Assistant de Gestion Technique

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Constructa Temps plein
À propos de nous

Filiale du Groupe Constructa, Constructa Asset Management est présent sur les métiers de l'immobilier depuis plus de 50 années et aujourd'hui véritable plateforme de service reconnue.

Constructa Asset Management est la première société d'asset management indépendante en France pour compte de tiers et gère aujourd'hui un patrimoine de près de 12 milliards d'euros d'actifs pour 35 clients institutionnels, publics et privés ainsi que pour de grands fonds financiers internationaux. Ce volume représente près de 500 immeubles et plus de 2 millions de m2 sur tout le territoire français.

Constructa Asset Management exerce 5 métiers clés :

  • Asset Management
  • Investment Management
  • Property Management
  • Technical Management
  • Corporate Services
Mission

Au sein de bureau de Paris situé dans le 8ème arrondissement, rattaché(e) à la Direction Technique et en lien était avec les Responsables de pôles et Responsables Techniques, vos missions s'articulent autour de 2 grands axes :



•Création fournisseurs et suivi des modifications (Validation en amont et constitution des pièces admin, changement de RIB)


•Aide pour la saisie des Budgets. Suivi administratif des budgets validés par les clients


•OS : aide à la saisie et suivi des bonnes imputations


•Contrats : suivi administratif, gestion des documents et signatures, saisie des contrats dans Premiance/Yardi ( pour les intégrations mandat)


• Suivi des honoraires liés aux Travaux


•Réception et dispatch courrier technique (scan RAR et courrier urgent).


•Factures : suivi des validations des factures dans Esker


•Factures : Lien avec les fournisseurs sur le process Esker


•Suivi et extraction des KPI pour la Dir Technique (OS/ Contrats et Budget)


•Suivi de la facturation des honoraires travaux pour l'ensemble du service technique et relance auprès des responsables


•Suivi des contrats cadre et relance des RT suite au mailing contrôle réglementaire


•Transmission d'informations diverses auprès des équipes (exemple : rappel des procédures internes)


•Fichier de suivi des affectations TM pour tous les mandats, renseigner l'information sur Premiance et les fichiers de suivi.


•Saisie Esker coté Corporate


•suivi administratif des actifs


•Aide aux reportings TM


•Incrémentation des documents dans les logiciels client

Profil

De formation Bac +2/3 en assistanat ou en gestion, vous bénéficiez d'une expérience solide en assistanat technique idéalement acquise dans un secteur de la maintenance ou de la gestion immobilière.

D'un naturel organisé(e), dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches à la fois et mettez une point d'honneur à respecter les délais. Votre sens relationnel, votre goût pour le travail en équipe et la relation client sont des qualités que vous mettez en avant. Vous avez également une bonne capacité rédactionnelle.

Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d'une organisation est un facteur clé de performance, d'innovation et d'excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d'emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l'âge, le genre, l'origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l'état de santé, le handicap physique et mental, ou l'orientation sexuelle.



  • Paris, Île-de-France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e):**ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F****PARIS 75014**Rattaché(e) au Responsable d'Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l'organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste****GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l'écoute de nos clients, gage de qualité.**Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant de Gestion Technique

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France UNICIL Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle technique et stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F**Vous serez amené à travailler avec les...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France IMMO 8 GESTION Temps plein

    Immo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l'immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/HSous la responsabilité des deux principales de gestion, vous prenez...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GSA IMMOBILIER Temps plein

    Au sein du Pôle Gestion / Property-Management, et sous la responsabilité du / de la Responsable de GestionEn relation avec les autres assistantes du service, les gestionnaires, les responsables techniques et les comptables.Le / l'assistant(e) de gestion a pour mission:Assurer en qualité d'assistant(e), la gestion immobilière des immeubles et autres biens...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) à L'Haÿ-les-Roses 94240.Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant(e) Technique H/F.Sous la supervision du Directeur Technique, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches suivantes pour l'ensemble de l'équipe (Directeur Technique, son adjoint et responsables techniques):- Assurer les tâches administratives courantes telles...

  • Assistant(e) technique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client issu du milieu de la gestion d'actifs immobiliers, un(e) assistant(e) technique.Rattaché(e) au service technique dans le pôle Property Management, les missions principales de l'Assistant(e) Technique seront les suivantes :o L'assistanat de 2 gestionnaires techniqueso La gestion du courrier, des factureso La création des...

  • Assistante Technique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Cspr Temps plein

    **_CSPR_**_, c'est une entreprise de bâtiment qui regroupe plusieurs corps de métiers pluridisciplinaire, forte de 10 ans d'expérience._- Nos 50 collaborateurs, au sein de notre société, s'efforcent jour après jour de répondre aux attentes de nos Clients _**_Année de création : 2013 CA : 7M€ 50 collaborateurs_**:- _- Nous recherchons un/e :...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France ARKADIA Group Temps plein

    Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes:Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire.Celui-ci consiste à prendre en charge d'une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe ARJ Temps plein

    Rattaché à la Direction technique, l'Assistant(e) technique se voit confier des missions qui consistent à répondre aux besoins des clients ainsi qu'aux besoins du service technique.**Les principales fonctions sont**:- La prise d'appel SAV du service technique- Qualifier les besoins clients- Planifier les rendez-vous des techniciens- Suivre les journées...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Projet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Technique H/FMissions:- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion des mails - planning techniciens- Suivi des devis- Facturation- Classement administratif-...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **Un/Une assistant(e) technique **pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale (DDSP) pour une durée déterminée.A la DDSP, l'assistant(e) technique a pour mission d'assurer le suivi (administratif, financier, et commercial) de l'activité technique, plus particulièrement en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GSA IMMOBILIER Temps plein

    **GSA IMMOBILIER**Nous sommes administrateur de biens depuis 29 ans pour le compte de tiers dans le secteur du tertiaire : entrepôts, commerces et bureaux situés en île de France et en province.Notre activité est composée de trois métiers:- transaction,- syndic- property management (PM).En pleine expansion, nous avons un besoin urgent de recruter de...

  • Assistante Technique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante technique (H/F) à Paris.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e)...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F.Dans le cadre d'un CDI à temps plein de 35h ou...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence de Paris dans le 19ème arrondissement, un-e:**Assistant technique F/H en CDD pour une durée de 12 mois**En collaboration avec la Responsable technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d'une partie de l'opération travaux.Vous intervenez sur...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans:- la gestion administrative- le suivi des contentieux et des sinistres- la gestion des travaux- la...

  • Assistante Technique

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l'implantation nationale.En tant qu'Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous interviendrez...