaboration et au déploiement d'outils, assurer la gestion et le suivi des contraventions des établissements et du siège, réaliser la désignation des auteurs d'infractions sur le site de l'ANTAI)
- Suivre administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels (recensement du parc, mise à jour des cartes grises, production d'attestations d'assurance, relations avec le courtier )
- Coordonner et gérer le circuit des parapheurs et des factures pour fluidifier les échanges entre la directrice générale et les directions support
- Accomplir toute tâche permettant l'ajustement mutuel des directions support dans le cadre de projets ou processus communs à plusieurs services
- Participer à administrer la vie associative (gestion des adhésions et des outils dédiés, lancement des campagnes d'adhésion en lien avec la communication, assistance aux administrateurs et aux adhérents, formalités déclaratives pour les cotisations, émission des reçus fiscaux, participation aux comités de territoire )
- En l'absence de l'agent administratif et d'accueil, réaliser l'accueil physique et téléphonique des visiteurs/interlocuteurs
Communication:
- Publier les annonces et offres d'emploi des directeurs des établissements après relecture et validation
- Publier des contenus en ligne (site internet, réseaux sociaux )
- Participer à la diffusion des communications internes et externes
- Participer à l'organisation d'évènements internes et externes, soutien logistique (relation fournisseurs, production de devis )
**Profil**:
Polyvalence / Sens de l'organisation et rigueur / Qualités de communication orale et
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Watershop - 8989 Temps plein8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France PAY JOB Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Epitech Temps pleinLe Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions:- **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.-...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Joss Search Temps plein**Assistant(e) de direction**:**Une firme de conseils financiers**:**Paris**:Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d'élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s'est joint à...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Institut Curie Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIRattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission de:de faciliter l'organisation administrative de la direction et de sa directrice. Vous facilitez ainsi la mise en œuvre des missions propres de la directionde coordonner et de soutenir certains projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Monnaie de Paris Temps pleinDescriptif du posteRattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions:- La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité)- La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches contacts,...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Talents Unis Temps pleinAu sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d'optimisation...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Candid Staff Temps plein**À propos**Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**Candid Staff recrute pour son client, un acteur dans le secteur de la conception sur-mesure.Dans le...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein**Missions et activités principales****Contexte du poste**:Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice déléguée du département, responsable du service des consignations,...
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Assistant(E) de Direction Projets
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Dorothy Danahy Temps pleinPublié le:27/06/2023Référence de l'annonce:DD3675Type de poste:Assistant(e) de Direction OpérationnelleLocalisation:75 - ParisWork start:27/07/2023Salaire:+/- 65K€ + bonus attractifTemps plein/partiel:Temps pleinDescriptif du poste:Vous êtes organisé(e), force de proposition et avez à cœur de participer à de beaux projets ? Ce poste d'Assistant(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CMA IDF Temps plein**Présentation**Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le...
