Assistant(E) de Direction Et RH

il y a 7 jours


Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein
**Assistant(e) de direction et RH (F/H)**

Pour notre site de **SAINTES **, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction et RH (F/H) **en **CDI**.

**Notre vision**:
Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtir avec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nous choisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagent cette ambition.

**L'établissement**:
Apprentis d'Auteuil s'implante en Charente-Maritime avec l'ouverture en août 2021 de la MECS Chiara Luce accueillant 24 jeunes de 12 à 18 ans sur trois unités de vie. A ce jour, les unités de Saintes et des Gonds (17) accueillent respectivement 6 jeunes garçons et 6 jeunes filles. A compter de la rentrée 2024, nous ouvrons une troisième unité à Saintes qui accueillera une partie des jeunes actuellement hébergés sur une unité en Gironde.

**L'équipe**:
Vous intégrerez une équipe composée du directeur d'établissement, d'un chef de service, d'une psychologue, d'un responsable d'animation pastorale et d'une assistante de direction et finance.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vos principales missions sont les suivantes:

- Assistanat de direction :_
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et les tâches courantes de secrétariat.
- Vous organisez les réunions, l'agenda et les déplacements de l'équipe de direction.
- Vous rédigez des courriers, comptes rendus de réunions et notes internes de l'établissement, sur des supports numériques ou papiers.
- Vous êtes le point central de la gestion administrative des jeunes : des demandes d'admission au suivi des mesures, jusqu'à leur échéance, vous intervenez à toutes les étapes clés, en soutien constant de l'équipe de direction.
- Vous assurez la constitution des dossiers administratifs, leur suivi et leur archivage, vous mettez à jour les situations des jeunes et préparez les éléments de facturation.
- Vous êtes garant de la qualité des saisies dans les outils de gestion et de la bonne transmission des informations aux organismes partenaires.
- Ressources humaines :_
- Vous assurez les actes d'administration du personnel courants en lien avec le pôle RH régional, les partenaires et vous saisissez les données dans les SIRH dédiés (DPAE, contrats et avenants, adhésion mutuelle, VIP, etc.).
- Vous maîtrisez les notions de paie, vous récoltez, saisissez et contrôlez les éléments fixes et variables (primes et indemnités, notes de frais, etc.) et réalisez les soldes de tout compte.
- Vous réalisez le suivi du plan de développement des compétences et en organisez la logistique : organisation et gestion des formations avec les organismes de formation, inscription et suivi de l'avancée du PDC en lien avec le pôle régional de formation, collecte des feuilles de présence et conventions, etc.
- Vous assurez un suivi RH et contribuez au renseignement de la BDESE : mouvements de personnel (entrées, sorties, mobilités ), arrêts de travail, en lien avec le service paie et la direction régionale.
- Vous apportez appui et conseil au Directeur d'établissement et aux chefs de service sur la réglementation RH afin de les éclairer dans leurs décisions, en lien avec le responsable RH.
- Vous accompagnez les chefs de service sur la gestion des temps et suivez le temps de travail des salariés et les soldes de congés.
- Vous répondez aux sollicitations et réclamations des salariés sur les sujets RH et paie.

**Votre profil**:

- De formation Bac+2 minimum, ou fort d'une expérience significative dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un sens de l'écoute et êtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs/trices.
- Votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur et votre sens des priorités seront des atouts sur ce poste.
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion sur les sujets que vous traitez.

Contrat : CDI
Qualification : Non-cadre
Temps de travail : Temps plein (36,5 heures/semaine)
Répartition du travail : du lundi au vendredi
Prise de poste : 26/08/2024
Lieu de travail : Saintes (17)
Rémunération : à partir de 1904,73 € bruts selon profil et expérience
Avantages : titres restaurant, 9 RTT/an, prévoyance, mutuelle prise en charge à 60%
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence****dès que possible****Description du poste**: OPTINERIS SAINTES recherche pour le compte de son client, indutriel, un-e Assistant(e) de direction H/F.Vos tâches principales seront:- accueil téléphonique et physique- Suivi RH- Classement et archivage administratif- gestion du personnel- gestion des planning- Relance de...

  • Un-e Gestionnaire RH

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Un-e GESTIONNAIRE RH H/F Affaires médicales - à Saintes (2024/52 GRH-DAM)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**STATUTS POSSIBLESContractuel ou titulaire de la FP (grade Adjoint administratif)LES ETABLISSEMENTS ET LEURS ENVIRONNEMENTSitués au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l'habitat et l'amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.En tant qu'Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d'un responsable et collaborerez avec l'ensemble...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Association Saint Fiacre Temps plein

    Siège Social1 rue des Fougères17100 SaintesDepuis 25 ans, Saint Fiacre est un acteur principal de l'ESS sur la Saintonge.L'association a pour vocation de proposer des parcours personnalisés d'Insertion sociale et professionnelle.Elle s'articule autour de l'agriculture biologique, l'entretien des espaces verts et des travaux viticoles.L'association répond...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France In Extenso Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire.Nos collaborateurs sont si « happy » et « motivés » au quotidien qu'ils contribuent à faire d'In Extenso Centre Ouest...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Zolux Temps plein

