Secretaire Administrative

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Derichebourg interim Temps plein
Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE.

Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un Assistant/ Secrétaire administratif H/F sur le secteur de Saint Maur des Fosses.

Les attributions confiées doivent permettre d'assister les avocats et juristes du cabinet et de faciliter leur travail au quotidien dans toutes les activités du cabinet et aussi de permettre la croissance et la notoriété du cabinet, ce compris dans les activités accessoires qui peuvent y être développées.

Dans le cadre de sa fonction, la secrétaire sera notamment chargée:
**_Assistanat administratif :_**
- réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages à qui de droit,
- gérer les agendas des rendez-vous,
- dactylographier des notes diverses,
- rédiger des courriers, courriels, télécopies, et gérer leur expédition en s'assurant de leur bonne réception,
- prendre et saisir des comptes rendus,
- organiser des déplacements (réservations hôtels, billets de transport, etc.),
- accueillir les clients, fournisseurs, etc. en leur offrant toutes les commodités usuelles (café, etc.),
- gérer l'archivage, le classement, la numérisation et la destruction des documents,
- créer des dossiers (informatique et papier),
- assurer avec une certaine autonomie la gestion des fournisseurs (sollicitation, contrats, suivi du règlement des factures)
- effectuer des travaux basiques de comptabilités, suivre l'encaissement des factures et des éventuelles relances ou procédures de recouvrement à engager,
- établir les notes de frais,
- assurer avec une certaine autonomie la relation contractuelle établie avec les clients du cabinet (conventions d'honoraires, lettres de mission, barèmes de frais, facturation, etc.),
- assurer sous instructions la gestion des organismes sociaux et institutionnels (impôts, caisse de retraite, ordre, etc.),
- superviser le personnel support et administratif,
- organiser les évènements du cabinet (petit-déjeuner clients, invitation des clients, etc.), etc.
- représentation du cabinet à l'extérieur,
- aider les collaborateurs dans l'usage des outils informatiques,
- effectuer la tenue de tableaux de bord,
- veiller à l'achat des fournitures.

Pour les rendez-vous, il s'agira également de s'assurer de la disponibilité des moyens matériels ainsi que de la remise en état - ceci pouvant conduire occasionnellement à des menues tâches de nettoyage.
- Une première expérience au sein d'un Cabinet d'Avocat serait un plus
- Des connaissances dans le domaine juridique

Rémunération : Salaire de base sur 13 mois + avantages
  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative (F/H) PEVous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des secrétaires administratives - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de la protection de l'enfance sur Paris ou Île-de-France.Au sein d'un établissement qui accueille un public en grande précarité, les secrétaires d'antenne,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Anthony Dacosta Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta.Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment.En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COULEURS "ronde-en-couleurs" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages...


  • Paris, Île-de-France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants-...


  • Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps plein

    secretaire administratif |2 095 offres d'emploi correspondent à votre recherche Ne ratez plus une offre Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Ne ratez plus une offre Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France AC Plus Import Export Temps plein

    **Description du poste**Nous recherchons une secrétaire H/F pour nos activités de l'aide à la personne. Vous réaliserez les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service d'aide à domicile : Gestion administrative du courrierRéaliser la gestion administrative du personnelPlanifier des rendez-vousClasser des documentsAssurer la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**:Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile.Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**:Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile.Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats basé à Paris 8ème recherche un(e) secrétaire, à temps partiel, afin de gérer le secrétariat personnel d'un des associés fondateurs.- **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:Débutant accepté- **Compétences recherchées**:- Outils bureautiques- Accueillir une clientèle- Planifier des...


  • Paris, Île-de-France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l'Ecoute, l'Audace et la...


  • Paris, Île-de-France Partium Temps plein

    Le cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.**Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l'activité principale est l'édition d'un organe d'informations scientifiques et professionnelles pharmaceutiques : le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France TRANSPORT BIP Temps plein

    **Activités**:Au sein d'une entreprise de transport "messagerie" vous occuperez la fonction de secrétaire administrative:- Gestion administrative des dossiers du personnel (de l'entrée à la sortie): contrats de travail, recueil des documents liés à l'embauche, préparation des dossiers- Gestion des rattachements aux organismes liés au personnel-...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe de CONCESSIONS DE MOTO et SCOOTER de grandes marques Japonaise à Paris recherche pour un de ses garages: Secrétaire administratif / administrative (h/f) Votre mission : Accueillir la clientèle, Tenue du standard téléphonique, Assister l'équipe commerciale dans le suivi des dossiers de ventes de motos, immatriculations, Gérer les documents...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 25 Février 2024**Contrat**: CDD**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien**Localisation**: Quincy-Sous-Sénart**Expérience**: 1-2 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Secrétaire administratif / administrative Pôle PEPIT (H/F) Secrétaire administratif / administrative Pôle PEPIT (H/F) Employeur ProfessionnelDonnées de contact Veuillez vous connecter pour voir le contactAjouté :41:25Connectez-vous à votre compte utilisateur pour postuler ou contacter l'annonceur (Log in )Horaires : 9h -16h30DESCRIPTION DU POLELe...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France School Online University Temps plein

    **Une secrétaire pédagogique **School Online University a pour ambition de devenir l'école en ligne préférée des Français sur la formation professionnelle pour les particuliers et les entreprises, en accompagnant la montée en compétences de chacun et chacune et l'employabilité à travers nos nombreuses offres de formations reconnues par les...


  • Paris, Île-de-France ION & FILS Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F La société ION ET FILS est spécialisée dans la rénovation d'appartements, construction et l'immobilier. Lieu de travail : Le Kremlin Bicêtre (Porte d'Italie)Temps pleinDate de début : immédiatementType du contrat : CDI Logiciels utilisés : Word, Excel, [Coordonnées masquées], PowerPoint, logiciel de devis et...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France PLANCHER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer le bon fonctionnement des opérations.Résumé du poste:En tant...


  • Paris, Île-de-France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e):SECRETAIRE ADMINISTRATIF ANGLAIS COURANT (H/F)Pour un poste en CDI à pourvoir immédiatementAu sein du Service Ordres et délais, composé d'un...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    du poste Groupe de CONCESSIONS DE MOTO et SCOOTER de grandes marques Japonaise à Paris recherche pour un de ses garages: 1 Secrétaire Administratif (h/f) Votre mission : Accueillir la clientèle, Tenue du standard téléphonique en binôme, Assister l'équipe commerciale dans le suivi des dossiers de ventes de motos, immatriculations, et Financement...