Secrétaire Administratif Chargé Des Demandes

il y a 1 semaine


Montgeron, Île-de-France syage Temps plein
Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composée également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de l'instruction des demandes autorisations d'urbanisme et de la réalisation des enquêtes à l'achèvement des travaux.

Vous serez l'interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme en étant régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et en travaillant en collaboration avec l'ensemble des agents techniques et administratifs du service.

**Missions**:
Au quotidien, vous devrez effectuer l'enregistrement et le suivi administratif des demandes d'urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérer les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux.

Pour réaliser ces missions, vous serez amené à:

- Gérer les dossiers de demandes d'urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers )
- Gérer les appels téléphoniques
- Mettre à jour la base de données métiers
- Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
- Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature)
- Suivre le logiciel courrier (Dotelec)
- Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances
- Suppléer l'assistante du service dans ses missions.

**Profil**:
Diplôme de niveau BAC à BAC+ 2 dans le domaine du secrétariat. Expérience dans un poste similaire appréciable.

**Aptitudes requises**
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, prises de notes).
- Qualités relationnelles et bon contact avec le public
- Rigueur, organisation, capacités d'anticipation
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Aptitudes appréciées**
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l'environnement, Code de l'urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel ).

**Temps de travail 37h15 du lundi au vendredi matin (établissement fermé les vendredis après-midi)**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner**

Lettre de motivation + CV à adresser par courrier à:
SyAGE - A l'attention de Monsieur le Président - 17, rue Gustave Eiffel MONTGERON

  • Montgeron, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le bâtiment, nous recrutons, un SECRÉTAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer nos équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Gestion des mails La saisie de dossiers, des devis Suivi des commandes clients et fournisseurs Le classement et...


  • Montgeron, Île-de-France ZELUS AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe Zélus, groupe de concessions automobiles basées dans le 77 et le 91, distribuant les marques FORD, MAZDA et SUZUKI, recherche:- 1 SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE (H/F) pour la concession ZÉLUS AUTOMOBILES à Montgeron.Au sein de notre concession, le Secrétaire Après-Vente (H/F) accueille les clients de la concession.Vous travaillez en étroite...


  • Montgeron, Île-de-France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: 4980Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: MONTGERONVos missions**Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)****Un assistant administratif spécialisé H/F - MDS de Montgeron**Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B, filière...


  • Montgeron, Île-de-France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.A la tête...


  • Montgeron, Île-de-France Groupe Trujas Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous aurez la responsabilité des missions suivantes:- Suivre et constituer les dossiers clients après transmission des bons de commande par le responsable.- Gérer le traitement administratif des commandes.- Assurer la livraison administrative du véhicule.- Facturer et encaisser les commandes en liaison avec...


  • Montgeron, Île-de-France syage Temps plein

    Le service _Gestion des Milieux Aquatiques Yerres Réveillon Seine_, au sein de la Direction GEMAPI, est composé de4 agents et a pour mission de garantir la préservation des milieux aquatiques. Il assure le bon entretien de la rivière et milieux associés, la restauration des milieux aquatiques et décline le contrat « Eau et Climat / Trame Verte et...


  • Montgeron, Île-de-France La Maison Des Travaux Temps plein

    Vous souhaitez être indépendant et autonome ? Vous avez un bon relationnel et vous êtes intéressé(e) par la rénovation, l'architecture et la décoration ?Devenez courtier en travaux auprès de l'une de nos agences locales Le courtier en travaux accompagne ses clients pour concrétiser leurs projets de rénovation de l'habitat ou d'aménagement de...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine


    Montgeron, Île-de-France Cabestan Temps plein

    Vous devez connaitre le monde de la corde, du bâtiment et d'une liste non exhaustive des activités de cordistes. vous devez avoir la fibre commerciale et technique, vous devrez rechercher de nouveaux clients, chantiers, gérer financièrement ceux-ci, diriger le bon déroulement autant sur le terrain qu'administrativement, suivre les divers devis, AO et...


  • Montgeron, Île-de-France La Maison des Travaux Temps plein

    Vous souhaitez être indépendant et autonome ? Vous avez un bon relationnel et vous êtes intéressé(e) par la rénovation, l'architecture et la décoration ?Devenez courtier en travaux auprès de l'une de nos agences locales Le courtier en travaux accompagne ses clients pour concrétiser leurs projets de rénovation de l'habitat ou d'aménagement de...


