Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Paris Bourse, Île-de-France - EPAURIF
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
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Assistant de Direction Junior
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Medtronic Temps pleinUne carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Medtronic Temps pleinUne carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinPrésentation du posteTrecento Asset Management, une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et en plein essor.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera rattaché(e) à la Présidente et aura pour missions principales :Gestion des agendas, prises de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps pleinEntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MASTERIS Temps pleinMASTERIS, filiale du groupe SNCF, est une entreprise spécialisée dans l'amélioration de la performance des matériels roulants. Nous proposons des prestations sur-mesure à nos clients, qu'ils soient basés en France ou à l'étranger. Nous sommes présents à l'international, notamment en Allemagne, au Benelux et au Royaume-Uni. **Mission de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps pleinEntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseTrecento Asset Management est une société de gestion financière spécialisée dans l'investissement en santé et en nouvelles technologies.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Gestion administrative : organisation des agendas, gestion des déplacements, préparation des dossiersAccompagnement...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Modelor Temps pleinRejoignez notre équipe à ModelorFondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Nous recherchons pour notre client, une prestigieuse maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Modelor Temps pleinRejoignez notre équipe à ModelorFondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Nous recherchons pour notre client, une prestigieuse maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Modelor Temps pleinRejoignez notre équipe à ModelorFondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Nous recherchons pour notre client, une prestigieuse maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez avec une équipe...
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Assistant(e) Manager de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique et innovante à Saguez & Partners, une agence de design de marque de renommée internationale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour accompagner notre direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas.ResponsabilitésPrise de rendez-vous avec les...
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Assistant(e) Manager de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique à Saguez & Partners, une agence de design de marque internationale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour accompagner notre direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas.ResponsabilitésPrise de rendez-vous avec les clients et...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinPrésentation de l'entité Le Groupe Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Nous sommes présents sur l'ensemble du territoire français, ainsi qu'à chaque étape de la vie des Français. Missions Gestion des agendas et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinAssistant(e) de DirectionPrésentation du posteL'école Tunon Paris recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur hôtelier.MissionTravailler en collaboration avec le directeur de l'hôtelSuperviser la réception, gérer le personnel et les commandesVeiller au bon fonctionnement de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps pleinEntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
- Corps/grade Catégorie B ou C
- Employeur Établissement public d'Aménagement Universitaire de la Région Ile de France 103, rue Réaumur PARIS
- Poste à pourvoir au 1 mars 2023
- Population concernée Fonctionnaires ou contractuels
**Mission**:
Le poste est placé sous l'autorité directe du directeur général.
Le(a) assistant(e) de direction assure:
Pour le compte du directeur général, ainsi que des membres du comité de direction (8 personnes) placés à ses côtés, voire ponctuellement d'une équipe projet:
- le secrétariat (organisation de rendez-vous, préparation de messages/courriers, gestion des contacts, travaux de classement, prise de communications téléphoniques - direction et standard téléphonique établissement, etc.) ;
- l'organisation de réunions internes ou avec des interlocuteurs extérieurs, y compris interlocuteurs de haut niveau (recteur, cabinets ministériels, élus, présidents d'université ), avec si besoin la participation et la rédaction de relevé de décisions ou la préparation associée (constitution d'un fond de dossier en lien avec les responsables des dossiers concernés, préparation des éléments de support de la présentation ) ;
- l'accueil physique dans les locaux, la réception de documents/livraisons (courriers, livres, notices promotionnelles etc.) ;
- l'organisation éventuelle de la collecte de données et la tenue à jour de tableaux de suivi en lien avec l'activité de l'établissement (appui en particulier à la SG et au DG)
Dans le cadre de la gouvernance institutionnelle de l'établissement
- l'organisation des réunions du conseil d'administration (CA) de l'EPAURIF (l'établissement d'une proposition de calendrier des séances avec les tutelles, les convocations aux séances du CA et de réunions préparatoires, le montage et la diffusion des dossiers électroniques (et éventuellement papier) vers les administrateurs avec les relances internes associées, le pilotage du prestataire assurant la rédaction du procès-verbal de séance, l'archivage des dossiers de réunions, l'établissement des délibérations sous l'autorité de la secrétaire générale ), ainsi que la gestion de la plateforme sécurisée de préparation des dossiers sous intranet ;
- le suivi des circuits de signature de conventions (de la validation lors du vote au CA à l'attribution de la convention signée à chaque partie) ainsi que la tenue du tableau de suivi des conventions et l'espace informatique dédié à celles-ci ;
Pour le fonctionnement courant de l'établissement
- La gestion du courrier de l'EPAURIF
- enregistrement des courriers papier à l'arrivée
- enregistrement et envoi des courriers au départ (papier et/ou dématérialisé) après contrôle des signatures et tampons
- la participation à l'organisation de séminaires, de colloques et d'activités de cohésion si nécessaire ;
- la participation à d'éventuels groupes de réflexion ou travaux internes visant à l'amélioration du fonctionnement courant de l'établissement (gestion
