Responsable Du Pole Etudes

il y a 2 semaines


Paris Reuilly, Île-de-France UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE Temps plein
Descriptif du poste

Le poste est rattaché à la direction de l'UFR LLD:

- sous la supervision fonctionnelle du RAC adjoint et l'autorité hiérarchique du RAC de l'UFR LLD.

Le poste comporte une fonction d'encadrement d'un agent de catégorie B, gestionnaire.

MISSION

Gérer et suivre le paramétrage technique, administratif des formations des 4 départements de l UFR LLD, dans le logiciel de suivi des études, APOGEE et suite à son déploiement PEGASE, en lien avec la scolarité, les secrétariats pédagogiques des départements de l UFR et, les services administratifs de l université.

TRAVAIL QUOTIDIEN SUR LE LOGICIEL APOGEE / PEGASE

COLLABORATION REGULIERE AVEC LA CELLULE APOGEE DE L UNIVERSITE, LES DEPARTEMENTS

Campagne d habilitation et modélisation des structures d enseignement:

- Elaboration des arborescences de diplômes, suivi des maquettes en lien avec les responsables de formation
- Structuration des enseignements.
- Enregistrement des rubriques des suppléments au diplôme (ADD) relatives aux mentions et spécialités.

Contrôle des connaissances:

- Paramétrage des modalités de contrôle des connaissances par diplôme:
Enregistrement, paramétrage des modalités de collecte des semestres et suivi de ces modalités pour les éléments pédagogiques.
- Lancement des calculs sur les étapes et les diplômes.
- Elaboration des règles de calcul des semestres.

Paramétrage des groupes, des IPWeb, et des groupes horaires pour les emplois du temps.

Charges d enseignement:

- Enregistrement des données permettant le calcul des charges d enseignement.
- Liaison avec le secteur RH de l UFR.

Suivi des normes définies par le CA en matière de taille de groupe.

Gestion des anomalies pédagogiques et gestion de l étudiant, corrections sur les années antérieures.

Suivi des paramétrages de l enseignement à distance

Elaboration des emplois du temps de l UFR LLD =
- Centralisation des données, vérification, contrôle et corrections le cas échéant
- Soutien aux départements lors de l élaboration des emplois du temps (création UE, corrections des anomalies)

Déploiement PEGASE = Participation en mode projet et mise en œuvre des opérations de gestion qui concourront à passer du logiciel APOGEE à sa nouvelle version PEGASE

Nettoyage des bases de données

Participation aux réunions de travail sur le déploiement PEGASE

Paramétrage de la nouvelle offre de formation dans APOGEE puis PEGASE

Profil recherché

Connaissances:

- Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)
- Connaissance des formations délivrées
- Connaissance avérée du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles:

- Connaissance confirmée du logiciel Apogée, appétence avérée pour le paramétrage et le suivi de données
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie) et aisance avec l'outil informatique indispensable

Compétences comportementales:

- Capacité d'organisation, travail en autonomie
- Rigueur, capacité d'adaptation et résolution problème
- Capacité à comprendre, appliquer et respecter les procédures, les calendriers de gestion
- Capacité à prioriser ses tâches, gestion à flux tendu
- Capacité d'initiatives et d'anticipation
- Gestion des conflits, Management
- Aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants
- Sens du travail en équipe

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience:
LICENCE
- Expérience dans un établissement public universitaire souhaité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à résoudre des problèmes

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres:
➔ étudiants (dont un tiers d'étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Présentation de l'UFR LLD

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littérair

  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France FRANCE HYDROGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**France Hydrogène est une association régie par la loi du 1er juillet 1901. Réunissant plus de 460 membres, France Hydrogène fédère les acteurs de la filière française de l'hydrogène structurés sur l'ensemble de la chaîne de valeur : des grands groupes industriels développant des projets d'envergure, des PME-PMI et start-ups...

  • Responsable Etudes Marketing

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France LEADERIA Temps plein

    Descriptif du posteLe responsable études pilote l'ensemble des données afin de fournir les éléments permettant la prise de décisions et le développement des résultats. En s'appuyant sur les outils existants internes à l'entreprise et sur les études ad hoc externes, il développe une connaissance approfondie du marché, de ses intervenants et des...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d'Adjoint au Directeur H/F en CDI au sein du Residhome de Paris Gare de Lyon (89 appartements)****Rejoignez l'aventure Réside Etudes ****Sous la responsabilité de votre futur Directeur de résidence, vos missions sont variées:- Développer la politique commerciale- Ajuster l'offre de services aux évolutions de la...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.N'hésitez plus Notre marque...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Directement rattaché au manager de la division Applis, responsable du pôle pilote en lien avec les deux directions exécutives associées les évolutions majeures du système d'information de leurs domaines respectifs. couvre un champ de responsabilité lié au pilotage des évolutions du domaine SI, tant sur le plan fonctionnel que technique. Ces...