    _Zolux est une société française et familiale spécialisée dans la production et la distribution de produits pour animaux de compagnie depuis 1933. Le Groupe compte aujourd'hui parmi les acteurs incontournables du secteur de l'animalerie, avec 5 marques (Zolux, Francodex, Biodene, Saint-Bernard, Hopi). Avec plus de 420 salariés répartis sur 10 sites en...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Adecia Temps plein

    **Description du poste**:- Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle agence à Saintes, ADECIA part à la recherche de son Assistant comptable H/F.- Rattaché à un Chargé de dossiers, tu interviens en support sur le suivi comptable d'un portefeuille de clients de TPE/PME. C'est dans ce cadre que tu pourras intervenir sur:- De la saisie comptable- De la...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    **Vous êtes chargé(e)**: - D'élaborer le plan de communication de l'école- De participer à la valorisation de l'image de l'école- De rédiger les communiqués de presse- D'élaborer la revue de presse pour le commandant de l'école- D'encadrer des visites, l'accueil des journalistes- D'assurer la mise à jour de la liste des différents médias- De...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France L' EPIC OFFICE DE TOURISME DE SAINTES ET DE LA SAINTONGE Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Charente-Maritime / **L' EPIC OFFICE DE TOURISME DE SAINTES ET DE LA SAINTONGE****[CDD] un(e) chargé(e) de projets numériques - community manager (H/F)**:L'EPIC Office de Tourisme de Saintes et de la Saintonge recrute pour un remplacement de congé maternité un(e) chargé(e) de Projets Numériques- Community Manager**Missions**:...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France OPTINERIS RH Temps plein

    **Description**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, intervient au sein du groupe afin d'accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH depuis 20 ans.L'expertise de nos consultants, alliée à la force de notre réseau nous permet de répondre à toutes les solutions RH de manière qualitative et certifiée.Partenaire RH, nous accompagnons...

  • Aide soignant Saintes

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Domino Rh Care Saintes Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Saintes Temps plein

    Au sein de la Direction des finances, sous l'autorité du directeur, responsable de l'exécution budgétaire encadre, organise et suit l'exécution comptable de la collectivité et la préparation budgétaire.- **Missions et activités principales**:**Management de service et de projets**- Vous encadrez techniquement les 6 agents comptables, vous...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation**Nous recherchons pour notre client, filiale spécialisée dans les réseaux humides, **un Chef de secteur Canalisations (H/F) **. Le poste s'adresse à un Chef de secteur souhaitant évoluer dans une entreprise en forte croissance, dans un environnement stimulant au quotidien et dans une structure reconnue proposant des perspectives...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Un-e ASH AGENT DE BIONETTOYAGE H/F BIONETTOYAGE - à Saintes ou Saint Jean d'Angély (2024/51 ASH-BIO)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**STATUTS POSSIBLESContractuelLES ETABLISSEMENTS ET LEURS ENVIRONNEMENTSitués au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes -...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France SAS DUPRE Temps plein

    L'entrepriseNous sommes des spécialistes de la maîtrise de l'énergie, de l'air et de l'eau dans les bâtiments. Nous mettons nos compétences au service de votre confort de vie, dans votre maison individuelle, votre appartement, votre entreprise, ou dans les lieux publics que vous fréquentez ou que vous gérez.Description du posteL'entreprise Dupré...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) conseiller(e) commercial(e)...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

    2023/04 RRH-DAMSitué à Saintes au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de l'océan, le CH de Saintes est un établissement de recours doté de 4 pôles d'activités cliniques et 1 pôle médico-technique. Il a une capacité d'accueil de 866 lits et places, sur un bassin de population de plus de habitants.Il est par ailleurs...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Les Jardins de Thénac Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Aide-soignant dans un établissement à taille humaine, avec une équipe stable, bienveillante et stimulante?L'EHPAD des Jardins des Hauts de Thénac situé à 10 min au Sud de SAINTES, dans un environnement calme et agréable recherche un(e) Aide-soignant(e) diplômé(e) en CDILes missions sont les suivantes:- Assurer...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France ASF Direction Régional Ouest Atlantique Temps plein

    Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en France ? Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en France ? Vous voulez contribuer activement à l'exploitation quotidienne de l'autoroute ? Garantir la qualité de service et veiller à la sécurité des clients sont une priorité pour vous ? Alors rejoignez-nous ...

  • Employé(E) Libre-service

    il y a 7 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France LE MARCHE DE LEOPOLD Temps plein

    Nous recherchons pour notre magasin de SAINTES un(e) employé(e) libre-service à temps plein, en CDI.Vous assurerez la meilleure qualité d'accueil et de service client. Vous ferez également preuve de polyvalence pour le réassort des rayons, les DLC et les stocks, la réception et le contrôle de la marchandise, ainsi qu'en contribuant à la bonne tenue...