Secrétaire Administratif

**À propos de nous**:
Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge. Le développement de VYV 3 Bretagne est soutenu par des valeurs fortes qui la guident au quotidien et qu'elle transmet à ses 3 500 collaborateurs et à ses 160 structures de soins mutualistes. Avec un budget de 200 millions d'euros, l'entreprise est reconnue comme un partenaire sûr qui assure des soins de qualité et un accompagnement personnalisé à chacun de ses patients.

Au cœur de sa démarche, VYV 3 Bretagne met l'accent sur la prévention, le suivi attentif des traitements et l'accessibilité des soins pour créer un impact positif sur la vie de ses patients. Grâce à son réseau de structures de soins mutualistes, VYV 3 Bretagne est présent à chaque étape du parcours de santé. Son équipe de collaborateurs passionnés et compétents est dévouée à offrir une expérience de soins exemplaire, humaine et respectueuse.

VYV 3 Bretagne se positionne avec une vision axée sur l'avenir en continuant à évoluer et à innover pour relever les défis qui se présentent. L'entreprise est fière de jouer un rôle de moteur du progrès médical dans la région de Bretagne.

**Mission**:

- Poste à pourvoir pour mars 2024

Le Groupe VYV3 Bretagne ouvre son nouvel établissement Les Villas d'Orient, à Lanester au printemps 2024. Il accueillera 83 personnes en situation de handicap : moteur, polyhandicap et trouble du spectre autistique (TSA) accompagnées par plus de 100 ETP.

Cet établissement unique est atypique par sa capacité d'accueil et sa volonté d'adapter l'environnement aux besoins des personnes accompagnées.

Fort d'une implantation au cœur de la Ville de Lanester, cet établissement est entièrement domotisé et bénéficie d'un cadre de travail fonctionnel et agréable.

Nous recherchons des professionnels souhaitant s'investir à nos côtés dans ce projet novateur.

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des Villas d'Orient, secrétaire est chargé(e) des missions suivantes:

- Gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Suivi de la caisse de l'établissement
- Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction courriers, création et mise en forme de tableaux, organigrammes, publipostages, mise sous pli )
- Réponses aux demandes d'informations, gestion des dossiers d'admissions, suivi Via Trajectoire
- Gestion des dossiers administratifs de résidents et usagers, suivi de la présence des résidents et usagers
- Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande et le bon de livraison
- Gestion des ressources humaines:

- Gestion administrative des dossiers salariés (ées)
- Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
- Rédactions des contrats de travail à durée déterminée,
- La gestion des plannings en lien avec l'équipe de direction

**Temps de travail**

Contrat à durée indéterminée

Temps plein 151h67 par mois

Convention Collective FEHAP 51

**Profil**:
**Diplôme et qualités requises**
- De formation BAC+2 ou BTS dans le domaine de l'administratif, de la gestion des RH et de la comptabilité, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 années
- Autonome, organisé(e), vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue
- Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Au quotidien, vous savez faire preuve de rigueur de de discrétion.
- La maîtrise des logiciels OCTIME, Via Trajectoire, IMAGO est indispensable

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