Office Manager

il y a 2 semaines


Paris Observatoire, Île-de-France ASTREDHOR Temps plein
**Office Manager**

**Entreprise**

« ASTREDHOR - Institut des professionnels du végétal » est un organisme de recherche appliquée de statut associatif qui a pour objectif d'améliorer la compétitivité des professionnels de l'horticulture, de la fleuristerie et du paysage, et d'apporter son appui aux politiques publiques. Pour y parvenir, ASTREDHOR conçoit et met en œuvre des programmes de recherche et d'innovation et accompagne les professionnels dans le développement de leurs activités au travers d'expertises, de formations et de conseils.

Acteur de l'innovation dans un secteur d'avenir à forte valeur environnementale (atténuation des changements climatiques, alternatives aux pesticides, biodiversité ) et sociale (qualité du cadre de vie, nature en ville ), l'Institut intervient dans un contexte dynamique et stimulant, à dimension nationale et de plus en plus internationale.

ASTREDHOR regroupe près de 100 collaborateurs répartis sur tout le territoire métropolitain au sein de plusieurs établissements organisés en 6 unités territoriales (UT) et une unité Siège.

Le poste recherché est affecté à l'unité Siège.

**Description du poste**

Nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner l'équipe du Siège dans sa gestion quotidienne et contribuer à une vie quotidienne de qualité pour l'équipe.

Sous la responsabilité de la Directrice générale, vos missions seront les suivantes:

- Assistanat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage, organisation de réunions, déplacements professionnels.
- Moyens généraux : fournitures, commandes de consommables, gestion des prestataires pour l'ensemble de l'Institut (assurance, parc informatique, téléphonie, flotte automobile,).
- Gestion : saisie des devis et factures de vente du Siège, centralisation des factures fournisseurs, suivi et contrôle des notes de frais.
- Juridique : gestion des adhésions, organisation opérationnelle des instances (envoi des convocations, préparation et rédaction des procès-verbaux des réunions institutionnelles : CA et AG), déclarations en Préfecture.
- Communication : assistance ponctuelle lors de pics événementiels, mailing, compilation de la revue de presse.

**Profil recherché**

Formation en gestion des entreprises.

Au moins 5 ans d'expérience significative sur un poste similaire.

Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.

Organisé.e et

Dynamique et sachant faire preuve d'initiative.

Appétence pour le travail d'équipe, polyvalence et réelle aisance relationnelle.

**Détails de l'offre**

Contrat à durée indéterminée

Prise de fonction dès que possible

Poste basé à Paris

Rémunération : k€ selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France LMediaGroup Temps plein

    Notre entreprise est un groupe média indépendant en plein essor, spécialisé dans la production de contenus à forte valeur ajoutée pour les professionnels et les particuliers. Depuis sa création, nous nous sommes engagés à offrir à notre public une information fiable et de qualité, en privilégiant l'innovation et la créativité.Fondé il y a plus...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France LMediaGroup Temps plein

    Notre entreprise est un groupe média indépendant en plein essor, spécialisé dans la production de contenus à forte valeur ajoutée pour les professionnels et les particuliers. Depuis sa création, nous nous sommes engagés à offrir à notre public une information fiable et de qualité, en privilégiant l'innovation et la créativité.Fondé il y a plus...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Efficy Temps plein

    Will you be the face of our beautiful office in Paris? Welcoming your colleagues, business partners, customers, prospects... and every time with a smile? Are you also a jack of all trades and flexible? Then we most definitely want you in our team as our Office Manager**Large company with close relationsEfficy has a vision to become the leading CRM provider...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France NEO SOFT SERVICES Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons pour un client grand compte orienté Banque/Finance un **PMO **pour travailler en collaboration avec les Chefs de projets.**En qualité de PMO, votre rôle sera de**:S'assurer de la gestion et du pilotage de tous les projets rattachés à votre tribuDe mettre en place la comitologie projetD'assister les chefs de projet...

  • Project Manager Officer Dsi

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Brink's Incorporated Temps plein

    du poste et MissionsNous recherchons un Project Manager Officer DSI F/H en CDIRattaché(e) au Responsable EDI & Projets Clients, vous aurez pour responsabilités de soutenir celui-ci dans la gestion efficace des projets, notamment à travers la planification, le suivi et la coordination de l'exécution des projets.Pour ce faire, vos missions consisteront...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 14ème, un.e Assistant.e de Direction Générale****Votre fonction**:Assurer l'assistanat de la Direction:- Rédiger et saisir les courriers et notes- Gérer les appels,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Compliance officer

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion de fonds et basé à PARIS, en Intérim de 4 mois un poste de Compliance Officer (h/f). Notre client est une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Compliance officer

    il y a 4 jours


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion de fonds et basé à PARIS , en Intérim de 4 mois un Compliance Officer (h/f).Notre client est une...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...

  • Chargé de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE - CHARGE DE FORMATION - AUTONOMIECDI - TEMPS PLEIN L'équipe formation de notre client (basé Paris 14ème), cherche une perle rare (H/F) pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail Au sein du service formation, vous serez en lien direct avec la responsable et le directeur afin de gérer l'ensemble...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein

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