Assistant(E) Commercial(E) Et Exploitation

il y a 7 jours


Courbevoie, Île-de-France GROUPE ALTAÏS Temps plein
ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d'évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses quatre entités.

**Dans le cadre d'un remplacement pour une de nos entités, sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vos missions seront les suivantes**:

- Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papier
- Suivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails)
- Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitants
- Passage des commandes sur l'ERP + envoi
- Relation avec les clients et les fournisseurs/prestataires
- Relations et gestion des intérimaires
- Élaboration des plannings en lien avec le Chargé d'Affaires
- Élaboration des factures clients, suivi des règlements et relances si nécessaire
- Vérification des factures fournisseurs en lien avec le Chargé d'Affaires
- Récupération et gestion des photos de chantier
- Préparation de rapports divers, PPSPS, DOEen lien avec le Chargé d'Affaires
- Préparation de dossiers d'appels d'offre
- Préparation de la réunion hebdomadaire et des tableaux de suivi
- Création des clients et fournisseurs sur l'ERP
- Classement et archivage
- Suivi du temps de travail, des congés et des absences de l'équipe
- Interface permanente entre le Directeur, l'équipe et les interlocuteurs internes/externes
- Travail en collaboration avec l'Office Manager du Groupe et les différentes Assistantes
- Remplacement des Assistantes d'Exploitation en cas d'absence

En contact avec nos clients, vous saurez être à l'écoute de leurs besoins et les orienter. Votre capacité d'analyse vous permettra de gérer efficacement les différentes demandes tant des clients que des collaborateurs et des prestataires et de trouver des solutions.

Véritable rouage facilitateur pour l'équipe, souriant(e), dynamique, organisé(e), tenace, doté(e) d'un excellent relationnel, du sens du service, orienté(e) solution, vous avez tous les atouts pour réussir sur ce poste clef

**Profil recherché**:

- Bac +2 (Assistant de Gestion PME/PMI, Assistante du BTP,)
- Expérience réussie d'au minimum de 4 ans à ce type de poste
- Excellente orthographe
- Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Watsapp, Teams). La connaissance du logiciel Onaya serait un véritable atout ainsi que la connaissance du secteur BTP
- Disponibilité immédiate

Le poste est en CDI sur 35h et il est situé à Courbevoie (Pont Bineau).

Salaire en fonction du profil.

Mutuelle et Tickets restaurant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes-vous disponible immédiatement ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Courbevoie, Île-de-France GROUPE ALTAÏS Temps plein

    ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d'évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités.**Au sein de notre société ALTAÏS CREATION D'ESPACES, sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les suivantes**:-...


  • Courbevoie, Île-de-France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 7262- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ?- Rejoignez ENGIE Solutions _Dans le cadre du développement de l'activité de notre Direction Grandes Infrastructures et Mobilités à Rennes (35),...


  • Courbevoie, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...


  • Courbevoie, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...


  • Courbevoie, Île-de-France GROUPE ALTAÏS Temps plein

    ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d'évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités.**RECHERCHE URGENTE****Au sein de notre société ALTAÏS TRAVAUX D'ACCÈS DIFFICILE, sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vos principales missions seront les...


  • Courbevoie, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteurde référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti sondéveloppement sur la qualité de sa relation client et surl'excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'àl'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes...


  • Courbevoie, Île-de-France LEFEBVRE DALLOZ Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS:Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France UHU France Temps plein

    **Assistant(e) Commerciale CDI - temps plein****Entreprise**UHU marque internationale du groupe Bolton t'accompagne surement depuis ton enfance avec le stic jaunePlus de 600 millions de consommateurs dans plus de 125 pays font confiance à la qualité de la marqueLe groupe Bolton en France c'est aussi les marques Saupiquet, Sanogyl, Cavaillès, Carolin,...


  • Courbevoie, Île-de-France AZELIS FRANCE Temps plein

    Le Groupe Azelis est l'un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions innovantes dans l'industrie des produits chimiques de spécialité et des ingrédients alimentaires.Fondée en 2001, le Groupe Azelis s'est développé par une croissance organique comme par une croissance externe par le biais de diverses acquisitions.Nous sommes aujourd'hui...


  • Courbevoie, Île-de-France ASSURANCES Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler _**A la recherche d'une alternance pour un poste d'Assistant Commercial(e) (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Négociateur technico-commercial 1 an titre RNCP de niveau 5.****Description du poste**:**_ Vos missions quotidiennes:_**- Vous contactez les clients et prospects-...


  • Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat, Moyens Généraux- COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)- France**Description du poste**- La mission de la branche Gas, Renewables & Power (GRP) est dédiée aux énergies bas carbones dans l'aval gaz, dans les énergies renouvelables, ainsi que dans les métiers de l'efficacité énergétique. L'objectif de GRP est de fournir les...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une entreprise renommée dans le domaine du support aux entreprises. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique sur Courbevoie et contribuer à notre succès continu.**Missions**:En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous serez au cœur de notre fonctionnement quotidien. Vos...


  • Courbevoie, Île-de-France EIG Temps plein

    EIG conçoit et commercialise des logiciels pour le secteur sanitaire, social et médico-social.Créé en 1980, EIG est le résultat de la volonté de ses clients de mutualiser des solutions conformes aux spécificités du médico-social et à ses contraintes économiques. En 2013, la participation des salariés au capital est décidée. Le capital se...

  • Assistant(E) E-marketing

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France SGDBF Temps plein

    Afin de développer l'activité et la qualité de son expérience digitale, POINT.P recherche un stagiaire Assistant(e) e-marketing.Ses missions seront les suivantes:Gérer les actions commerciales web:- Gérer les opérations commerciales web sur : brief aux agences créa, mise en ligne de l'opération, communication interne et externe, gestion des cadeaux...

  • Assistant(E) Marketplace

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France SA & Consultants Temps plein

    _**SA & CONSULTANTS**_ _est une société d'expertise intervenant dans différents domaines ayant pour _**objectif de mettre en place des stratégies opérationnelles efficaces **_permettant d'améliorer l'efficacité globale, la productivité et la rentabilité tout en réduisant les coûts et les dépenses d'exploitation, _**grâce à un partenariat à...


  • Courbevoie, Île-de-France ISS France Temps plein

    **Mission**:ISS FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) des **opérations **(H/F) **en CDI.Au sein de la direction BU Multitechnique, en coordination avec les responsables techniques et de secteur l'assistant(e) des opérations; sera en charge de:- La prise en comptes des appels clients- La gestion du courrier liée à la direction de la BU- La gestion du...

  • Attache(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du posteVéritable homme ou femme de terrain, vous êtes en charge de développer le chiffre d'affaire sur le secteur qui vous sera confié.A ce titre, vous êtes en charge de:- Prospecter, cibler et conquérir de nouveaux clients (" chasse ")- Développer le portefeuille client- Actualiser régulièrement la base de données clients et mettre à...

  • Attache(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Apprenti(E) Assistant

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?**En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le...