  • Montgeron, Île-de-France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 10/03/2023Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- cdi- Niveau de formation:- BAC +2 / BAC +3- Expérience:- Débutant- Spécialité(s):- Electricité- Pays / Région:- France / Ile-de-France- Département:- Essonne (91)- Ville:- Montgeron- Enedis- Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du...


  • Montgeron, Île-de-France syage Temps plein

    Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composé également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de...


  • Montgeron, Île-de-France syage Temps plein

    Le SyAGE est porteur du PAPI (Programme d'Actions de Prévention des Inondations) complet du bassin versant de l'Yerres (1000 km km de cours d'eau), programme ambitieux et multi-thématiques répondant aux enjeux diversifiés du bassin versant de l'Yerres vis-à-vis du risque inondation. Le SyAGE est également porteur d'actions dans le cadre du PAPI de la...

  • Agent Etat Civil

    il y a 1 semaine


    Montgeron, Île-de-France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    **Descriptif du poste**:- Etat-civil- Recensement militaire- Affaires Générales (légalisation de signature, certification conforme, attestation d'accueil,)- CNI/passeport- Préinscription petite enfance- Inscription scolaire- Inscription péri et extrascolaire- Inscription à la restauration- Retrait des dossiers pour les colonies**Missions...


  • Montgeron, Île-de-France syage Temps plein

    La Direction des Services Techniques (78 agents) est organisée autour de 4 Directions, dont la Direction Assainissement Public (14 agents), direction qui assure les études, les travaux et l'exploitation des ouvrages d'assainissement et d'eaux pluviales.Dans le cadre d'une mutation interne, le poste d'Assistant(e) de Direction est vacant. L'Assistant(e) de...


  • Montgeron, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur Général des Services, membre de la direction générale et dans le cadre des orientations définies par les élus, vous assurez la mise en œuvre de la politique municipale pour l'ensemble des services techniques grâce à l'appui de 3 directions : les espaces publics (voirie, propreté, espaces...


  • Montgeron, Île-de-France INFINITY AUDITION Temps plein

    La boutique Infinity Audition, cherche un(e) assistant(e) pour son audioprothésiste à MontgeronFORMATION ASSUREEL'audioprothésiste, présent 3 jours par semaine, a besoin de quelqu'un pour:- prise de rdv- ouvrir et fermer la boutique- vendre les accessoires des appareils auditifs pour malentendants (piles, hygiène)- tenir la boutique conformément aux...

  • Assistante Commerciale H/F

    il y a 1 semaine


    Montgeron, Île-de-France TRYBA Temps plein

    Les missions qui vous attendent Rejoindre l'aventure TRYBA en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) à Montgeron c'est : Accueillir les clients et prospects au showroom Prendre en charge l'accueil téléphonique et le standard Gérer l'organisation des activités commerciales et la rédaction des devis avec le gérant et les commerciaux Gérer...

  • Travailleur Social

    il y a 1 semaine


    Montgeron, Île-de-France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Vous êtes en charge de la mise en œuvre dans le cadre des missions de l'Espace Social, des actions de prévention, protection des personnes, d'insertion et de lutte contre les exclusions au travers de l'accompagnement social global des personnes**Missions**:- Accueillir, écouter, informer, élaborer un diagnostic psycho-social- Evaluer des situations...


  • Montgeron, Île-de-France U Commerçants Autrement Temps plein

    Vertex Investment est un groupe familial exploitant neuf supermarchés affiliés à des enseignes de distribution nationale.Nous recherchons un(e) Chef-fe de département Non alimentaire H/F - Lieu : Région parisienne**Véritable garant(e) d'une partie de nos rayons**: Textile, Bazar, Droguerie-Parfumerie-Hygiène, devenez le pilier de l'un de nos magasins...


  • Montgeron, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le poste de Travailleur(euse) Social CHU H/FCOALLIA recherche pour son Centre d'Hébergement d'Urgence proposant la mise à l'abri inconditionnelle Tout Public situé à Montgeron :1 Travailleur Social H\F en CDI Temps PleinLe Centre d'Hébergement d'Urgence propose de 101 places pour des mises à l'abri inconditionnelles associées à un accompagnement...