  • responsable pole paie

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Interim Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e) : RESPONSABLE POLE PAIE (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Description du poste Rattaché au DRH Groupe,...

  • Chargé D'études Statistiques

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Unédic Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du département « Aide à la décision » (env. 6 personnes) de la Direction Etudes et Analyses (DEA) de l Unédic, sous la responsabilité du responsable de département, il/elle a pour principales missions de:- réaliser des études et des analyses relatives au marché du travail et au rôle de l Assurance chômage dans la...

  • Responsable Du Pole Iap

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Missions principales**:Directement rattaché au manager de la division Infrastructure, le/la responsable du pôle pilote l'activité de son équipe et gère les missions qui lui sont affectées.Il/elle pilote l'amélioration continue, le support niveau 3 et l'accompagnement aux mises en production, aux projets et à la communauté des architectes:Arbitrer...

  • Responsable de Projets Senior

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Récipro-Cité Temps plein

    **Contexte**Récipro-Citéest une entreprise d'ingénierie sociale, agréée ESUS, qui accompagne les acteurs de l'habitat et du territoire dans l'émergence de lieux de vie qui facilitent le Vivre-Ensemble à tous les âges.**Notre mission : créer des lieux qui créent des liens, pour favoriser l'émergence d'une société plus solidaire.**Nous œuvrons...

  • Charge D'etudes Juridiques

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    Descriptif du posteSous la supervision d'un manager, et au sein d'une équipe, le Chargé (e) d'études gère le **recouvrement, auprès des tiers responsables ou de leurs assureurs, des dépenses de santé engagées par l'Assurance Maladie pour le compte d'un assuré social ou de son ayant droit, victime d'un accident ou d'un incident.****Gestion de...

  • Chef de Pole Structure

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France SYSTRA Temps plein

    **Chef de Pole Structure (H/F)**:- Pays/Région: FR- Domaine: Etudes/Ingénierie- Lieu: Paris, FR, Type de contrat: CDI- Expérience: 15-20 ans**SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****:**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ecole Du Breuil Temps plein

    La Direction des Services Techniques et du Domaine (DSTD) assure les missions d'entretien, de maintenance, d'aménagement des bâtiments et des installations techniques ainsi que la maitrise d'ouvrage des travaux réalisés sur le site de l'Ecole Du Breuil.La DSTD recrute un-e responsable Technique des Bâtiments, **fonctionnaire** **ou contractuel** pour...

  • Responsable Pole Vaccins

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Unither Pharmaceuticals Temps plein

    **RESPONSABLE POLE VACCINS & INJECTABLES - CDI (H/F)****Qui sommes-nous ?**Nous sommes un groupe industriel pharmaceutique français, reconnu pour rendre accessible au plus grand nombre des solutions de santé qui améliorent et simplifient la vie des patients.Riche de 30 ans d'expertise technologique, nous nous positionnons comme leader mondial de l'unidose...


  • Paris, Île-de-France Rectorat de Paris Temps plein

    Chef du SIAJ et responsable du Pole Juridique du Rectorat de Paris (F/H) Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Rectorat de ParisLocalisation : 12 Boulevard d'Indochine 75019 PARISNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...

  • Assistant Pole Contentieux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.- Rejoindre Adoma, c'est intégrer une...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hydratec Temps plein

    Descriptif du posteMissionsL'équipe cherche son responsable des ventes.En lien avec le responsable d'équipe et la direction générale de setec hydratec, le responsable des ventes:- anime la réflexion relative au bon positionnement des produits en analysant l'évolution des besoins et des offres concurrentes,- organise la prospection commerciale,...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**Fonctions : Responsable de la scolarité du 2e cycle****Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage****Catégorie : A****Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation****BAP : J****Mission**:Le Responsable du service scolarité du 2ème cycle placé sous la responsabilité du Directeur des...

  • Responsable Learning

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au DRH Groupe, le responsable pôle paie prend en charge les missions suivantes sur ANAEL. Supervision de la paie : - Sécurisation des paramétrages du logiciel en conformité avec les obligations légales et dans le respect de la politique interne (réalisation de tests lors des évolutions et mise à jour du logiciel)...

  • Responsable pole paie h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au DRH Groupe, le responsable pôle paie prend en charge les missions suivantes sur ANAEL. Supervision de la paie : - Sécurisation des paramétrages du logiciel en conformité avec les obligations légales et dans le respect de la politique interne (réalisation de tests lors des évolutions et mise à jour du logiciel)...